ปรับปรุงไซต์ SharePoint ของคุณด้วยตัวแทนด้านความรู้

เลิกใช้หน้าที่ไม่ได้ใช้งาน 

ปรับปรุงไซต์นี้ ระบุเพจที่ยังไม่ได้ดูหรือแก้ไข และแนะนําให้เลิกใช้ การเลิกใช้เพจจะยกเลิกการสนับสนุนในผลลัพธ์การค้นหาและตัวแทน แต่จะคง URL ที่ใช้งานอยู่สําหรับการเข้าถึงโดยตรง แบนเนอร์จะถูกเพิ่มลงในหน้าเพื่อระบุให้ผู้เยี่ยมชมทราบว่าหน้าดังกล่าวยังไม่ได้รับการเก็บรักษา 

เมื่อต้องการเลิกใช้หน้า: 

1. เปิดตัวแทนความรู้ และเลือก ปรับปรุงไซต์ของคุณ

2. ตรวจสอบรายการของหน้าที่แนะนํา การปรับปรุงไซต์นี้ในตอนแรกจะแสดงหน้าได้ถึง 5 หน้าสําหรับการเกษียณอายุ หลังจากที่คุณปลดระวางหน้าที่แสดง แล้ว ถ้าหน้าอื่นๆ ที่ตรงตามเกณฑ์นั้นตรงตามเกณฑ์ คุณจะมีตัวเลือกในการโหลดคําแนะนําเพิ่มเติมได้

3. เลือก เลิกใช้ เพื่อนําหน้าออกจากการค้นหาและการมองเห็นตัวแทน

4. เลือก มุมมอง เพื่อดูหน้าก่อนที่จะดําเนินการ

5. คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกคําแนะนําหรือเลื่อนการเตือนให้ตรวจทานในภายหลังได้

เมื่อต้องการคืนสู่หน้า:  

1. เลือกจุดสามจุดหรือจุดไข่ปลา

2. เลือก แสดงหน้าที่เลิกใช้แล้ว

3. เลือกหน้าเพื่อกลับมาใช้ใหม่

4. เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดหน้า และยกเลิกการเลือกคุณสมบัติ IsRetired

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งคุณได้รับคําแนะนํา:  

1. เลือกจุดสามจุดหรือจุดไข่ปลา

2. เลือก เปลี่ยนเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน

3. เลือกเวลาที่ไม่ได้ใช้งานหรือระยะเวลา ขั้นต่ําที่ไม่ได้ใช้งานของหน้า (ไม่มีมุมมองหรือการแก้ไข) ที่คุณต้องการรับคําแนะนําในการเกษียณอายุ

หมายเหตุ: 

• ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

• หลังจากกลับมาใช้หน้าใหม่แล้ว หน้านั้นจะได้รับการปรับเปลี่ยนและไม่ปรากฏในรายการของหน้าที่แนะนําสําหรับการเกษียณอายุอีกต่อไป

ค้นหาช่องว่างของเนื้อหา 

ปรับปรุงไซต์นี้วิเคราะห์ลักษณะการทํางานของการค้นหาเพื่อระบุคําที่ผู้ใช้กําลังค้นหาและไม่พบผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนําให้สร้างเนื้อหาใหม่เพื่อเติมช่องว่างเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นหน้าใหม่หรือเป็นส่วนบนหน้าที่มีอยู่ 

เมื่อต้องการดูช่องว่างของเนื้อหา: 

1. เปิดตัวแทนความรู้ และเลือก ปรับปรุงไซต์นี้

2. เลือก ค้นหาช่องว่างของเนื้อหา

3. เลือกเครื่องหมายบั้งลงเพื่อตรวจสอบคําค้นหาที่จัดกลุ่มซึ่งผู้ใช้ค้นหาแต่ไม่พบผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง

4. คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกคําแนะนําหรือเลื่อนการเตือนให้ตรวจทานในภายหลังได้

เมื่อต้องการดูคําแนะนําสําหรับการระบุช่องว่างของเนื้อหา: 

