Outlook'ta Gruplara katılma, ayrılma veya grupları takip etme

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Windows için Yeni Outlook Exchange Server 2016 için Web üzerinde Outlook

Bir gruba katıldığınızda, grup posta kutusuna ve grup takvimine erişim kazanırsınız. Grup, uygun bir Microsoft 365 aboneliği kullanarak bir iş veya okul hesabına bağlanırsa, bir OneNote not defterine ve ekip sitesine de erişim elde edersiniz. İzinler otomatik olarak halledildiğinden, hiçbir toplantı veya konuşmayı kaçırma konusunda endişelenmeniz gerekmez.

Gruba katıldıktan sonra, başlamanıza yardımcı olacak önemli bilgileri ve bağlantıları içeren bir hoş geldiniz iletisi alırsınız. Grup genelse iletiyi hemen alırsınız. Bu grup özel bir grupsa, grup sahibi tarafından onaylandıktan sonra karşılama iletisini alırsınız.

Outlook'ta aniden bir Gruptan e-posta almaya başladıysanız, o gruba nasıl eklendiğinizi ve belki de gruptan nasıl ayrılabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Eklendiğinizde, sizi kimin eklediği de dahil olmak üzere grup hakkında bilgi veren bir hoş geldiniz e-postası almış olmanız gerekir. E-posta, gereksiz e-posta veya istenmeyen posta klasörüne gitmiş olabilir.

Hoş geldiniz iletisini bulduğunuzda sizi kimin eklediğini, grubun ne hakkında olduğunu öğrenirsiniz ve üye olmak istemiyorsanız gruptan ayrılmanız için bir bağlantı bulursunuz.

Bir Outlook.com grubundan gelen, sizi gruba ekleyen kişinin adını ve iletinin en altında gruptan ayrıl bağlantısının gösterildiği hoş geldiniz iletisi.

Gruba  |  katılmaGruptan  |  ayrılmaGrubu takip etme

Yeni Outlook'ta Gruba katılma

  1. Gezinti çubuğundan Gruplar simgesiGruplar'ı seçin.
  2. Grup Giriş sekmesinde Grupları Keşfet'i seçin.
  3. Arama kutusuna bir grup adı girin veya istediğiniz grubu bulmak için listeyi kaydırın.
  4. Katıl'ı veya katılma isteği gönderin öğesini seçin.
  5. Grup özel bir grupsa, isteği kabul edebilecek veya reddedebilecek olan grup yöneticisine bir istek gönderilir.

Yeni Outlook'ta Gruptan Ayrılma

Bir gruba eklendiyseniz istediğiniz zaman gruptan ayrılabilirsiniz. 

Not

  • Grubun son sahibi sizseniz ve gruptan ayrılırsanız, diğer üyelere bu durum bildirilecek ve grubun verileri ile içeriği 30 gün içinde silinecektir.
  • Siz ayrıldıktan sonra da grubun devam etmesini istiyorsanız, gruptan ayrılmadan önce başka birini (veya daha iyisi iki kişiyi) grup sahibi yapmanız gerekir. Bir üyeyi sahip yapmayı öğrenmek için bkz. Outlook'ta Microsoft 365 Grubu oluşturma.
  1. Gezinti çubuğundan Gruplar simgesiGruplar'ı seçin.

  2. Grup Giriş sekmesinde bir grup kartı seçin.

  3. Grup AyarlarıAyarları'nı seçin.

  4. Gruptan Ayrıl'ı seçin.

    Grup ayarları panelinden takip etme tercihinizi seçin veya ayrıl'ı seçin

Yeni Outlook'ta Grubu takip etme

Bir grubun üyesi olduktan sonra, kişisel gelen kutunuza kaç tane grup e-postası alacağınızı takip etme tercihinize göre belirler.

Bir grubu takip ettiğinizde, tüm e-posta iletileri ve toplantı davetleri doğrudan gelen kutunuza gönderilir. Ancak bunlar grup klasörünüzde de depolanır. Bu nedenle, postalarınızı gelen kutunuzdan özel bir klasöre taşımak üzere yanlışlıkla bir şeyleri silme veya kural oluşturma konusunda kaygılanmayın. Okuduktan sonra gelen kutunuzdan silin ve aranabilir grup klasörünüzde hala güvenle saklanan bir kopyası olduğunu bilin; Aslında, grup başladığından beri gönderilen tüm iletiler Grup klasöründe saklanır. Başlangıçta üye olmasanız bile, katıldığınızda tam geçmişi görebilirsiniz.

  1. Gezinti çubuğundan Gruplar simgesiGruplar'ı seçin.

  2. Grup Giriş sekmesinde bir grup kartı seçin.
     

    İpucu

    Grubun giriş sayfasına erişmek için grup kartının tamamını (veya boş alanını) seçin. Grup adını veya simgelerini seçtiğinizde farklı özelliklere erişirsiniz.

    Grup kartında grup adı, üye sayısı görüntülenir ve e-posta, dosyalar, takvim ve üyeler simgeleri bulunur.

  3. Takip etme tercihinizi seçmek için açılan listeyi kullanın.

    Açılan listede takip etme seçenekleriniz gösterilir: Gelen kutusunda takip et, Gelen kutusunda yalnızca belirli e-postaları takip et veya Gelen Kutusunda takibi durdur.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta yeni Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları deneyimi

Outlook'ta Grup Oluşturma

Outlook'ta Grup üyelerini ekleme, düzenleme veya kaldırma

TMicrosoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları

Outlook'ta Gruplara katılma, ayrılma veya grupları takip etme

Outlook'ta Gruba e-posta gönderme

Outlook'ta Grup takviminde olay zamanlama

Outlook'ta paylaşılan dosyaları Microsoft 365 Grubunuzla kullanma

Outlook'ta bir Grubu düzenleme veya silme

Use Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları konuk olarak

Konuklar Microsoft 365 Grubu e-postalarını almıyor