Yüksek kaliteli içeriğin özelliklerinden biri, meta verilerin uygulanmasıyla tanımlanan açıklamasıdır. Bu makalede, liste veya kitaplıkta depolanan içerik için gerekli meta verileri uygulamanın yollarını öğreneceksiniz.
Liste veya kitaplıkta sütunun zorunlu olmasını sağlama
Meta verilerin gerekli olması için var olan liste veya kitaplıkta sütun ayarlarını değiştirebilirsiniz.
- Sütunu zorunlu yapmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
- Listenin veya kitaplığın Tüm öğeler veya Tüm belgeler görünümünde, zorunlu kılmak istediğiniz sütun adını seçin, Sütun ayarları'nı seçin ve sonra da Düzenle'yi seçin.
- Bu işlem Ayrıntılar bölmesini açar, ekranı en alta kaydırın ve ardından Diğer seçenekler'i seçin.
- Bu sütunun bilgi içermesini gerektir radyo kutusundaki varsayılan değeri değiştirin.
Hayır değerini Evet olarak değiştirmek için radyo düğmesi görüntüsünü seçin.
Bu artık gerekli bir sütundur. - Kaydet'e tıklayın.
SharePoint'te gerekli bir sütunla içerik türü oluşturma
Önemli
Yalnızca sitede Tasarım veya Sahip düzeyinde izni olan kullanıcılar yeni içerik türü ekleyebilir.
Bilgi gerekli ayarı etkin olarak yeni bir site sütunu oluşturun.
İçerik türü oluşturmak istediğiniz siteye gidin.
Sağ üstten Ayarlar>Site Ayarları'nı seçin.
Site Ayarları sayfasında, Web DesignerDesigner Galleries altında, Site sütunları'nı seçin.
Site Sütunları sayfasında Oluştur'u seçin.
Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı yazın.
Sütunda depolamak istediğiniz bilgi türünü seçin.
Sütun türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . Site sütun türleri ve seçenekleri.
Grup bölümünde, yeni site sütununun depolanacağı var olan grubu seçin veya sütunu depolamak üzere yeni bir grup oluşturun.Ek Sütun Ayarları bölümünde, Bu bilgilerin bilgi içermesini gerekli kıl seçeneğinde Evet'i seçin.
İsteğe bağlı olarak, istediğiniz ek sütun ayarlarını seçebilirsiniz.
Tamam’ı seçin.
Yeni eklenen sütunu temel alarak yeni bir içerik türü oluşturun.
- İçerik türü oluşturmak istediğiniz siteye gidin.
- Sağ üstten Ayarlar>Site Ayarları'nı seçin.
- Site Ayarları sayfasında, Web DesignerDesigner Galleries altında Site içerik türlerini seçin.
- Site İçerik türleri sayfasında Oluştur'u seçin.
- Ad ve Açıklama kutusuna, özel içerik türünüzün adını yazın.
-
Üst İçerik Türü'nün altında bir üst öğe seçin, örneğin Belge İçerik Türleri. Üst içerik türü altında, Belge üst içerik türü'nü seçin.
Son olarak, içerik türünün yerleştirileceği Özel İçerik Türleri veya Klasör İçerik Türleri gibi bir grup belirtin. - Tamam'a tıklayın.
- Site İçerik Türü sayfasında, Var olan site sütunlarından ekle'yi seçin.
- Daha önce oluşturduğunuz gerekli site sütununu bulun ve seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Liste veya kitaplığa içerik türü ekleme.
Listede/ kitaplıkta içerik türünü etkinleştirme adımları için Liste veya kitaplığa içerik türü ekleme konusuna bakın.
İçerik türleri, içeriği ve özniteliklerini tutarlı bir şekilde düzenlemenizi ve yönetmenizi sağlar. Sütunlar da bilgilerin gerekli olması için bu düzeyde ayarlanabilir. Bu uygulama, içerik kalitesi ve yönetiminde tutarlılık elde etmek için içerik yapısını listeler/kitaplıklar arasında yeniden kullanmanıza olanak tanır.
Kitaplıklarda dikkat edilmesi gereken listelerde/dosyalarda dikkat edilmesi gereken öğeleri bulma
Listelerdeki Files dikkat gerektiren öğeler ve belge kitaplıklarındaki görünümler içerik yöneticilerinin, ne kadar büyük olursa olsun SharePoint listeleri ve kitaplıkları genelinde meta veri atamasına öncelik vermesini kolaylaştırır. Eksik bilgileri bulunan içeriği hızla bulma adımları için Dikkat görünümleriyle içerik yönetimi görevlerini önceliklendirme bölümüne bakın.