.csv dosyası kullanarak Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Yerel kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a aktarma

Yeni Outlook'a geçmeden önce klasik Outlook kullandıysanız ve kişileri yerel olarak kaydettiyseniz, bu kişiler yeni Outlook'a kopyalanmamış olabilir. Yerel olarak kaydedilmiş kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a içeri aktarmak için, bu kişileri klasik Outlook'ta bir .csv dosyasına dışarı aktarmanız ve sonra bu dosyayı yeni Outlook'a aktarmanız gerekir.

Kişileri klasik Outlook'tan .csv dosyasına aktarma

1. Klasik Outlook açık değilse Başlangıç ekranına gidin ve Outlook yazmaya başlayın.
2. Sağ tıklayın Outlook (klasik)Outlook (klasik) onu açın.
3. Klasik Outlook'ta Dosya>Aç & Dışarı Aktar>İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.
   
4. Dosyaya >aktar'ıseçinSonraki.
   
5. Sonra Virgülle Ayrılmış Değerler> seçeneğini belirleyin.
6. Kaynak klasörü seçin kutusunda, gerekirse sayfayı yukarı kaydırın ve hesabınızın altındaki Kişiler (Yalnızca bu bilgisayar) klasörünü seçin. Sonra İleri’yi seçin.
   
7. .csv dosyasının kaydedileceği konuma gözat'ı seçin, dosyanızı adlandırın ve Tamam'ı seçin.
   
8. Yeni kişilerinizin bilgisayarınızda kaydedileceği yeri onaylayıp İleri’yi seçin.
9. Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.
   
10. Bilgisayarınızdaki yeni .csv dosyasına gelin ve kişilerinizin dosyada olduğunu doğrulamak için Excel ile açın. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.
    
11. Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
    .csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel'de kişi listesiyle çalışma hakkında ipuçları için, .csv dosyaları oluşturma veya düzenleme.
12. Kişileriniz artık .csv dosyasına kopyalandığına göre, bir sonraki bölümde yer alan ".csv dosyası kullanarak kişileri yeni Outlook'a aktarma" adımlarını izleyerek kişileri yeni Outlook'a aktarabilirsiniz.

.csv dosyası kullanarak kişileri yeni Outlook'a aktarma

Kişilerinizi Outlook hesabınızda içeri aktarmak için bir virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

1. Yeni Outlook'ta, gezinti çubuğundan iconPeoplePeople'ı seçin.

   İpucu

   People zaten sol gezinme çubuğunda değilse, Diğer uygulamalar'ı seçin ve ardından eklemek için People. TPeoplePeople'ı ekledikten sonra, sağ tıklayın ve sol gezinme çubuğunda tutmak için Sabitle'yi seçin.

2. Şeritten Kişileri içeri aktar'ı seçin. 

3. Gözat'ı, CSV dosyanızı ve ardından Aç'ı seçin.

4. İçeri aktar’ı seçin.

Yeni Outlook'ta kişileri .csv dosyasına aktarma

Kişilerinizi yeni Outlook'tan dışarı aktardığınızda, kişilerinizin bir kopyası CSV dosyasına kaydedilir. Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.

1. Yan panelde iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Şeritten Kişileri dışarı aktar'ı seçin. 
3. Bu klasördeki kişiler altındaki açılan listede bir seçenek belirleyin ve Dışarı Aktar'ı seçin.
4. Dışarı aktarılan .csv dosyası İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

Bu bölümde:

• Kişileri klasik Outlook'a aktarma
• Kişileri klasik Outlook'tan dışarı aktarma

.csv dosyası kullanarak kişileri klasik Outlook'a aktarma

1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya seçeneğini belirleyin.
   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa eski bir Outlook sürümünü kullanıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüzün içeri aktarma yönergelerine ulaşmak için Hangi Outlook sürümüne sahibim? bölümüne gidin.

   

2. Aç & Dışarı Aktar>/Dışarı Aktar'ı seçin. Bunu seçtiğinizde sihirbaz başlatılır!
   

3. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri'yi seçin.
   

