Мета керування проектами: створення нового розкладу проекту в класичній програмі Project

Після обмірковування цілей проекту час створити розклад.
Створюючи новий розклад, ви додаєте завдання та ефективно впорядковуєте їх, щоб максимально наблизити дату завершення проекту.
Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами в програмі Project.

Кілька порад із керування проектами, перш ніж ви розпочнете роботу . . .

• Переконайтеся, що ви розпочинаєте в слушну мить. Якщо ви ще на ранньому етапі процесу планування, вам, імовірно, узагалі не потрібно використовувати програму Project. У вас може бути простий список на сайті SharePoint, у програмі Excel або на аркуші паперу. Спочатку поділіться цими ідеями з іншими людьми, перш ніж запустити програму Project і скласти розклад. Дізнайтеся більше про ранні етапи планування проекту.
• Переконайтеся, що таке проект, а що ні. На ранніх етапах створення проекту проект може не мати ясності або бути заширокий. Нижче наведено кілька прикладів, які допоможуть звузити цілі проекту. |Занадто широко визначені проекти|Проекти, визначені з більшою ясністю| |:--- |:--- | |Зменшення витрат накладних витрат|
  • Проект оновлення виробничого підприємства з метою підвищення ефективності.
  • Проект розміщення ремонтного підприємства ближче до виробничих потужностей.
  | |Зменшення ризику від конкуренції|
  • Проект заміни модулів безпеки.
  • Проект найму фахівців із ризику з пов’язаної галузі.
  |
• Гаразд, всі купили на вашу чудову ідею. Що робити? Запустіть програму Microsoft Project і починайте працювати. Додайте завдання, складіть на їх основі структуру й настройте календар проекту, щоб знати свій робочий час. На цьому етапі також можна почати додавати людей, але зазвичай це робиться пізніше. Дізнайтеся більше про додавання користувачів до проекту.

Крок 1: створення нового проекту

Параметри	Опис
Створення нового проекту на основі шаблону	Створіть новий проект на основі шаблону, попередньо заповненого завданнями з подібних проектів. Багато з цих шаблонів створили галузеві експерти, щоб допомогти вам розпочати роботу.
Створення нового проекту з нуля	Почніть із чистого аркуша та доповніть його завданнями, людьми та іншими відомостями про розклад.
Відкриття наявного проекту	Відкрийте вже настроєний проект і створіть поточний проект на його основі.
Відкриття проекту з попередньої версії	Відрийте проект, створений у попередній версії Project.

На початок сторінки

Крок 2: додавання завдань

Параметри	Опис
Додавання нових завдань	Додайте завдання до розкладу, щоб розділити роботу на керовані частини.
Установлення тривалості завдання	Установіть часовий інтервал (або календарний період часу) тривалості завдання. Можна ввести число або просто покажчик місця заповнення для тривалості на зразок "Має бути визначено" або "Спочатку спитати Світлану".
Установлення обсягу роботи, яку люди виконують над завданнями	Установіть кількість часу (або людино-годин) для виконання завдання. Це кількість часу незалежно від кількості людей, які працюють над завданням.
Імпорт даних Excel до програми Project	Якщо у вас уже є завдання у програмі Excel, їх можна скопіювати звідти у програму Project. Форматування та організаційну структуру списку завдань буде збережено у програмі Project.
Додавання проміжного етапу	Позначте завершення основних частин або етапів проекту за допомогою проміжних етапів, щоб відобразити процес досягнення головних кінцевих результатів.
Деактивація завдання замість його видалення	Можна скасувати завдання, але зберегти запис про нього у плані проекту. Це зручний спосіб перевірити, як зміни можуть вплинути на проект.

На початок сторінки

Крок 3: упорядкування завдань

Параметри	Опис
Зв’язування завдань у проекті	Зв’яжіть будь-які два завдання у проекті, щоб відобразити їхній зв’язок (або залежність). Пов'язані завдання відображають реалії проекту. Коли одне завдання змінюється, інше змінюється також.
Створення структури завдань із підзавданнями та зведеними завданнями	Відобразіть ієрархію завдань, створивши структуру із кнопками "Знизити рівень" і "Підвищити рівень".
Розділення завдання	Якщо завдання переривається, його можна розділити на розділи, щоб відобразити, коли воно зупиняється та починається.
Створення кодів WBS	Використовуйте коди робочої структури проекту (або WBS) для представлення завдань за допомогою чисел, щоб робота відповідала обліковій практиці вашої компанії.
Низхідне планування	Спочатку визначте головні етапи, а потім розділіть їх на окремі завдання.
Планування завдань у програмі Project: за лаштунками	Отримайте докладні відомості про роботу із завданнями та їхніми зв’язками у програмі Project, щоб розрахувати розклад.

На початок сторінки

Крок 4: настроювання календарів проекту

Параметри	Опис
Установлення робочих днів для всіх людей, які працюють над проектом	Установіть стандартні робочі дні для всіх людей, які працюють над проектом, наприклад із понеділка по п’ятницю з 08:00 до 17:00.
Додавання свят і днів відпустки	Змініть розклади роботи працівників, додавши святкові дні та відпустки.
Створення календаря лише для одного завдання	Визначте робочий і неробочий час лише для одного завдання, наприклад комп'ютерного процесу, який виконується без сторонньої допомоги протягом 24-годинного розкладу з одним неробочим днем для обслуговування.
Внутрішні процеси використання календарів у програмі Project	Отримайте докладні відомості про взаємодію календарів ресурсу та проекту, щоб розрахувати розклад у програмі Project.

На початок сторінки

Крок 5: збереження та публікація розкладу

Параметри	Опис
Збереження проекту	Збережіть локальну копію свого проекту як файл MPP.
Збереження й опублікування проекту у веб-програмі Project Web App	Зробіть свій проект доступним для інших користувачів у веб-застосунку Project Web App
Збереження файлу проекту у форматі PDF	Збережіть проект у форматі PDF, який можна читати у програмі для читання файлів типу PDF або на веб-сторінці.

Повернутися до схеми керування проектами в програмі Project