สิ่งที่ทำ
Copilot ใน SharePoint สามารถช่วยดําเนินการโดยอัตโนมัติในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยใช้ข้อมูลที่ได้รับจากเนื้อหาไฟล์
ซึ่งทําให้เวิร์กโฟลว์สามารถใช้เนื้อหาไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขหรือการกระทําได้
วิธีการใช้
- ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการทําการดําเนินการโดยอัตโนมัติ
- เปิด Copilot ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย
- ใช้ Copilot ใน SharePoint เพื่อช่วยสร้างหรือใส่คอลัมน์ตามเนื้อหาไฟล์
- ใช้คอลัมน์เหล่านั้นเมื่อตั้งค่ากฎหรือเวิร์กโฟลว์ในไลบรารี
- บันทึกและนําเวิร์กโฟลว์ไปใช้
สิ่งที่คาดหวัง
- ระบบอัตโนมัติจะยึดตามเมตาดาต้าที่มีอยู่ในไลบรารี
- Copilot ใน SharePoint ไม่ได้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง
- Files จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบ เว้นแต่เวิร์กโฟลว์จะถูกกําหนดค่าให้ทําเช่นนั้น
- สิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงที่มีอยู่จะยังคงนําไปใช้ต่อไป
เรียนรู้เพิ่มเติม
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและสถานการณ์สมมติที่ได้รับการสนับสนุน ให้ดู: ทําให้เวิร์กโฟลว์ในไลบรารีเป็นระบบอัตโนมัติ (Microsoft Learn)