Надсилання електронного листа в канал Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Щоб надіслати електронний лист каналу в Teams, використовуйте адресу електронної пошти каналу. Щойно електронний лист потрапляє до каналу, будь-хто може відповісти на нього, щоб почати розмову.

Надсилання електронного листа в канал

Перейдіть до назви каналу та виберіть "Додаткові параметри" Кнопка> "Додаткові параметри"Отримайте адресу електронної пошти.

Примітка.

  • Цю функцію має ввімкнути ІТ-адміністратор. Крім того, надсилання електронних листів у канал недоступне, якщо ви використовуєте Teams у рамках плану Office 365 для державних установ.
  • У випадку вкладень електронної пошти унікальний ідентифікатор додається в кінці імені файлу для підтримки повторних запитів на завантаження файлів із таким самим іменем. Так зроблено, щоб уникнути помилок із колізіями імен. Таким чином, імена вкладених файлів, які переглядаються в бібліотеці SharePoint, не збігаються з іменами вкладень у вихідному повідомленні електронної пошти. Щоб переглянути електронний лист і імена вихідних вкладень, радимо вибрати посилання "Переглянути оригінал листа " в дописі в каналі.

Відповідь на електронний лист у каналі

Відповідь на електронний лист, надісланий у канал, розцінюється як відповідь на будь-який інший допис у каналі. Якщо відповісти на допис у Teams, вихідному відправнику не буде надіслано відповідь електронною поштою. Будь-які коментарі та розмови щодо електронних листів у каналі не відображаються за межами Teams.

Перегляд вихідного повідомлення електронної пошти

Іноді електронні листи, які надсилаються до каналу, завеликі для перегляду в розмові. Щоб переглянути електронний лист у вихідному форматі, виберіть "Переглянути вихідний лист " під електронним листом у розмові.

Виправлення неполадок, пов'язаних з електронною поштою

Нижче наведено кілька причин, через які надсилання електронного листа в канал може завершитися помилкою.

  • Адміністратор ІТ не ввімкнув цю функцію. По додаткову інформацію зверніться до адміністратора. Ваш адміністратор може налаштувати цю функцію за допомогою інтеграції електронної пошти в параметрах організації Teams.

  • Настройки каналу обмежують коло користувачів, які можуть надсилати електронні листи (наприклад, увімкнуто параметр модерації каналу). Зверніться до власника команди або модератора каналу, щоб дізнатися, чи є у вас дозвіл на надсилання електронного листа до каналу.

  • Повідомлення містить понад 50 вбудованих зображень.

  • Повідомлення містить понад 20 вкладених файлів.

  • Повідомлення електронної пошти містить вкладення розміром понад 10 МБ.

  • Електронна пошта містить адресу електронної пошти каналу як частину списку розсилки. Переконайтеся, що адреса електронної пошти каналу використовується безпосередньо.

  • Папку SharePoint, пов'язану з каналом, видалено, перейменовано або її не синхронізовано. Щоб відновити перейменовану папку або синхронізувати папку:

    • Перейдіть до каналу та виберіть піктограму Files>Показати дії, параметри Teams та інше.>Відкриття в SharePoint.

    • У верхньому правому куті екрана виберіть "Відкрити область відомостей" Піктограма> "Відомості" Додаткові відомості.

    • У розділі "Дії" знайдіть вихідне ім'я папки, а потім перейменуйте папку, використавши вихідне ім'я.
      Teams Ent: перейменування папки SharePoint

    • Щоб синхронізувати папку, перейдіть на вкладку Files каналу. Виберіть "Додаткові параметри>Синхронізація.

      Папка SharePoint для синхронізації Teams Ent

  • Захист від спаму блокує електронну пошту. Зверніться до ІТ-адміністратора, щоб переконатися, що домен, який використовується в адресі електронної пошти, не заблоковано. Ваш адміністратор також має переконатися, що інші параметри керування Teams дозволяють надсилати електронні листи до каналу.

Примітка.

Спуфінг електронної пошти та домену не підтримується.