อัปเดตข้อมูลกลุ่มของคุณในพอร์ทัล

ดูข้อมูลกลุ่มของคุณ

• สมาชิกของกลุ่มสามารถดูรายละเอียดหรือออกจากกลุ่มใดๆ ยกเว้นกลุ่มความปลอดภัย

• เจ้าของกลุ่มสามารถดูรายละเอียด สร้างกลุ่มใหม่ เพิ่ม เอาสมาชิกออก ลบกลุ่มของคุณ หรือต่ออายุกลุ่มที่หมดอายุได้

สร้างกลุ่มใหม่

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก สร้างกลุ่ม กล่อง สร้างกลุ่ม จะปรากฏขึ้น

2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็น:

   • ชนิดของกลุ่ม:

     • Microsoft 365 ให้โอกาสการทํางานร่วมกันโดยการให้สิทธิ์สมาชิกเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไฟล์ ไซต์ SharePoint และอื่นๆ ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงกลุ่มได้

     • Security. ใช้เพื่อจัดการสมาชิกและคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสําหรับกลุ่มผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับนโยบายความปลอดภัยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบชุดสิทธิ์ให้กับสมาชิกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว แทนที่จะต้องเพิ่มสิทธิ์ให้กับสมาชิกแต่ละคน

   • ชื่อกลุ่ม เพิ่มชื่อสําหรับกลุ่ม สิ่งที่คุณจําได้และเหมาะสม

   • คําอธิบายกลุ่ม (ใส่หรือไม่ก็ได้) เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมลงในกลุ่มของคุณ

   • นโยบายกลุ่ม เลือกเพื่ออนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมกลุ่ม กําหนดให้มีการอนุมัติจากเจ้าของ หรืออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มสมาชิกเท่านั้น

3. เลือก สร้าง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นกับคุณในฐานะเจ้าของและสมาชิก กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการกลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ เนื่องจากคุณเป็นสมาชิก กลุ่มนี้จึงปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ด้วย

แก้ไขกลุ่มที่มีอยู่

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของกลุ่มได้ รวมถึงการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ส่วนใหญ่ยกเว้นชนิดของกลุ่ม

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้า กลุ่ม แล้วเลือก แก้ไขรายละเอียด บนหน้า <group_name> กล่อง แก้ไขรายละเอียด จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณสร้างกลุ่มในตอนแรกได้

2. ทําการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ แล้วเลือก อัปเดต

เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก

คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกสําหรับกลุ่มใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าของยกเว้นกลุ่มแบบไดนามิกหรือกลุ่มที่ซิงค์จาก Exchange หรือภายในเปรียมได้

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก แล้วเลือก + บนหน้า <group_name>
   

2. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม จากกล่อง เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่ม คําเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกใหม่ เพื่อเริ่มเข้าถึงแอปขององค์กร
   

3. ถ้าคุณเพิ่มสมาชิกโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าสมาชิกออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเอาสมาชิกออกได้โดยเลือก เอาสมาชิกออก ที่อยู่ถัดจากชื่อสมาชิกบนหน้า <group_name>

ต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365

หากองค์กรของคุณอนุญาต คุณสามารถต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อขยายวันหมดอายุของคุณได้

1. เลือกกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณต้องการต่ออายุ แล้วเลือก ต่ออายุกลุ่ม
   

2. คลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความยืนยัน หลังจากที่คุณรีเฟรชหน้าคุณจะเห็นวันที่ ต่ออายุล่าสุด และวัน หมดอายุของกลุ่ม ที่อัปเดตแล้ว

ลบกลุ่ม

คุณสามารถลบกลุ่มใดๆ ของคุณเองได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกอีกครั้ง

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบอย่างถาวร แล้วเลือก ลบกลุ่ม บนหน้า <group_name>
   

2. เลือก ใช่ ในข้อความยืนยัน กลุ่มจะถูกลบอย่างถาวร

เข้าร่วมกลุ่มที่มีอยู่

คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มที่มีอยู่แล้วได้จากหน้า กลุ่ม

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม จากพื้นที่ กลุ่มที่ฉันอยู่ หน้า เข้าร่วมกลุ่ม จะปรากฏขึ้น
   

2. บนหน้า เข้าร่วมกลุ่ม ให้เลือกชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม ดูรายละเอียดกลุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นถ้ากลุ่มพร้อมใช้งาน ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม ถ้ากลุ่มกําหนดให้เจ้าของกลุ่มต้องอนุมัติการเป็นสมาชิก คุณจะถูกขอให้ใส่เหตุผลทางธุรกิจสําหรับสาเหตุที่คุณจําเป็นต้องเข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ร้องขอ ถ้ากลุ่มไม่ต้องการการอนุมัติ คุณจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทันทีและกลุ่มจะปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ของคุณ

3. ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถเลือกชื่อกลุ่มจากหน้า เข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ออกจากกลุ่ม
   

ขั้นตอนต่อไป

• เข้าถึงและใช้แอปบนพอร์ทัลแอปของฉัน

• เปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