Використання шаблону сайту "Навчальні курси" та "SharePoint"

Шаблон сайту "Навчання та курси" – це сайт групи , який слугує внутрішньою домашньою сторінкою для навчального курсу. Підготуйте учасників курсу та студентів до конкретних навчальних можливостей, ділячись ресурсами курсу, новинами та подіями.

У цій статті розповідається про елементи шаблону сайту курсів і тренінгів SharePoint, а також про те, як налаштувати веб-сайт. 

Функції сайту

• Настроюваний сайт із зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту під час його настроювання відповідно до потреб організації.
• Розгляньте можливість об'єднати шаблон сайту "Навчання та курси" із шаблонами "Центр навчання " та " Сайт групи навчання та розробки ".

Крок 1. Додавання шаблону сайту "Навчання та курси"

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту

Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та вирішіть, що потрібно налаштувати відповідно до бренду, структури даних і загальних бізнес-цілей вашої організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка – місце залучення глядачів до новин, подій і ресурсів курсу.
• Розмови – підключається до спільного псевдоніма команди та календаря команди в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.
• Блокнот : підключення до спільної програми OneNote.
• Сторінки – дозволяє легко отримувати доступ до сторінок на сайті курсу.
• Матеріали курсу – бібліотека документів, у якій упорядковуються та безпечно зберігаються ресурси курсу.
• Кошик: надає доступ до нещодавно викинутого вмісту команди.

Крок 3. Настроювання сайту

Додавши шаблон сайту "Навчання та курси", настройте його відповідно до власних потреб. 

Відображати описи курсів . Використовуйте веб-частину Hero, щоб відображати цілі курсу. Надання спільного доступу до ресурсів курсу . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб швидко отримувати доступ до ресурсів і матеріалів, пов'язаних із курсом. Рекламувати майбутні події . Використовуйте веб-частину "Події", щоб зв'язати учнів один з одним, групами за інтересами та подіями. Виділення новин курсу . Використовуйте веб-частину "Новини", щоб виділити тренінги, оголошення та освітні можливості. Демонстрація профілю інструктора . Використовуйте веб-частини "Зображення" й "Текст", щоб позначити відомості про інструктора та контактну інформацію.

Настроюйте вигляд сайту, навігацію, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час внесення змін переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши " Редагувати " у верхньому правому куті сторінки. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.

1. Редагування веб-частини Hero для відображення цілей курсу

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку "Змінити".
2. Потім виберіть варіант шару та плитки, який найкраще відповідає потребам організації.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини Hero. 

2. Використання веб-частин "Швидкі посилання" для доступу до ресурсів

1. Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання", виберіть посилання, а потім – команду "Змінити".
2. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

3. Редагування або додавання подій до веб-частини "Події", щоб об'єднати користувачів

1. Відредагуйте веб-частину, щоб визначити вихідні дані та макет події.
2. Щоб додати або відредагувати події у веб-частині "Події", перейдіть до неї та виберіть "+ Додати подію".

Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Події".

4. Надання спільного доступу до навчальних можливостей і оголошень за допомогою веб-частини "Новини"

Щоб додати на сайт дописи з новинами, виконайте такі дії:

1. Щоб почати створювати допис, виберіть "+" Додати в розділі "Новини". Після цього з'явиться пуста сторінка допису новин, яку можна заповнити.
2. Створіть сторінку допису новин і виберіть команду "Опублікувати ", коли будете готові поділитися нею з іншими.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини".

5. Відредагуйте веб-частини Зображення та Текст, щоб виділити профілі інструктора

1. Натисніть кнопку "Редагувати " на зображенні.
2. Виберіть "Змінити та завантажити зображення".
3. Видаліть текст поверх зображення, увімкнувши чивимкнувши перемикач тексту, або відредагуйте текст, виділивши текстове поле.

Дізнайтеся більше про редагування, обтинання та змінення розміру зображень за допомогою веб-частини "Зображення". 

Настроювання оформлення та навігації сайту

Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.

• Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
• Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
• Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
• Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
• Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Крок 4. Надання спільного доступу до сайту

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
2. Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
3. Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Крок 5. Підтримуйте свій сайт

Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини. 

Практичні поради з обслуговування сайту.

• План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
• Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.

Додаткові ресурси для настроювання

Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.

Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.