Kurumsal Anahtar Sözcükleri, meta veri etiketleme için Microsoft 365'te SharePoint Server veya SharePoint sitesindeki öğelere ekleyebilir ve çevrimiçi içeriği farklı kategoriler halinde sınıflandırma ve düzenleme sistemi geliştirebilirsiniz. Anahtar sözcükler ve meta veriler, içeriği kullanan kişilerin bilgilerinin bir kısmını yakalamanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint'te yönetilen meta verilere giriş.
Bir liste veya kitaplığa Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekleyebilirsiniz. Sonra, anahtar sözcük eklenecek liste veya kitaplık öğesini seçebilir ve öğe özelliklerinde görüntülenmesini istediğiniz sözcük veya tümceciği girebilirsiniz.
Aşağıdaki çizimde, kurumsal anahtar sözcüğün eklendiği bir sütun örneği gösterilmektedir.
Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklemek için:
- Kurumsal anahtar sözcük sütunu eklemek istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
- SharePoint Server kitaplığının veya listesinin şeridinden, Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.
Microsoft 365 sitesindeki bir SharePoint'ten Ayarlar
seçin ve ardından Kitaplık Ayarları veya Liste Ayarları'nı seçin. - İzinler ve Yönetim sütununda, Kurumsal Meta Veri ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı seçin.
- Ayarlar sayfasında, Kurumsal Anahtar Sözcükler Ekle bölümünde, Bu listeye Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekle onay kutusunu seçin ve Anahtar Sözcük eşitlemesini etkinleştirin.
Meta veri yayımlamayı devre dışı bırakma veya etkinleştirme
Bir liste veya kitaplıktaki Yönetilen Meta Veri veya Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunlarına eklenen terimlerin veya anahtar sözcüklerin sosyal etiketleme için anahtar sözcük olarak kullanılabilir olup olmayacağını denetleyebilirsiniz. Örneğin, listeniz hassas bilgiler içeriyorsa, anahtar sözcük değerlerinin görünür olmasını istemeyebilirsiniz. Anahtar kelimelere erişimi kısıtlamak için Meta Veri Yayınlama'yı devre dışı bırakmayı düşünün.
Not
Varsayılan olarak, belirli bir site koleksiyonu bağlamında oluşturulmuş yerel bir terim kümesindeki terimler Meta Veri Yayımlama dışında tutulur. Yerel terim kümeleri, sosyal etiketlemede veya Kurumsal Anahtar Sözcükler olarak kullanılamaz.
Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
Meta Veri Yayımlama'yı yapılandırmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
SharePoint Server kitaplığının veya listesinin şeridinden, Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.
Microsoft 365 sitesindeki bir SharePoint'ten Ayarlar seçin ve ardından Kitaplık Ayarları veya Liste Ayarları'nı seçin.İzinler ve Yönetim altında, Kurumsal Meta Veri ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı seçin.
Meta Veri Yayımlama bölümünde, Meta verileri bu listeye sosyal içerik etiketleri olarak kaydet'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
- Yönetilen Meta Veri ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerleri sosyal içerik etiketleme ve Sitem profillerinde yayımlamak için onay kutusunu seçin.
- Yönetilen Meta Veri ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerlerin sosyal etiketlemeye ve Sitem profillerine maruz kalmasını önlemek için onay kutusunun işaretini kaldırın.
Tamam’ı seçin.
Kurumsal anahtar sözcükler hakkında daha fazla bilgi
SharePoint, Kurumsal Anahtar Sözcüklerinizi hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesine dönüştürür. Anahtar Sözcükler kümesi olarak adlandırılan bu özel terim kümesini, Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanarak bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Grupları ve terim kümelerini oluşturma, yapılandırma ve yönetme.
Kullanıcılar SharePoint listelerine veya kitaplıklarına eriştiğinde, eklediğiniz anahtar sözcükler başkaları tarafından kullanılabilir. Örneğin, kullanıcılar listenin Kurumsal Anahtar Sözcükler sütununa benzer karakterler yazdığında, SharePoint bu anahtar sözcüğü bir öneri iletisinde görüntüler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, belgeler liste veya kitaplığa yüklendiğinde SharePoint var olan tüm belge etiketlerini kurumsal anahtar sözcükler sütununa kopyalar. Bu, mevcut anahtar sözcükleri yönetilen meta veri özellikleriyle senkronize etmeye yardımcı olur.
Terim Deposu yöneticileri Anahtar Sözcükler kümesini açabilir veya kapatabilir. Kümenin açık veya kapalı olması, kullanıcıların bir liste veya kitaplıktaki kurumsal anahtar sözcükler sütunuyla çalışma biçimini etkiler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, site kullanıcıları anahtar sözcük değerleri girebilir. Anahtar kelime seti kapatılırsa, kullanıcılar yeni anahtar kelimeler gönderemez, ancak mevcut kurumsal anahtar kelimeleri veya yönetilen bir terimi kullanmaları gerekir. Site için Anahtar sözcükler terim kümesi açıksa, kullanıcılar bu sütuna herhangi bir metin değerini ekleyebilir.
Uygun olduğunda, yönetme izni olan bir yönetici SharePoint'in bu anahtar sözcükleri işleme biçimini değiştirebilir ve bunları belirli bir yönetilen terim kümesine taşıyabilir. Daha sonra anahtar sözcükler, söz konusu terim kümesindeki diğer terimlerle aynı türde kullanımlar için kullanılabilir hale gelir.