ด้วย AI คุณสามารถสร้างสรุปสําหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน Sharepoint โดยไม่จําเป็นต้องเปิดทีละไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, PDF หรือเอกสาร Word รวมถึงเอกสารที่แชร์กับคุณหรือโดยคุณ คุณสามารถสรุปเนื้อหาของไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
ไซต์ SharePoint
หมายเหตุ: Copilot ใน SharePoint ไม่สนับสนุนวิดีโอและรูปภาพ
ไปที่ไซต์ของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางาน โรงเรียน หรือบัญชีส่วนตัวของคุณ
คุณสามารถสรุปไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ได้ในครั้งละหนึ่งไฟล์โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สรุปไฟล์เดียว: โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่รองรับ เลือกปุ่ม AI จากนั้นคลิกสรุป
- สรุปหลายไฟล์: เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์ คลิกที่ปุ่ม AI ในแถบคําสั่ง จากนั้นเลือกสรุป
แผง AI จะปรากฏขึ้นและเริ่มสร้างสรุป
ตอนนี้คุณสามารถเลือก ถามคําถามและ ถามคําถามแบบกําหนดเองเพิ่มเติม หรือปรับแต่งสรุปของคุณเพิ่มเติมได้จากบานหน้าต่างการแชท
คุณยังสามารถสร้างสรุปโดยการอ้างถึงหัวข้อเฉพาะ และทำให้เป็นหัวข้อที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ เช่น “สร้างสรุปยอดขายรวมของผลผลิตในเดือนมกราคม ระบุยอดขายของผักและผลไม้ตามฤดูกาลในส่วนที่แยกจากยอดขายผลผลิตตลอดทั้งปี”
เคล็ดลับ: ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคําถามของคุณ ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าใด AI ก็สามารถช่วยเหลือคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น