1. เลือก คําแนะนํา บนช่องว่างเนื้อหา

2. ดูเหตุผลและคําแนะนํา

3. เลือก สร้างหน้า หรือ สร้างส่วน เพื่อทําตามคําแนะนําและเริ่มสร้างเนื้อหา

เมื่อต้องการระบุช่องว่างของเนื้อหาอย่างอิสระ: 

1. เลือกดรอปดาวน์ สร้าง เพื่อเปิดใช้หน้าหรือประสบการณ์การเขียนส่วนที่มีพร้อมท์ที่เติมไว้ล่วงหน้าตามคําที่ใช้ค้นหา

หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชันเท่านั้น ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับเจ้าของไซต์หรือสมาชิกไซต์  

แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้  

ปรับปรุงไซต์นี้ตรวจพบเมื่อผู้ใช้พบลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ (ข้อผิดพลาด 404) บนไซต์ของคุณและแนะนําการแทนที่ คุณสามารถเรียกดูปลายทางใหม่หรือป้อนการแทนที่ด้วยตนเอง 

เมื่อต้องการแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้: 

1. เปิดตัวแทนความรู้ และเลือก ปรับปรุงไซต์นี้

2. เลือก แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

3. ตรวจสอบรายการของลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

4. ลิงก์จากแหล่งข้อมูลภายนอก:

   1. หากลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ถูกเข้าถึงจากภายนอกไซต์ของคุณ (จากอีเมล ไซต์อื่น หรือแหล่งที่ไม่รู้จัก) คุณจะไม่สามารถดูหน้าต้นทางได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางไปยังปลายทางใหม่ได้

5. ลิงก์บนหน้าเดียวจากภายในไซต์ของคุณ:

   1. ถ้าลิงก์เสียมาจากหน้าบนไซต์ของคุณเอง ตัวจัดการไซต์จะแสดงหน้าเฉพาะที่ลิงก์ปรากฏขึ้น

   2. ดูหน้าเริ่มต้นเพื่อตัดสินใจว่าจะแก้ไขเนื้อหาและแก้ไขลิงก์โดยตรงหรือไม่

   3. ตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางถ้าการแก้ไขหน้าไม่ใช่ตัวเลือกที่ต้องการ

6. ลิงก์ที่ใช้ในหลายหน้าภายในไซต์ของคุณ:

   1. ถ้าลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้แบบเดียวกันปรากฏในหลายหน้าภายในไซต์ของคุณ ตัวจัดการไซต์จะแสดงแต่ละหน้าแยกกัน เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและจัดการทีละหน้าหรือแบบกลุ่มก็ได้

7. คุณยังสามารถยกเลิกหรือเลื่อนการเตือนคําแนะนําได้อีกด้วย

8. เมื่อต้องการดูลิงก์ที่เปลี่ยนเส้นทาง ให้เลือก แสดงลิงก์ที่เปลี่ยนเส้นทาง ภายใต้จุดไข่ปลาบน แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

หมายเหตุ: 

• ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขในหน้าอย่างน้อยหนึ่งหน้าที่มีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ รวมถึงเจ้าของไซต์และผู้แก้ไข

• ถ้าลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ลิงก์เหล่านั้นมาจากอีเมลหรือแอปพลิเคชันอื่น) เจ้าของไซต์และผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะมองเห็นลิงก์เหล่านั้นได้

• การตรวจหาการเชื่อมโยงที่ใช้งานไม่ได้ในขณะนี้ถูกนําไปใช้กับเพจของไซต์เท่านั้น

• มีการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานที่ปรับบทบาทผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่หายไปที่แสดงภายใต้ ปรับปรุงไซต์นี้ กรณีหนึ่งที่การตั้งค่านี้มีผลอยู่ภายใน แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ การตั้งค่านี้จะกําหนดว่าเจ้าของไซต์สามารถเห็นลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับที่มาหรือไม่ ดู ลิงก์นี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้