Outlook'ta yinelenen kişileri yönetme

Yeni Outlook'la, kişi listeniz sürekli olarak temizlenir ve tam ve düzgün alt küme yinelemeleri arandıktan sonra yinelenenler otomatik olarak gizlenir.

Aşağıdaki örnek senaryolarda, yeni Outlook'un kişi kaydının tam bir yinelemesi veya başka bir kaydın alt kümesi olup olmamasına bağlı olarak yinelenen girişleri nasıl işlediği açıklanır.

Örnek 1: Tam yinelenen kişi kayıtları

Aşağıdaki örnekte, B KişisiA Kişisinin tam bir kopyasıdır.

Yeni Outlook'taki otomatik kişi temizleme özelliği bu tür yinelenenleri belirler; dolayısıyla, bu senaryoda B Kişisi , kişi listenizden gizlenir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümeleme

Örnek 2'de, D Kişisi C kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu, D KişisiniC Kişisininbir alt kümesi yapar ve C Kişisiüst kümedir.

Bu durumda, yeni Outlook D Kişisini otomatik olarak gizler ve C Kişisi kişi listenizde görünür kalır. 

Örnek 3: Birden çok kişi alt kümesi

Örnek 3'te, birbirine çok benzeyen üç kişi kaydı gösterilmektedir. Bu örnekte, İlgili Kişi F için, İlgili Kişi E'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, Kişi E'nin bir alt kümesi olan İlgili Kişi F.

G kişisi de İlgili Kişi E'de bulunan ayrıntılar eksiktir, ancak G Kişisi, İletişim E'de bulunmayan bir Adres girişi içerir. Bu, Kişi G ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi E ve Kişi F ile aynı ayrıntıları paylaştığından, ek bir ayrıntı olan Adresi içerdiğinden, ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, hem E Kişisi hem de G Kişisi görünür durumda kalır çünkü ikisi de üst kümelerdir. Diğer ikisinin alt kümesi olduğu için gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapacak ve G Kişisi gizlenecektir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

Yeni Outlook'ta görünür yinelenen kişiyi güncelleştirme

Yinelenen içerik kartı yeni Outlook'ta gizlenmişse ama klasik Outlook, Outlook MacMac için Outlook veya Outlook Mobile kullanıyorsanız kişi yeni Outlook'ta yeniden gösterilir çünkü artık yinelenen kart olarak kabul edilmez. 

Kişiyi yeni Outlook'tan birinde güncelleştirirseniz, aynı güncelleştirmeler tüm Outlook istemcilerinde gösterilir.

Yinelenen kişiyi silme yeni Outlook

Herhangi bir yeni Outlook istemcisinde kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook veya Mac için Outlook kullanarak bir kişiyi silerseniz ancak bu kişi yeni Outlook'ta gizlenmişse, tüm gizli kopyalar kaldırılana kadar kişi kaydı yeniden görüntülenir. Kişi bu uygulamalarda görünüyorsa, tüm kopyalar silinene kadar gizli bir kopya yeniden görünür.  

Kişiyi yeni Outlook'tan silmek, kişiyi ve tüm gizli kopyaları tüm Outlook uygulamalarından kaldırır.  

Silinen kişiyi kurtarmak için, Outlook'ta Silinen kişiyi geri yükleme veya kurtarma bölümündeki adımları izleyin. 

Gizli yinelenen kişilere erişme, yeni Outlook

Windows için klasik Outlook, Mac'te Outlook ve Mobil üzerinde Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de içinde olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Klasik Outlook'ta, yeni bir kişi kaydı oluşturma (yineleme) veya yinelenen kişileri birleştirme arasında seçim yapmanız gerekir. Klasik Outlook'ta yinelenenleri gizlemek veya kaldırmak için otomatik bir işlem yoktur. Bununla birlikte, tüm kişilerinizi bir dosyaya aktarabilir, sonra bunları Outlook'a yeniden içeri aktarabilir ve yerleşik yinelenen denetim özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Kişi klasörlerinizde yinelenen kişiler olduğunda, bunları kaldırmak için otomatik bir işlem yoktur. Bununla birlikte, tüm kişilerinizi bir dosyaya aktarabilir, sonra bunları Outlook'a yeniden içeri aktarabilir ve yerleşik yinelenen denetim özelliklerinden yararlanabilirsiniz. 

