สิ่งที่ทำ
Copilot ใน SharePoint สามารถช่วยคุณสร้างคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ตามเนื้อหาของไฟล์ได้
คอลัมน์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อกรอง จัดกลุ่ม หรือจัดการไฟล์ในไลบรารีได้
วิธีการใช้
- ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการจัดระเบียบ
- เปิด Copilot ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย
- เลือก สร้างคอลัมน์เติมอัตโนมัติ
- ตรวจทานคอลัมน์ที่แนะนําหรือขอคอลัมน์
- นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับไลบรารี
สิ่งที่คาดหวัง
- คําแนะนําคอลัมน์จะยึดตามเนื้อหาที่วิเคราะห์โดย Copilot ใน SharePoint
- Files จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบ
- สิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงที่มีอยู่จะยังคงนําไปใช้ต่อไป
ตรวจสอบสถานะการประมวลผล
หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ Copilot ใน SharePoint อาจจําเป็นต้องใช้เวลาในการประมวลผลไฟล์ในไลบรารี
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการประมวลผลเพื่อดูว่าไฟล์ยังอยู่ระหว่างการประมวลผลหรือการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์หรือไม่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: Copilot ในสถานะการประมวลผลไฟล์ของ SharePoint (Microsoft Learn)
เรียนรู้เพิ่มเติม
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและตัวอย่าง ให้ดู: สร้างคอลัมน์เติมอัตโนมัติ (Microsoft Learn)