Microsoft ListsMicrosoft Listeler, SharePoint veya Teams uygulamasında bir liste veya kitaplık oluşturduktan sonra, listedeki veriler değiştiğinde veya kitaplıkta yeni bir dosya oluşturulduğunda birine bildirim göndermek gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.
Kuralı tetikleyen bir koşul ve kuralın gerçekleştireceği eylemi seçeceksiniz. (Göstermek için, aşağıdaki yordam liste için bir kural oluşturur. Bir öğe değiştirildiğinde bir bildirim tetikler).
Liste Microsoft Listeler, SharePoint veya Teams'de açıkken, sayfanın üst kısmındaki Tümleştir'i ve ardından Kurallar'ı seçin.
Şu durumlarda işlem yap altında, kuralı tetikleyen bir koşul seçin. Örneğin, Bir öğe değiştirilmiştir.
Buradaki seçiminiz, bir sonraki adımda tamamlayacağınız bir kural ifadesi oluşturur.
Not
Çok satırlı bir metin sütununa dayalı bir kural oluşturma desteklenmez.
Bir sütun, sütunun değeri ve kime bildirileceğini seçerek koşulu özelleştirmek için kural ifadesinin altı çizili kısımlarının her birini seçin.
Örneğin, bir sütun değeri bir koşulu karşıladığında Oluşturan kişiye bildirimde bulunacak bir kuralı tamamlamak için Satın Alma fiyatının ne zaman değişeceğini ve yeni değerin belirtilen miktardan büyük olacağını ve e-postayı Oluşturan (Bir kişi veya birden çok kişi ya da bir sütun belirtebilirsiniz ancak grup e-posta adresi belirtemezsiniz.)
İfadeyi özelleştirmeyi tamamladığınızda, Oluştur öğesini seçin.
Tamamladığınız kuralı Kuralları yönet sayfasında göreceksiniz ve kural açılacak. Bildirim e-postaları e-posta adresinden no-reply@sharepointonline.comgönderilir. Bir kuralı düzenlemeniz, silmeniz veya başka bir şekilde yönetmeniz gerektiğinde bu sayfaya dönün.
Sorun giderme: Kural oluşturulamıyor
Kural oluşturmaya çalıştığınızda bir hatayla karşılaşırsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla listeye veya kitaplığa uygulanan izinlerdir. Bu durumu düzeltmek için aşağıda açıklandığı gibi kitaplık veya liste sahibi olan bir kişinin yardımına ihtiyacınız vardır.
Kitaplıklar için izinler
Kuralları yönetmek için kitaplık sahibi tarafından size "Katkıda bulunma" izni verilmelidir. Sahibi bunu kitaplığı sizinle paylaşarak ve Katkıda Bulunma seçeneğini belirleyerek yapabilir.
Listeler için izinler
Ayrıca, kuralları yönetmek için liste sahibi tarafından size listeye "Katkıda bulunma" izni verilmelidir. Sahibi bunu listeyi sizinle paylaşarak ve Katkıda Bulun'u belirterek yapabilir.