อัปเดตข้อมูลกลุ่มของคุณในพอร์ทัล

ดูข้อมูลกลุ่มของคุณ

• สมาชิกของกลุ่มสามารถดูรายละเอียดหรือออกจากกลุ่มใดๆ ยกเว้นกลุ่มความปลอดภัย

• เจ้าของกลุ่มสามารถดูรายละเอียด สร้างกลุ่มใหม่ เพิ่ม เอาสมาชิกออก ลบกลุ่มของคุณ หรือต่ออายุกลุ่มที่หมดอายุได้

สร้างกลุ่มใหม่

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก สร้างกลุ่ม กล่อง สร้างกลุ่ม จะปรากฏขึ้น

2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็น:

   • ชนิดของกลุ่ม:

     • Microsoft 365 ให้โอกาสการทํางานร่วมกันโดยการให้สิทธิ์สมาชิกเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไฟล์ ไซต์ SharePoint และอื่นๆ ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงกลุ่มได้

     • การรักษาความปลอดภัย ใช้เพื่อจัดการสมาชิกและคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสําหรับกลุ่มผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับนโยบายความปลอดภัยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบชุดสิทธิ์ให้กับสมาชิกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว แทนที่จะต้องเพิ่มสิทธิ์ให้กับสมาชิกแต่ละคน

   • ชื่อกลุ่ม เพิ่มชื่อสําหรับกลุ่ม สิ่งที่คุณจําได้และเหมาะสม

   • คําอธิบายกลุ่ม (ใส่หรือไม่ก็ได้) เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมลงในกลุ่มของคุณ

   • นโยบายกลุ่ม เลือกเพื่ออนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมกลุ่ม กําหนดให้มีการอนุมัติจากเจ้าของ หรืออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มสมาชิกเท่านั้น

3. เลือก สร้าง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นกับคุณในฐานะเจ้าของและสมาชิก กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการกลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ เนื่องจากคุณเป็นสมาชิก กลุ่มนี้จึงปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ด้วย

แก้ไขกลุ่มที่มีอยู่

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของกลุ่มได้ รวมถึงการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ส่วนใหญ่ยกเว้นชนิดของกลุ่ม 

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้า กลุ่ม แล้วเลือก แก้ไขรายละเอียด บนหน้า <group_name> กล่อง แก้ไขรายละเอียด จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณสร้างกลุ่มในตอนแรกได้

2. ทําการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ แล้วเลือก อัปเดต

เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก

คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกสําหรับกลุ่มใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าของยกเว้นกลุ่มแบบไดนามิกหรือกลุ่มที่ซิงค์จาก Exchange หรือภายในเปรียมได้ 

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก แล้วเลือก + บนหน้า <group_name>
   

2. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม จากกล่อง เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่ม คําเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกใหม่ เพื่อเริ่มเข้าถึงแอปขององค์กร
   

3. ถ้าคุณเพิ่มสมาชิกโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าสมาชิกออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเอาสมาชิกออกได้โดยเลือก เอาสมาชิกออก ที่อยู่ถัดจากชื่อสมาชิกบนหน้า <group_name>

ต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365

หากองค์กรของคุณอนุญาต คุณสามารถต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อขยายวันหมดอายุของคุณได้

1. เลือกกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณต้องการต่ออายุ แล้วเลือก ต่ออายุกลุ่ม
   

2. คลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความยืนยัน หลังจากที่คุณรีเฟรชหน้าคุณจะเห็นวันที่ต่ออายุล่าสุดและวันหมดอายุของกลุ่มที่อัปเดตแล้ว

ลบกลุ่ม

คุณสามารถลบกลุ่มใดๆ ของคุณเองได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกอีกครั้ง

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบอย่างถาวร แล้วเลือก ลบกลุ่ม บนหน้า <group_name>
   

2. เลือก ใช่ ในข้อความยืนยัน กลุ่มจะถูกลบอย่างถาวร

เข้าร่วมกลุ่มที่มีอยู่

คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มที่มีอยู่แล้วได้จากหน้า กลุ่ม

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม จากพื้นที่ กลุ่มที่ฉันอยู่ หน้า เข้าร่วมกลุ่ม จะปรากฏขึ้น
   

2. บนหน้า เข้าร่วมกลุ่ม ให้เลือกชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม ดูรายละเอียดกลุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นถ้ากลุ่มพร้อมใช้งาน ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม ถ้ากลุ่มกําหนดให้เจ้าของกลุ่มต้องอนุมัติการเป็นสมาชิก คุณจะถูกขอให้ใส่เหตุผลทางธุรกิจสําหรับสาเหตุที่คุณจําเป็นต้องเข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ร้องขอ ถ้ากลุ่มไม่ต้องการการอนุมัติ คุณจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทันทีและกลุ่มจะปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ของคุณ

3. ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถเลือกชื่อกลุ่มจากหน้า เข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ออกจากกลุ่ม
   

ขั้นตอนต่อไป

• เข้าถึงและใช้แอปบนพอร์ทัลแอปของฉัน

• เปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