Copilot ใน SharePoint: ภาพรวม

Copilot ใน SharePoint เป็นความสามารถที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งสร้างขึ้นใน SharePoint ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการ จัดระเบียบ และรับประโยชน์เพิ่มเติมจากเนื้อหาของคุณ ซึ่งทําให้ไฟล์ หน้า และไซต์ของคุณพร้อมสําหรับ Copilot เพื่อให้คุณสามารถทํางานอย่างชาญฉลาดมากขึ้นได้แทนที่จะหนักขึ้น

ความสามารถหลัก

  • เนื้อหาที่พร้อมใช้งาน AI: เพิ่มและจัดระเบียบเนื้อหา SharePoint ของคุณโดยอัตโนมัติสําหรับการตอบสนองของ Copilot และเอเจนต์ที่เชื่อถือได้
  • การจัดการที่ง่ายดาย: รักษาอินทราเน็ตของคุณให้ทันสมัยและตรงตามมาตรฐานในเชิงรุกโดยการตั้งค่าสถานะหน้าที่ล้าสมัยแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้และแนะนําการปรับปรุง
  • ความเรียบง่ายของภาษาธรรมชาติ: ทริกเกอร์การดําเนินการ ทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ และรับคําตอบโดยใช้พร้อมท์การสนทนาที่เรียบง่าย
  • ความฉลาดตามบทบาท: ปรับให้เข้ากับบริบทของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการไซต์ ผู้สร้างเนื้อหา หรือผู้บริโภค โดยแสดงการดําเนินการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

ใครควรใช้ Copilot ใน SharePoint

Copilot ใน SharePoint มีไว้สําหรับทุกคนที่โต้ตอบกับ SharePoint:

  • ผู้จัดการไซต์: รักษาสถานภาพและความเกี่ยวข้องของไซต์
  • ผู้จัดการเนื้อหา: จัดระเบียบไลบรารีและทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ
  • ผู้สร้างเนื้อหา: สร้างหน้าและคําถามที่ถามบ่อยด้วยความช่วยเหลือจาก AI
  • ผู้บริโภคเนื้อหา: รับคําตอบและข้อมูลเชิงลึกทันทีจากเนื้อหาของคุณ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

Copilot ใน SharePoint พร้อมใช้งานในพรีวิวสําหรับสาธารณะสําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot ที่มีผู้เช่าหรือไซต์ที่เลือกรับ  

เมื่อต้องการลองใช้ Copilot ใน SharePoint ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรของคุณต้องเลือกรับ Copilot ในพรีวิวสําหรับสาธารณะของ SharePoint (ที่ระดับผู้เช่าหรือไซต์) และคุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot การใช้งานจะรวมอยู่ใน Microsoft 365 Copilot  

โปรดทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบของคุณ และดู คู่มือผู้ดูแลระบบ ของเราสําหรับรายละเอียดการตั้งค่าและการเปิดตัว  

เริ่มต้นใช้งาน

ปุ่มลอยใน SharePoint ให้การเข้าถึงด่วนไปยัง Copilot ในฟีเจอร์ SharePoint

ปุ่มลอยอยู่ที่มุมล่างขวามีคําแนะนําตามบริบทแบบเรียลไทม์

โดยจะปรับความสามารถตาม:

  • บทบาทของคุณ — ผู้จัดการไซต์ ผู้จัดการเนื้อหา ผู้สร้าง หรือผู้บริโภค

    • ตําแหน่งที่คุณอยู่ — หน้าหรือไลบรารี
    • สิ่งที่คุณเลือก — ไฟล์หรือโฟลเดอร์

  • จุดเข้าใช้งานอื่นๆ:

Copilot ในบานหน้าต่างการสนทนาของ SharePoint ยังสามารถเปิดใช้ได้จาก:

  • เอเจนต์เหรียญในชุดการนําทางที่มุมบนขวา
  • ปุ่มการดําเนินการ AI บนไฟล์ที่เลือกที่รองรับในไลบรารีเอกสาร

ความสามารถหลัก

Copilot ใน SharePoint มีชุดความสามารถที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและปรับปรุงการจัดการเนื้อหา:

ทำงานกับไฟล์

จัดระเบียบและทําให้ไลบรารีเป็นอัตโนมัติ

สร้างและปรับปรุงหน้าและไซต์

Copilot ใน SharePoint ความสามารถตามบทบาท

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของการดําเนินการที่พร้อมใช้งานสําหรับแต่ละพื้นที่ โดยจัดระเบียบตามบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้:

Content Consumer

สิทธิ์สําหรับไซต์

  • เจ้าของไซต์
  • สมาชิกไซต์
  • ผู้เยี่ยมชมไซต์ (สิทธิ์ในการอ่าน)

ความสามารถบนหน้า:

  • ถามคำถาม
  • สรุปหน้านี้
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ความสามารถในไลบรารีเอกสาร:

  • ถามคำถาม
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ความสามารถบนไลบรารีเอกสารที่มีการเลือกไฟล์:

  • สรุปไฟล์นี้
  • สร้างคําถามที่ถามบ่อยสําหรับไฟล์นี้
  • เปรียบเทียบไฟล์เหล่านี้
  • ดูภาพรวมเสียงของไฟล์นี้
  • ถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์นี้
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ผู้จัดการไซต์

สิทธิ์สําหรับไซต์

  • ผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชัน
  • เจ้าของไซต์
  • สมาชิกไซต์ (สิทธิ์การแก้ไข)

ความสามารถบนหน้า:

  • ปรับปรุงไซต์นี้

ผู้สร้างเนื้อหา

สิทธิ์สําหรับไซต์

  • สมาชิกไซต์ (สิทธิ์การแก้ไข)

ความสามารถบนหน้า:

  • สร้างหน้า
  • สร้างส่วน
  • สร้าง Web Part คําถามที่ถามบ่อยด้วย AI

ตัวจัดการเนื้อหา

สิทธิ์สําหรับไซต์

  • สมาชิกไซต์ที่มีสิทธิ์ จัดการรายการ

ความสามารถในไลบรารีเอกสาร:

  • สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ
  • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (ตั้งค่ากฎ)
  • สร้างมุมมอง

ความสามารถบนไลบรารีเอกสารที่มีการเลือกไฟล์:

  • สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ
  • ตั้งค่ากฎ
  • สร้างมุมมองใหม่

หมายเหตุ: คุณจะไม่เห็น Copilot ในความสามารถของ SharePoint หรือปุ่มลอยบนโฮมเพจ SharePoint, Viva Connections หรือไซต์ SharePoint ภายใน Teams เนื่องจากพื้นที่เหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ขั้นตอนถัดไป

สํารวจคู่มือการใช้งานโดยละเอียดสําหรับแต่ละความสามารถข้างต้นเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Copilot ใน SharePoint ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบไฟล์ สร้างเนื้อหา หรือเพียงแค่มองหาคําตอบ Copilot ใน SharePoint คือคู่ค้าของคุณในการทําให้ SharePoint ฉลาดยิ่งขึ้นและมีประโยชน์มากขึ้น 

Copilot ใน SharePoint พร้อมใช้งานในพรีวิวสําหรับสาธารณะสําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเปิดใช้งานได้ที่ระดับผู้เช่าหรือไซต์ สําหรับรายละเอียดการตั้งค่าและการเปิดตัว โปรดดูคู่มือสําหรับผู้ดูแลระบบของเรา 

เคล็ดลับ: ใช้ปุ่มลอยที่ใดก็ได้ใน SharePoint เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ของ Copilot ใน SharePoint ซึ่งปรับให้เหมาะสมกับงานและบทบาทปัจจุบันของคุณ