Yalnızca birkaç yinelenen kişiniz varsa, aşağıda açıklandığı gibi kişi listenizi sıralayabilir ve bunları el ile silebilirsiniz.

Klasik Outlook'ta yinelenen kişileri birer birer silme

1. Klasik Outlook'ta People'a tıklayın.
   
2. Şeritteki Giriş sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda, görünümler kutusunun sağ alt köşesine ve sonra da Telefon'a tıklayın. Bu, kişi listenizde yinelenen öğeleri taramak için kullanılabilecek en kolay görünümdür.
   
3. Kişi listenizdeyken Ctrl tuşunu basılı tutarak silmek istediğiniz her bir kişiye tıklayın.
   
4. Tüm yinelenenleri seçtiğinizde Delete veya Ctrl+D tuşlarına basın.

Klasik Outlook'ta dışarı ve içeri aktarmayı kullanarak çok sayıda yinelenen kişiyi silme

Çok fazla sayıda yinelenen kişiniz varsa, yinelenenleri tek tek silmek sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Çok fazla sayıda yinelenen kişiyi silmenin en hızlı yolu kişileri bir dosyaya aktarıp ardından yeni bir klasöre aktarmaktır. Klasik Outlook içeri aktarma işleminde yinelenen öğe algılama özelliğinden yararlanmak için aşağıdaki adımları kullanın:

1. Klasik Outlook'ta People'a tıklayın.
   

2. Geçerli Kişiler klasörünüze sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü seçin.

   

3. Yeni klasörünüze Yinelenenler gibi bir ad verin.

4. Ana Kişiler klasörünüze geri tıklayın.

5. Kişilerinizin tümünü seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

6. Kişilerinizi Yinelenenler klasörüne sürükleyip bırakın veya Ctrl+Shift+Vtuşlarını kullanarak Klasöre Taşı iletişim kutusunu açın ve Yinelenenler klasörünüzü seçin.

   

7. Birincil kişiler klasörünüz artık boş olmalıdır.

8. Dosya>Aç & Dışarı Aktar/Dışarı Aktar'ı> seçin.

   

9. Dosyaya aktar'ı seçin.

10. Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğini belirleyin.

11. 3. adımda oluşturduğunuz Yinelenenler klasörünü seçin.

    

12. Dosyayı yeniden bulabileceğiniz bir yere kaydedin.

13. Son'a tıklayın.

Kişilerinizi klasik Outlook'a geri aktarma

1. Dosya>Aç & Dışarı Aktar/Dışarı Aktar'ı> seçin.

   

2. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar'ı seçin.

3. Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğini belirleyin.

4. Yukarıdaki yordamda oluşturduğunuz dosyayı bulmak için dosyaya göz atın.

   

5. Yinelenen öğeleri içeri aktarma seçeneğini belirleyin.

6. Hedef klasör olarak ana kişiler klasörünüzü seçin. Bu, şu anda boş olan klasördür.

7. Son’u seçin.

Yinelenenler klasöründeki kişileri klasik Outlook'taki ana Kişiler klasörünüze kopyalama

1. Klasik Outlook'ta, Yinelenenler kişi klasörünü seçin.

2. Klasördeki kişilerden birine bir kez tıklayın ve sonra tüm kişileri seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

3. Seçilen kişileri ana Kişiler klasörünüze taşıyın. Klasöre Taşı iletişim kutusunu kullanmak için bunları sürükleyip bırakabilir veya Ctrl+Shift+V tuşlarına basabilirsiniz .

4. Klasik Outlook yinelenen bir kişiyle her karşılaştığında, iki seçenekli bir istem görürsünüz.

   • Kişi yinelenen kişi değilse Yeni kişi ekle'yi seçin.
   • Kişi yinelenen bir kişiyse, Seçilen kişinin bilgilerini güncelleştir'i seçin.

