Etkinlikleri zamanlamak ve düzenlemek için Outlook'ta Grup takvimi kullanma

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Windows için Yeni Outlook Outlook Web App

Her Microsoft 365 Grubunun, sizin ve grubunuzun her üyesinin yaklaşan etkinlikleri planlayabileceği, düzenleyebileceği ve görebileceği paylaşılan bir takvimi vardır. 

Ayrıca kişisel takviminize grup olayları ekleyebilir veya başkalarının bunları değiştirmesini önlemek için kişisel takviminizde grup olayları oluşturabilirsiniz.

Takvim  |  açma  |  Etkinlik ekleEtkinliği  |  düzenleKimlerin katıldığını  |  görmeİptal  |  Takviminize ekleme

Yeni Outlook'ta grup takvimi açma

  1. Calendar açmak için Calendar seçin.
  2. Klasör listesinde, Gruplar'ın altında grubunuzu seçin. Birden fazla açık takviminiz varsa, her birinin olayları görüntülenir. Üstteki renkli sekmeler, her bir gruba hangi etkinliklerin uygun olduğunu gösterir.
  3. Takvim görünümünü değiştirmek için Gün, Hafta, Çalışma haftası veya Ay'ı seçin.

Yeni Outlook'ta grup takvimine olay ekleme

Grup takvimine olay eklemek, kişisel takviminize olay eklemeye çok benzer. Grup takviminde bir olay oluşturduğunuzda, bu olay grup tarafından düzenleniyor gibi görünür. Otomatik olarak katılımcılara eklenirsiniz ve olay kişisel takviminize eklenir.

  1. Grup takvimi penceresinde, etkinliği zamanlayacağınız zamanı seçin.

  2. Etkinlik penceresinin üst çubuğunda, etkinliği zamanlamak istediğiniz grubu seçin.

    Takvimde etkinliğinizi planlamak için açılan menüden grubunuzu seçin.

  3. Etkinlik penceresine etkinliğin başlığını, konumunu ve bitiş saatini girin. Daha fazla olay seçeneği düzenlemek için Diğer seçenekler'i seçin.

  4. Varsayılan olarak, toplantı davetleri gruptaki her üyenin gelen kutusuna gönderilmez . Grubu davet etmek istiyorsanız, grubu katılımcılar listesine ekleyin. Katılımcıları girmediyseniz, bir ileti size şunu söyler: Siz davet etmediğiniz sürece grup üyelerine davet gönderilmez. Otomatik olarak davet etmek için Üyeleri davet et düğmesini seçin.

  5. Kaydet'i seçin.

Grup takvimine tatil veya iş yeri dışında olma zamanlarını eklemek mi istiyorsunuz?

Yeni Outlook'ta grup takvimindeki olayı düzenleme

  1. Grup takviminde toplantıyı çift tıklatarak açın.
  2. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.

Yeni Outlook'ta grup etkinliğinize kimlerin katıldığını görme

"Kabul Et", "Belirsiz" ve "Reddet" gibi Email bildirimler dikkat dağıtıcıdır ve gelen kutunuzda karmaşaya neden olabilir. Etkinliğinizi planlamak için grup takvimi kullandığınızda gelenleri, gelmeyenleri ve henüz yanıt vermeyenleri tek bakışta kolayca görebilirsiniz.

  1. Grup takviminde toplantıyı çift tıklatarak açın.
  2. Katılımcı İzleme> altında, her davetli adının altındaki duruma (Kabul Edildi, Yanıt Yok, Belirsiz, Reddedildi) bakın.

Yeni Outlook'ta grup etkinliğini iptal etme

Grup takviminde bir olay oluşturulduğunda, gruptaki herkes bu olayı iptal edebilir.

  1. Grup takviminde toplantıyı çift tıklatarak açın.
  2. İptal'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirleyin.

Yeni Outlook'ta kişisel takviminize grup olayı ekleme

Kendi takviminizde bir olay oluşturduğunuzda, grup takviminde oluşturulan ve gruptaki herkes tarafından düzenlenebilen veya silinebilen olayların aksine, bu olayı düzenleme veya iptal etme sorumluluğu sizde olur.

  1. Takviminizi açın (grup takvimini değil).
  2. Toplantı veya olayı zamanlayacağınız saati seçin.
  3. Toplantı başlığını, konumunu ve toplantı ayrıntılarını girin.
  4. Katılımcıları davet et alanına davet etmek istediğiniz grubun adını girin.
  5. Gönder’i seçin.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta yeni Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları deneyimi

Outlook'ta Grup Oluşturma

Outlook'ta Grup üyelerini ekleme, düzenleme veya kaldırma

TMicrosoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları

Outlook'ta Gruplara katılma, ayrılma veya grupları takip etme

Outlook'ta Gruba e-posta gönderme

Outlook'ta paylaşılan dosyaları Microsoft 365 Grubunuzla kullanma

Outlook'ta bir Grubu düzenleme veya silme

Use Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları konuk olarak

Konuklar Microsoft 365 Grubu e-postalarını almıyor