การสร้างหน้าด้วย AI ใน SharePoint ถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหา ด้วยเทมเพลตในตัวและพร้อมท์ที่ยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างหน้าที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพได้รวดเร็วกว่าที่เคย ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานองค์กรไว้
สองวิธีในการสร้างหน้า
เมื่อสร้างหน้าด้วย AI คุณมีสองวิธีหลัก:
-
การสร้างหน้าจากเทมเพลตที่มีพร้อมท์: วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกจากเทมเพลตสําเร็จรูปต่างๆ เช่น จดหมายข่าว เหตุการณ์ การอัปเดตสถานะ และกระบวนการ เทมเพลตมีจุดเริ่มต้นที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างหน้าอย่างรวดเร็วด้วยลักษณะหน้าที่สอดคล้องกัน เมื่อคุณเลือกเทมเพลต คุณมีตัวเลือกในการกรอกคําสําคัญในพร้อมท์ที่มาพร้อมกับเทมเพลต นอกจากนี้ คุณสามารถให้ไฟล์ของคุณเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําหรือจําเป็นต้องปฏิบัติตามการออกแบบเฉพาะขององค์กร
-
การสร้างหน้าเว็บที่มีพร้อมท์เปิด: สําหรับผู้ที่ชื่นชอบวิธีการที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์มากขึ้น พร้อมท์เปิดเสนอวิธีแบบไดนามิกในการสร้างเนื้อหาของหน้าเว็บ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพิมพ์พร้อมท์ที่เปิดอยู่ที่ด้านบนของหน้า ของคุณ และ AI จะแนะนําเค้าโครงและแนวคิดเนื้อหาที่น่าสนใจ วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการทดลองใช้การออกแบบที่แตกต่างกันและปรับแต่งหน้าของพวกเขา
การสร้างเพจจากแม่แบบ
-
เริ่มสร้างหน้าใหม่ด้วย AI เลือกปุ่ม +ใหม่ ในแถบคําสั่งของไซต์ SharePoint ของคุณ แล้วเลือก หน้าที่มี AI
-
เลือกเทมเพลต เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะพบเทมเพลตที่หลากหลาย เช่น จดหมายข่าว เหตุการณ์ การอัปเดตสถานะ และกระบวนการ
-
ใช้พร้อมท์เพื่อกําหนดหน้าของคุณเอง เมื่อคุณเลือกเทมเพลต คุณมีตัวเลือกในการกรอกคําสําคัญในพร้อมท์ที่มาพร้อมกับเทมเพลต นอกจากนี้ คุณสามารถให้ไฟล์ของคุณเองเป็นแหล่งข้อมูลของหน้าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
-
แสดงตัวอย่างหน้าของคุณ แสดงตัวอย่างหน้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูดี ปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือเค้าโครงที่จําเป็น
-
ตีพิมพ์ เมื่อพอใจแล้ว ให้บันทึกและเผยแพร่หน้าของคุณ
-
แบ่งปันคําติชมของคุณโดยใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น/ลง
การสร้างหน้าโดยใช้พร้อมท์ที่เปิดอยู่
-
เริ่มสร้างหน้าใหม่ด้วย AI เลือกปุ่ม +ใหม่ ในแถบคําสั่งของไซต์ SharePoint ของคุณ แล้วเลือก หน้าที่มี AI
-
เลือกกล่องพร้อมท์เพื่อสร้างหน้าจากพร้อมท์ที่เปิดอยู่ เมื่อต้องการสร้างหน้าจากพร้อมท์เปิด ให้เลือกกล่องพร้อมท์ที่ด้านบนของหน้า
-
ใส่พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ "สร้างหน้าทรัพยากรสําหรับ Contoso Human Resources โดยมีส่วนต่างๆ ในเอกสารนโยบาย สิทธิประโยชน์ Contoso ทํางานที่ Contoso การเรียนรู้และการพัฒนาวิชาชีพ และเอกสารอ้างอิง"
-
สร้างเนื้อหา หลังจากป้อนพร้อมท์ AI จะวิเคราะห์คําแนะนําของคุณและเริ่มสร้างเนื้อหา คุณจะเห็นส่วนของหน้าของคุณเริ่มปรับรูปร่าง แต่ละส่วนที่ปรับให้เหมาะสมกับข้อมูลจําเพาะของคุณ
-
รีวิวและแก้ไข เมื่อมีการสร้างเนื้อหา ให้ตรวจสอบแต่ละส่วนและทําการแก้ไขที่จําเป็น คุณสามารถเพิ่ม นําออก หรือจัดลําดับส่วนใหม่ให้ตรงกับความต้องการของคุณได้
-
แสดงตัวอย่างหน้าของคุณ แสดงตัวอย่างหน้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบ ปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือเค้าโครงที่จําเป็น
-
ตีพิมพ์ เมื่อพอใจแล้ว ให้บันทึกและเผยแพร่หน้าของคุณ
-
แบ่งปันคําติชมของคุณโดยใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น/ลง