ด้วย Copilot ใน SharePoint คุณสามารถเลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์และเปรียบเทียบความแตกต่างโดยไม่ต้องเปิดและจัดเรียงไฟล์นับไม่ถ้วนในไซต์ SharePoint ของคุณ
ฟีเจอร์การเปรียบเทียบไฟล์ใหม่ของ AI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ไฟล์ที่เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์พร้อมกัน เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยให้ระบุความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันในเอกสารหลายรายการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์และสถานการณ์ที่สำคัญ
- การวิเคราะห์สัญญา - เปรียบเทียบสัญญาหรือข้อตกลงเวอร์ชันต่างๆ เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงและทําให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน
- การตรวจสอบใบสมัครงาน - เปรียบเทียบประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานหลายรายการได้อย่างง่ายดายเพื่อระบุผู้สมัครที่โดดเด่น
- การกําหนดรุ่นเอกสาร - ติดตามการเปลี่ยนแปลงระหว่างร่างเอกสารต่างๆ ซึ่งช่วยให้กระบวนการทํางานร่วมกันและการแก้ไขราบรื่นยิ่งขึ้น
- การตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย - ระบุข้อขัดแย้งระหว่างเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือข้ามเขตอํานาจศาล
- การวิเคราะห์รายงานทางการเงิน - เปรียบเทียบงบการเงินจากช่วงเวลาหรือหน่วยงานที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาแนวโน้มและสิ่งผิดปกติ
- การเปรียบเทียบใบเสนอราคา - เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายต่างๆ เพื่อทําความเข้าใจการแลกเปลี่ยน เช่น ต้นทุนและเวลาในการทําให้เสร็จ
ใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ใน SharePoint
- ไปที่ SharePoint แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางาน โรงเรียน หรือบัญชีส่วนบุคคลของคุณ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบได้สูงสุด 5 ไฟล์ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน AI คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม AI ในแถบคําสั่ง แล้วเลือกเปรียบเทียบไฟล์
- เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์ และคลิกที่เมนู >การดําเนินการเพิ่มเติม (...) Copilot > เปรียบเทียบไฟล์
- แผง AI จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกที่จะแชทต่อเพื่อถามคําถามเพิ่มเติมได้
การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ ฟีเจอร์เปรียบเทียบไฟล์สามารถตรวจหาความแตกต่างระหว่างไฟล์ต่างๆ เช่น วันที่ เวลา ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย เวลาที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด สรุปเนื้อหา ตำแหน่งที่ตั้ง ผู้เข้าร่วมสำคัญ และอื่นๆ