Використовуйте позначки в Microsoft Teams для @mention групи користувачів одночасно в каналі або чаті.
Позначки учасників групи за роллю, проектом, кваліфікацією або розкладом. Коли ви створюєте @mention позначку, кожен її тег отримує сповіщення.
За допомогою позначок можна:
- @mention група в каналі, яка сповіщає всіх користувачів про цю позначку
- Початок чату з усіма учасниками тега
- Створення позначок для команди та керування ними (з дозволу)
Використання позначок
Щоб використовувати тег, просто @mention в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення. Щоб переглянути згадку, виберіть пункт Позначити згадки
У швидких поданнях над списком розмов у чаті або каналі. Ви також можете переглянути сповіщення в
лівій частині Teams.
Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте почати новий чат із тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.
@mention тег у каналі
У розмові каналу просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, і користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.
Початок чату за допомогою тега
Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть Нове повідомлення
. Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".
Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams
Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім натисніть кнопку Додаткові параметри
та виберіть пункт Керувати
. Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді.
У Teams є три типи тегів:
- Настроювані позначки: Створені та керовані власниками команд або учасниками команди, якщо це дозволено. Використовуйте їх у каналах і чатах.
- Теги на основі Shift: На основі розкладів у програмі Shifts. Використовуйте їх у каналах і чатах.
- Автоматичні позначки: На основі посади або відділу. Ці настройки настроює ІТ-адміністратор і можуть використовуватися в розмовах каналу.
Примітка.
Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.
Параметри позначок для власників команд
Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі.
Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:
Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.
- Знайдіть свою команду в списку.
- Перейдіть до кнопки Додаткові параметри
, а потім натисніть
команди . - Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .
Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і групу @mentions.
Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:
Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts .
Докладні відомості див. в статті Увімкнення позначок на основі змін у Teams.
Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:
Щоб дозволити учасникам команди доступ до @mention групи на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention , а потім установіть прапорець Відображати учасникам можливість груп @mention на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі.
Примітка.
- До спільних каналів можна додавати лише безпосередніх учасників спільного каналу.
- Якщо ви адміністратор, див. статтю Налаштування цільових повідомлень , щоб дізнатися більше про те, як увімкнути автоматичні теги в організації.
- Для ІТ-адміністраторів див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
- Теги ще не доступні в Air Gap.