4. Virgülle Ayrılmış Değerler'i ve ardından İleri'yi seçin.
   

5. Dosya İçeri Aktar kutusunda, kişiler dosyanıza göz atın ve ardından çift tıklayarak dosyayı seçin.
   

6. Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini seçin:

   • Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook kişiyle ilgili kendi bilgilerini atar ve kişiler dosyanızdan gelen bilgileri kullanır. Kişiler dosyanızdaki kişi bilgileriniz Outlook'taki kişi bilgilerinden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.
   • Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook biri özgün Outlook bilgileriyle ve diğeri de kişiler dosyanızdan aktarılan bilgilerle yinelenen kişiler oluşturur. Daha sonra yinelenen kişileri ortadan kaldırmak için bu kişilerin bilgilerini birleştirebilirsiniz. Bu, varsayılan seçenektir.
   • Yinelenen öğeleri alma Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook söz konusu kişiyle ilgili kendi bilgilerini tutar ve kişiler dosyanızdan aktarılan bilgileri atar. Outlook'taki kişi bilgileriniz kişiler dosyanızdaki bilgilerden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

7. İleri'yi seçin.

8. Hedef klasör seçin kutusunda, gerekirse yukarı kaydırın ve SonrakiKişiler klasörünü > seçin. Birden çok e-posta hesabınız varsa, kişilerle ilişkilendirilmesini istediğiniz e-posta hesabının altındaki Kişiler klasörünü seçin.
   

9. Son’u seçin.
   
   Outlook kişilerinizi hemen içeri aktarmaya başlar. İçeri Aktarma İlerleme Durumu kutusu kapandığında işlemin bittiğini anlarsınız.

10. Kişilerinizi görüntülemek için Outlook'un alt kısmındaki People simgesini seçin.
    

İşe yaramadı mı?

Kişileri Outlook'a aktarma sorunlarını giderme bölümüne gidin.

Klasik Outlook'ta kişileri bir dosyaya aktarma

1. Bir bilgisayardaki Outlook’ta Dosya’yı seçin.
   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook'u bir bilgisayarda kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze yönelik dışarı aktarma yönergelerine ulaşmak için Hangi Outlook sürümüne sahibim? bölümüne gidin.

   

2. Aç & Dışarı Aktar>/Dışarı Aktar'ı seçin.
   

3. Dosyaya aktar’ı seçin.
   

4. Virgülle ayılmış değerler dosyası’nı seçin.

5. Bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız BU ADIM ÇOK ÖNEMLİDİR: Kaynak klasörü seçin kutusunda gerekirse sayfayı yukarı kaydırın ve hesabınızın altındaki Kişiler klasörünü seçin. İleri’yi seçin.
   

6. Gözat’ı seçin, dosyanıza bir ad verin ve Tamam’ı seçin.
   

7. Yeni kişilerinizin bilgisayarınızda kaydedileceği yeri onaylayıp İleri’yi seçin.

8. Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.
   

9. Bilgisayarınızdaki yeni .csv dosyasına gelin ve kişilerinizin dosyada olduğunu doğrulamak için Excel ile açın. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.
   

10. Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
    .csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel'de kişi listesiyle çalışma hakkında ipuçları için, .csv dosyaları oluşturma veya düzenleme.

11. Arkadaşınızın Outlook yüklü bilgisayarını ödünç aldıysanız hesabınızı artık o kişinin Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    1. Masaüstündeki Outlook'ta Dosya>Hesap Ayarları>Hesap Ayarları'nı seçin.
    2. Silmek istediğiniz hesabı seçip Kaldır’ı seçin.
    3. Kapat’ı seçin.

12. Kişilerinizi .csv dosyasına kopyaladığınıza göre artık Windows için Outlook yüklü başka bir bilgisayarda içeri aktarabilir veya başka bir e-posta hizmetine aktarabilirsiniz.

.csv dosyası kullanarak kişileri Web üzerinde Outlook veya Outlook.com alma

Kişilerinizi Outlook hesabınızda içeri aktarmak için bir virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

1. Gezinti çubuğunda iconPeoplePeople'ı seçin.
2. Şeritten Kişileri>yönet'i seçin Kişileri içeri aktarın.
    
3. Gözat'ı, CSV dosyanızı ve ardından Aç'ı seçin.
4. İçeri aktar’ı seçin.

Kişileri Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da .csv dosyasına aktarma

1. Yan panelde, seçin.
2. Şeritten Kişileri> yönet'iseçin Kişileri dışarı aktarın.
    
3. Açılır listeden Tüm kişiler'i veya başka bir seçeneği seçin.
4. Dışarı Aktar'ı seçin.