โต้ตอบกับเอเจนต์ใน SharePoint

สิ่งที่คุณต้องมี

เมื่อต้องการโต้ตอบกับเอเจนต์ใน SharePoint คุณต้อง:

• สิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot
• หรือ เปิดใช้งานบริการแบบชําระเงินตามการใช้งานสําหรับ เอเจนต์เหล่านี้โดยองค์กรของคุณ

ตัวอย่างบางส่วน

การโต้ตอบกับเอเจนต์ใน SharePoint ทําให้การโต้ตอบกับไซต์ หน้า และไฟล์ของคุณง่ายขึ้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:

• ผู้เชี่ยวชาญการสรรหาบุคลากรที่กระทรวงทรัพยากรบุคคลต้องการคัดกรองผู้สมัครสําหรับตําแหน่งครูหลังเลิกเรียนอย่างรวดเร็ว พวกเขาสามารถขอให้เอเจนต์สร้างตารางโดยยึดตามประวัติย่อที่พวกเขามีในไลบรารีเอกสาร ตารางนี้สามารถแสดงข้อมูลของผู้สมัครแต่ละคน เช่น ชื่อ ประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ และข้อมูลที่ติดต่อ พวกเขายังสามารถถามคําถามเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ เช่น:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอผลิตภัณฑ์และภาพรวมประสิทธิภาพเพื่อทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้นและสื่อสารข้อดีของผลิตภัณฑ์กับลูกค้าที่มีศักยภาพ:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• นักออกแบบการเรียนรู้สำหรับการเรียนรู้และการพัฒนาทางวิชาชีพขององค์กรสามารถสร้างโครงร่างหลักสูตรโดยอิงจากไฟล์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

ลองใช้ดู:

1. ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เปิดบานหน้าต่างการสนทนาของตัวแทน: บนไซต์ หน้า หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint ให้เลือกไอคอนตัวแทนในการนําทางส่วนกลาง (ที่ด้านบนขวา) บานหน้าต่างการสนทนาจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอโดยเอเจนต์หลักสําหรับไซต์นี้ ซึ่งเลือกโดยเจ้าของไซต์ นี่คือเอเจนต์สําเร็จรูปหรือเอเจนต์แบบกําหนดเอง เอเจนต์สําเร็จรูปจะถูกตั้งชื่อตามไซต์หรือสําหรับผู้เช่าตัวอย่างสาธารณะ "Copilot ใน SharePoint" จะมีชื่อว่า Copilot

   

3. เริ่มถามคําถาม: เริ่มถามคําถามเกี่ยวกับไซต์หรือเอกสารโดยการเลือกจากพร้อมท์ที่แนะนําหรือเขียนด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถขอให้ตัวแทนสรุปเอกสาร ระบุจุดติดต่อสําหรับโครงการ และแจ้งการอัปเดตล่าสุดแก่คุณ ถามคําถามเพื่อติดตามผลถ้าจําเป็น

อ้างอิงไปยังไฟล์เฉพาะในการแชท

เมื่อคุณโต้ตอบกับเอเจนต์ คุณสามารถอ้างอิงไฟล์เฉพาะได้สองวิธี:

• ด้วยไฟล์เฉพาะที่เลือกจากไลบรารีเอกสาร ให้ถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น:

• เลือกไฟล์โดยคลิกที่ไอคอน + หรือใช้ตัวเลือก '/' ในการแชท:

จัดการประวัติการแชทของคุณ

มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูการแชทของคุณกับเอเจนต์ได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการประวัติการแชทได้ เมื่อคุณเลือกประวัติการแชท เอเจนต์ปัจจุบันจะสลับไปยังเอเจนต์ที่ใช้ในประวัติการแชท

คุณสามารถลบประวัติการแชทของคุณจากบานหน้าต่างการแชทได้ คุณสามารถเลือกที่จะลบประวัติการแชทสําหรับการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง หรือคุณสามารถลบประวัติการแชทสําหรับการแชททั้งหมดได้

ชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน

ขณะนี้คุณสามารถแชทกับเอเจนต์ใน SharePoint เกี่ยวกับไฟล์ในชนิดไฟล์ต่อไปนี้:

• เอกสาร Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• รูปแบบ Microsoft 365 ใหม่: FLUID, LOOP
• รูปแบบสากล: PDF, TXT, RTF
• ไฟล์เว็บ: ASPX, HTM, HTML
• รูปแบบ OpenDocument: ODT, ODP

การสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้:

• รูปภาพ
• การบันทึกการประชุมและวิดีโออื่นๆ
• สมุดบันทึก OneNote

เอเจนต์ใน SharePoint ยังสนับสนุนการเลือกหน้าหรือรายการ จากตัวเลือกไฟล์ คุณสามารถเลือกหน้า ASPX เฉพาะจากไลบรารีหน้าไซต์ ในทํานองเดียวกัน จะมี Pivot ภายในหน้าต่างตัวเลือกเพื่อเลือกรายการเฉพาะจากไซต์นั้น

คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอเจนต์ ให้ดูคําถามที่ถามบ่อย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot