สร้างมุมมองในไลบรารีหรือรายการ

สิ่งที่ทำ

Copilot ใน SharePoint สามารถช่วยให้คุณสร้างมุมมองในไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint โดยใช้ข้อมูลที่ได้รับจากเนื้อหาไฟล์หรือเมตาดาต้าของรายการ

มุมมองช่วยให้คุณเห็นไฟล์เดียวกันในหลากหลายวิธีโดยการกรอง การจัดกลุ่ม หรือการเรียงลําดับโดยยึดตามคอลัมน์ที่มีอยู่

วิธีการใช้

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint ที่คุณต้องการสร้างมุมมอง
  2. เปิด Copilot ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย
  3. ใช้ Copilot ใน SharePoint เพื่อสร้างหรือใส่คอลัมน์ โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์ในไลบรารีหรือเมตาดาต้าของรายการในรายการ
  4. สร้างมุมมองใหม่ที่ใช้คอลัมน์เหล่านั้น
  5. บันทึกมุมมอง

สิ่งที่คาดหวัง

  • มุมมองจะไม่ทําซ้ําหรือย้ายไฟล์หรือรายการ
  • มุมมองจะเปลี่ยนแปลงวิธีแสดงไฟล์หรือรายการต่างๆ เท่านั้น
  • คุณสามารถสลับมุมมองไปมาได้ตลอดเวลา
  • สิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงที่มีอยู่ยังคงนําไปใช้ต่อไป

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและตัวอย่าง ให้ดู: สร้างมุมมองในไลบรารี (Microsoft Learn)