จัดการสมาชิกในชุมชนใน Viva Engage
ผู้ดูแลระบบชุมชนจัดการสมาชิกในชุมชนที่เกี่ยวข้อง Viva Engage
เคล็ดลับ: Updates การเป็นสมาชิกของชุมชน สิทธิ์ หรือการตั้งค่าอื่นๆ ที่ทําใน Microsoft 365, Azure AD หรือ Viva Engage อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการจําลองแบบทั่วทั้งเครือข่ายของคุณ จํานวนสมาชิกอาจไม่ถูกต้องเป็นเวลาสูงสุด 30 วันเนื่องจากวงจรการใช้งานของผู้ใช้
ค้นหาและเพิ่มสมาชิกในชุมชน
-
บนโฮมเพจของชุมชน ให้เลือกไอคอน + ในไทล์ สมาชิก
-
ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มโดยการพิมพ์ชื่อของพวกเขาในกล่องค้นหา
หมายเหตุ:
-
โหมดเนทีฟ:คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 19 คนขณะสร้างชุมชน (รวม 20 คนรวมถึงผู้สร้างชุมชน)
-
โหมดที่ไม่ใช่โหมดเนทีฟ:คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 50 คนขณะสร้างชุมชน
-
ขีดจํากัดจํานวนสมาชิกในชุมชนจะมีผลเฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนเท่านั้น สําหรับรายละเอียด โปรดดู ขีดจํากัดใน Viva Engage
นําสมาชิกในชุมชนออก
-
ในไทล์ สมาชิก ให้คลิกหมายเลขที่อยู่ถัดจากคําว่า สมาชิก เพื่อเปิดแผงสมาชิก
-
ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล
-
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือก เอาออกจากชุมชน
เพิ่มผู้ดูแลระบบชุมชน
ชุมชนสามารถมีผู้ดูแลระบบได้สูงสุด 100 คน
-
ในไทล์ สมาชิก ให้คลิกหมายเลขที่อยู่ถัดจากคําว่า สมาชิก เพื่อเปิดแผงสมาชิก
-
ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล
-
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือก ตั้งเป็นผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบมีดาวถัดจากไอคอนที่แสดงภายใต้สมาชิก นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูผู้ดูแลระบบชุมชนจากบานหน้าต่างเกี่ยวกับสมาชิกในหน้าได้
คำถามที่ถามบ่อย
Q ฉันสามารถเพิ่มสมาชิกมากกว่า 19 คนลงในชุมชนในโหมดเนทีฟหรือ 50 ในโหมดที่ไม่ใช่เนทีฟได้หรือไม่
A. ใช่ ขีดจํากัดเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนครั้งแรกเท่านั้น
Q ใครสามารถทําให้ฉันเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับชุมชนได้บ้าง
A. เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลชุมชนคนอื่นหรือผู้ดูแลระบบ Viva Engage ที่ผ่านการตรวจสอบยังสามารถมอบบทบาทผู้ดูแลระบบชุมชนให้คุณได้
ผู้ดูแลเครือข่าย Viva Engage สามารถทําให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนของชุมชนสาธารณะแต่สามารถทําให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนของชุมชนส่วนตัวเท่านั้น ถ้าพวกเขาอยู่ในชุมชนนั้น
เมื่อต้องการค้นหาผู้ดูแลระบบ Viva Engage สําหรับองค์กรของคุณ ให้เลือกไอคอน Viva Engage การตั้งค่า เลือก People แล้วเลือก ดูผู้ดูแลระบบเครือข่าย
Q ผู้ดูแลระบบชุมชนออกจากบริษัท ฉันจะเป็นผู้ดูแลระบบได้อย่างไร
A. ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ Viva Engage สามารถกําหนดให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับชุมชนใดๆ ได้
Q How do I ทราบเมื่อมีคนร้องขอเข้าร่วมชุมชนที่ฉันมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ
A. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Viva Engage ในการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ ถ้าคุณเลือก มีคนร้องขอเข้าร่วมชุมชนส่วนตัวที่ฉันดูแล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย สําหรับขั้นตอน ให้ดูที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและโทรศัพท์