Шаблон сайту групи для керування роздрібною торгівлею SharePoint – це сайт групи , призначений як домашня сторінка для керівників роздрібної торгівлі. Об'єднайте менеджерів роздрібних магазинів, тримайте їх у курсі подій та надайте доступ до популярних ресурсів.
У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту групи керування роздрібною торгівлею SharePoint і розглянемо, як зробити сайт власним.
Примітка.
Це шаблон, підключений до Microsoft 365. Коли на основі цього шаблону створюється група, підключений шаблон SharePoint застосовується до сайту та групи.
Компоненти SharePoint, як-от сторінки, списки та інтеграція з Power Platform, автоматично додаються та закріплюються у вигляді вкладок у каналі "Загальний" команди. Користувачі можуть редагувати ці сторінки та списки безпосередньо з Teams.
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненим зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту під час його настроювання відповідно до потреб вашої групи.
- Вам буде запропоновано об'єднати шаблон сайту навчання та розробки із шаблонами сайту "Навчальний центр" і " Сайти тренінгів і курсів ".
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи для керування роздрібною торгівлею
Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
- Домашня сторінка – надає та місце посадки для глядачів.
- Зведення подій – відображає зведення останніх подій або нарад групи. Налаштування цієї сторінки редагуванням веб-частин "Текст", "Події" та "Бібліотека документів"
- Документи . Підключається до спільного псевдоніма команди та календаря групи в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.
- Блокнот : підключення до спільної програми OneNote.
- Сторінки – зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.
- Вміст сайту – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.
- Кошик: надає доступ до нещодавно викинутого вмісту команди.
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту групи навчання й розробки, настав час налаштувати його власноруч.
Примітка.
Редагувати сайт SharePoint може лише власник або учасник сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. За допомогою веб-частини "Новини" можна виділяти важливу інформацію та новини компанії.
- Спочатку виберіть веб-частину "Новини", а потім натисніть кнопку " Редагувати
". - Потім виберіть параметри шарів і плиток , які найкраще відповідають потребам організації.
- У розділі "Упорядкування" виберіть дописи, які потрібно впорядкувати, у підрозділі "Виберіть новини", які потрібно впорядкувати, і впорядкуйте їх відповідно до потреб організації.
Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".
2. Використовуйте веб-частини "Текст" і "Швидкі посилання", щоб надати команді корисну інформацію.
- Спочатку виділіть веб-частину "Текст", а потім натисніть ".
- Редагуйте текст безпосередньо у веб-частині.
- Виберіть веб-частину "Швидкі посилання" та натисніть ".
- Додайте посилання на цей розділ, щоб надати контекст для тексту й зображення.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частин "Текст " і " Швидкі посилання ".
3. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати важливі зображення.
- Спочатку виберіть веб-частину "Швидкі посилання" та натисніть .
- Потім виберіть « Змінити » та джерело зображення.
- Вибравши зображення, натисніть кнопку "Вставити".
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини зображення.
4. Використання веб-частини "Бібліотека документів" для доступу до документів
- Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", натисніть ".
- Щоб відредагувати папки, етикетки, вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки у вмісті сайту, внесіть потрібні зміни, а потім побачите, як вміст оновлюється у веб-частині.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".
5. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надавати доступ до ресурсів, які часто використовуються.
- Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання" та виберіть посилання, а потім натисніть ".
- За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".
6. За допомогою веб-частини "Події" створіть список пам'ятних подій і дат.
- Спочатку виберіть веб-частину "Події", а потім натисніть ".
- Виберіть джерело.
- Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті.
- Далі виберіть макет.
- Виберіть максимальну кількість елементів , які мають міститися в цій веб-частині.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Події".
7. За допомогою веб-частини "Швидкі посилання" можна створити список навчальних матеріалів або ресурсів, які часто використовуються.
- Спочатку виберіть веб-частину "Швидкі посилання" та натисніть .
- За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати швидкі посилання.
8. Використовуйте веб-частину "Заклик до дії", щоб легко отримати доступ до певного ресурсу.
- Спочатку виберіть веб-частину "Новини", а потім натисніть кнопку " Редагувати ".
- Додайте зображення тла, натиснувши кнопку "Змінити " в області редагування, установивши прапорець і джерело зображення, а потім – "Вставити " після вибору зображення.
- Змініть підпис кнопки та посилання кнопки на місце навігації.
- Налаштуйте вирівнювання підпису кнопки й посилання.
Докладні відомості про використання веб-частини "Заклик до дії".
Настроювання оформлення та навігації сайту
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, налаштувавши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
- Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
- Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.
Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.