ในแต่ละวัน มีการเพิ่มเอกสารประมาณ 2 พันล้านรายการลงใน Microsoft 365 ด้วยปริมาณเนื้อหาในที่ทํางานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว คุณจึงต้องมีวิธีที่รวดเร็วและแม่นยําในการตรวจสอบเนื้อหาและรับข้อมูลที่คุณต้องการ Microsoft SharePoint ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการแชร์เนื้อหาขององค์กรของคุณ แต่มันมีมากกว่านั้น คุณสามารถใช้เอเจนต์ SharePoint ที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และส่งเสริมการทํางานร่วมกันที่เหมาะสมกับทีมหรือองค์กรของคุณ เอเจนต์ SharePoint สามารถตอบคําถามเกี่ยวกับเนื้อหาบนไซต์ SharePoint หรือไลบรารีเอกสารใดๆ ที่ผู้ถามมีสิทธิ์ ถ้าคุณมีสิทธิ์ แก้ไข บนไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้างเอเจนต์สําหรับงานเฉพาะและแชร์กับทีมของคุณได้
การแนะนําเอเจนต์ SharePoint
มีเอเจนต์สองชนิดบนไซต์ SharePoint ดังนี้
- เอเจนต์สําเร็จรูป
- เอเจนต์ที่สร้างเอง
เอเจนต์สําเร็จรูป
ทุกไซต์ SharePoint มาพร้อมกับ "เอเจนต์สําเร็จรูป" ซึ่งจะกําหนดขอบเขตให้กับเนื้อหาบนไซต์นั้นโดยอัตโนมัติ เอเจนต์เหล่านี้ ซึ่งมีขอบเขตอยู่ในไซต์ SharePoint ไม่จําเป็นต้องมีการสร้างจากผู้ดูแลไซต์หรือเจ้าของไซต์ เอเจนต์สําเร็จรูปจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถ นําเอเจนต์ที่สร้างไว้แล้วออกได้ผ่านนโยบายการค้นพบเนื้อหาที่จํากัดตาม ความจําเป็น เอเจนต์ในตัวไม่มีไฟล์ที่เกี่ยวข้อง.agent ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถแชทกับเอเจนต์นี้เพื่อทําความเข้าใจเนื้อหาบนไซต์นี้ ถามคําถามเฉพาะ และวิเคราะห์เอกสารได้
นี่คือตัวอย่าง ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถใช้ประโยชน์จากตัวแทนสําเร็จรูปจากไซต์ SharePoint ของทีมการตลาดเพื่อทําความเข้าใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
เอเจนต์ที่สร้างเอง
ไม่พอใจกับผลลัพธ์ของตัวแทนสําเร็จรูป? ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างเอเจนต์ได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนขอบเขตเนื้อหา การระบุ และลักษณะการทํางาน ด้วยเอเจนต์ที่สร้างขึ้นเอง ขณะนี้ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถรวมไซต์ SharePoint เพิ่มเติมนอกเหนือจากไซต์ทีมของพวกเขา เช่น ไซต์การวิจัย & การพัฒนา ไซต์ผลิตภัณฑ์ Mega-200 เพื่อสร้างเอเจนต์แบบกําหนดเองที่มีขอบเขตที่กว้างขึ้น และลักษณะการทํางานเฉพาะที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
คุณต้องการอะไรเพื่อสัมผัสประสบการณ์ตัวแทน?
- ผู้ถือสิทธิการใช้งาน M365 Copilot สามารถสร้างและใช้เอเจนต์ SharePoint ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ผู้ถือสิทธิการใช้งาน Copilot ที่ไม่ใช่ M365 ซึ่งเปิดใช้งาน บริการแบบชําระเงินตามการใช้งานสําหรับ เอเจนต์ SharePoint สามารถสร้างและใช้เอเจนต์ SharePoint ได้
โต้ตอบกับเอเจนต์ SharePoint
เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ SharePoint หรือไลบรารีเอกสาร คุณสามารถ โต้ตอบกับเอเจนต์ เกี่ยวกับไซต์และอื่นๆ ได้ คุณสามารถขอให้ตัวแทนสรุปไซต์หรือเอกสาร และแชทเกี่ยวกับเนื้อหาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งความรู้ของเอเจนต์ คุณอาจถามคําถามเกี่ยวกับหัวข้อ งาน โครงการและทีมที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาของไซต์ และอื่นๆ อีกมากมาย
สร้างและแก้ไขเอเจนต์ของคุณ
ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างเอเจนต์ของคุณเองและแก้ไขเอเจนต์ที่มีอยู่ได้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอเจนต์เพื่อ:
- ปรับแต่งการสร้างแบรนด์และวัตถุประสงค์
- ระบุไซต์ หน้า และไฟล์ที่ตัวแทนของคุณควรได้รับข้อมูล
- กําหนดพร้อมท์แบบกําหนดเองที่ปรับให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของเอเจนต์
หมายเหตุ
คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะเอเจนต์ที่สร้างขึ้นเท่านั้น คุณไม่สามารถแก้ไขเอเจนต์สําเร็จรูปที่มาพร้อมกับไซต์ได้
แชร์เอเจนต์ของคุณกับผู้อื่น
ค้นหาเอเจนต์ที่คุณต้องการแชร์จากรายการเอเจนต์ เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือก แชร์ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ไปยังไฟล์นั้น คุณสามารถส่งลิงก์ไปให้ผู้ร่วมงานของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทําสําหรับการแชร์ไฟล์อื่นๆ บุคคลที่ได้รับลิงก์สามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเอเจนต์ได้
หมายเหตุ
คุณสามารถแชร์เอเจนต์ที่สร้างขึ้นเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์เอเจนต์สําเร็จรูปที่มาพร้อมกับไซต์ได้
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอเจนต์ โปรดดู คําถามที่ถามบ่อย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot