Використовуйте Microsoft Teams, щоб проводити приватні наради зі звітами та колегами. Завдяки Teams можна впорядкувати справи, незалежно від того, чи зустрічаєтеся ви онлайн чи віч-на-віч.
Спочатку може виникнути бажання створити групу для кожної приватної наради, але з часом ви помітите, що це незручно. Окремі команди насправді призначені для груп із трьох або більше учасників.
Отже, як організувати приватні наради в Teams? За допомогою чату.
- ChatChat зберігає всі файли, до яких ви надали спільний доступ у чатах і нарадах Teams.
- Важливі файли, веб-сайти та програми можна додати до верхньої частини чату, щоб їх було легко переглянути.
- Якщо ви проводите віртуальну нараду, будь-хто з учасників може почати виклик прямо з чату.
Спочатку додайте чат до списку "Уподобання"
Додайте чат до вподобань, щоб він залишався у верхній частині області чатів і каналів. Тоді вам не доведеться його відстежувати. Додайте чат для кожної особи, з якою ви зустрічаєтеся віч-на-віч.
Щоб додати чат до списку "Уподобання", перетягніть чат до потрібного порядку в списку "Уподобання". Тепер усі ваші часті чати будуть під рукою.
Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.
Припустімо, у вас є файл або посилання, які ви регулярно переглядаєте під час приватних нарад. Щоб зберегти його на передньому плані, додайте його на вкладку "Надано спільний доступ" у верхній частині чату.
У чаті з особою зберігаються всі файли, до яких ви та цей користувач маєте спільний доступ у Teams – усі вони знаходяться на вкладці Files. Незалежно від того, чи це живий документ, над яким ви працюєте разом, чи одноразова рецензія, ви можете отримати його на вкладці Files.
Спільний доступ до файлів
- Щоб поділитися файлом, виберіть вкладку "Надано спільний доступ " у верхній частині чату.
- Натисніть кнопку "Передати", а потім виберіть "Вкласти файли в хмарі " або "Передати з цього пристрою".
Файл з'явиться на вкладці Files.
Усі файли, якими ви ділитеся в повідомленнях цього чату, також відображаються на вкладці Files. Докладніше про вкладення файлів у повідомлення див. у статті "Надсилання файлу, зображення або посилання в Microsoft Teams".
Посилання для спільного доступу
Коли ви ділитеся посиланнями в повідомленнях, вони з'являться в папці "Посилання" у верхній частині чату для подальшого використання.
Коли все готово для наради
Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату.
- Щоб зустрітися, розгорніть параметри додаткових викликів у верхньому правому куті під вашим зображенням профілю. Потім виберіть Відеовиклик
або Голосовий виклик
.
Коли ви приєднаєтеся до виклику, будь-хто з учасників чату може надати спільний доступ до свого екрана, щоб ви могли переглянути файли або веб-сайти, розміщені у верхній частині чату.