   Seçiminizi yaptıktan sonra Güncelleştir'i seçin. Tüm yinelenen kişiler için aynı seçimi yinelemek isterseniz, Tümünü Güncelleştir'i seçin.

   

5. Klasöre taşıma işlemi tamamlandığında, Yinelenenler klasörünü silebilirsiniz.

Web üzerinde Outlook ile, kişi listeniz sürekli olarak temizlenir ve tam ve uygun alt küme kopyaları arandıktan sonra kopyalar otomatik olarak gizlenir.

Aşağıdaki örnek senaryolarda, Web üzerinde Outlook'un, Outlook'ın, kişi kaydının birebir yinelemesi olup olmamasına veya başka bir kaydın alt kümesi olmasına bağlı olarak, yinelenen girişleri nasıl işlediği açıklanır.

Örnek 1: TWeb üzerinde Outlook'ta tam yinelenen kişi kayıtlarıWeb üzerinde Outlook

Aşağıdaki örnekte, B KişisiA Kişisinin tam bir kopyasıdır.

Otomatik kişi temizleme özelliği Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook bu tür yinelenenleri tespit eder; bu nedenle, bu senaryoda B Kişisi kişi listenizden gizlenecektir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümeleme

Örnek 2'de, D Kişisi C kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu, D KişisiniC Kişisininbir alt kümesi yapar ve C Kişisiüst kümedir.

Bu durumda, Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook otomatik olarak D Kişisini gizleyecek ve C Kişisi kişi listenizde görünür kalacaktır. 

Örnek 3: Birden çok kişi alt kümesi

Örnek 3'te, birbirine çok benzeyen üç kişi kaydı gösterilmektedir. Bu örnekte, İlgili Kişi F için, İlgili Kişi E'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, Kişi E'nin bir alt kümesi olan İlgili Kişi F.

G kişisi de İlgili Kişi E'de bulunan ayrıntılar eksiktir, ancak G Kişisi, İletişim E'de bulunmayan bir Adres girişi içerir. Bu, Kişi G ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi E ve Kişi F ile aynı ayrıntıları paylaştığından, ek bir ayrıntı olan Adresi içerdiğinden, ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, hem E Kişisi hem de G Kişisi görünür durumda kalır çünkü ikisi de üst kümelerdir. Diğer ikisinin alt kümesi olduğu için gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapacak ve G Kişisi gizlenecektir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

Görünür yinelenen kişiyi güncelleştirme Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook

Yinelenen içerik kartı Web üzerinde Outlook'te gizlenmişse ancak klasik Outlook, Mac için Outlook veya Outlook Mobile kullanarak değiştirirseniz, kişi artık yinelenen kart olarak kabul edilmediğinden Web üzerinde Outlook'da yeniden gösterilir. 

Web üzerinde Outlook'te bir kişiyi güncelleştirirseniz, aynı güncelleştirmeler tüm Outlook istemcilerinde gösterilir.

Yinelenen kişiyi silme Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook

Web üzerinde Outlook'da bir kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook'u veya Mac için Outlook'i kullanarak bir kişiyi silerseniz ancak bu kişi Web üzerinde Outlook'de gizlenmişse, tüm gizli kopyalar kaldırılana kadar kişi kartı yeniden görüntülenir. Kişi bu uygulamalarda görünüyorsa, tüm kopyalar silinene kadar gizli bir kopya yeniden görünür.  

Kişileri Web üzerinde Outlook'tan silmeWeb üzerinde Outlook, kişiyi ve tüm gizli kopyaları tüm Outlook uygulamalarından kaldırır.  

Silinen kişiyi kurtarmak için, Outlook'ta Silinen kişiyi geri yükleme veya kurtarma bölümündeki adımları izleyin. 

Gizli yinelenen kişilere erişme Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook üzerinde Outlook

Windows için Klasik Outlook, Mac üzerinde Outlook ve Mobil cihazlar üzerinde Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de içinde olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Outlook.com ile, kişi listeniz sürekli olarak temizlenir ve tam ve uygun alt küme kopyaları arandıktan sonra kopyalar otomatik olarak gizlenir.

Aşağıdaki örnek senaryolarda, kişi kaydının tam bir yineleme olup olmadığı veya başka bir kaydın alt kümesi olup olmadığı temelinde Outlook.com yinelenen girişleri nasıl işleyeceğiniz açıklanır.

Örnek 1: Outlook.com'da tam yinelenen kişi kayıtları

Aşağıdaki örnekte, B KişisiA Kişisinin tam bir kopyasıdır.

Outlook.com'daki otomatik kişi temizleme özelliği, bu tür kopyaları tanımlar; dolayısıyla, bu senaryoda B Kişisi , kişi listenizden gizlenir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümeleme

Örnek 2'de, D Kişisi C kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu, D KişisiniC Kişisininbir alt kümesi yapar ve C Kişisiüst kümedir.

Bu durumda, Outlook.com D Kişisini otomatik olarak gizler ve C Kişisi kişi listenizde görünür kalır. 

Örnek 3: Birden çok kişi alt kümesi

Örnek 3'te, birbirine çok benzeyen üç kişi kaydı gösterilmektedir. Bu örnekte, İlgili Kişi F için, İlgili Kişi E'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, Kişi E'nin bir alt kümesi olan İlgili Kişi F.

G kişisi de İlgili Kişi E'de bulunan ayrıntılar eksiktir, ancak G Kişisi, İletişim E'de bulunmayan bir Adres girişi içerir. Bu, Kişi G ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi E ve Kişi F ile aynı ayrıntıları paylaştığından, ek bir ayrıntı olan Adresi içerdiğinden, ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, hem E Kişisi hem de G Kişisi görünür durumda kalır çünkü ikisi de üst kümelerdir. Diğer ikisinin alt kümesi olduğu için gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapacak ve G Kişisi gizlenecektir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

Örnek 4: Outlook.com'da kategori uyuşmazlığı olan neredeyse tam kopyalar

Örnek 4, Kişi H ve Kişi I'de , kategoriler dışında aynı ayrıntılara sahibim. Tüm kişi bilgileri tam olarak aynı olsa da aralarında küçük bir fark varsa, yinelenen kategoriler ile neredeyse tam olarak kabul edilirler. Bu durumda, H ile I. İletişim altındaki Kategori ayrıntısı H Kişisine eklenir. H kişisi alt küme olur ve görünür olurken, Kişi I gizlenir.  

Outlook.com'da görünür yinelenen kişiyi güncelleştirme

Yinelenen içerik kartı Outlook.com'te gizlenmişse ancak klasik Outlook, Mac için Outlook veya Outlook Mobile kullanarak değiştirirseniz, kişi artık yinelenen kart olarak kabul edilmediğinden Outlook.com'te yeniden gösterilir. 

Outlook.com'te bir kişiyi güncelleştirirseniz, aynı güncelleştirmeler tüm Outlook istemcilerinde gösterilir.

Outlook.com'da yinelenen kişiyi silme

Outlook.com'da bir kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook veya Mac için Outlook kullanarak bir kişiyi silerseniz ancak bu kişi Outlook.com'da gizlenmişse, tüm gizli kopyalar kaldırılana kadar kişi kartı yeniden görüntülenir. Kişi bu uygulamalarda görünüyorsa, tüm kopyalar silinene kadar gizli bir kopya yeniden görünür.  

Kişiyi Outlook.com'dan silmek, kişiyi ve tüm gizli kopyalarını tüm Outlook uygulamalarından kaldırır.  

Silinen kişiyi kurtarmak için, Outlook'ta Silinen kişiyi geri yükleme veya kurtarma bölümündeki adımları izleyin. 

Outlook.com'da gizli yinelenen kişilere erişme

Windows için Klasik Outlook, Mac üzerinde Outlook ve Mobil cihazlar üzerinde Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de içinde olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma