Використання позначок для @mention груп у Microsoft Teams

Використовуйте позначки в Microsoft Teams одночасно для @mention групи людей у каналі або чаті.
Теги групують учасників команди за роллю, проектом, умінням або графіком. Коли ви @mention додаєте позначку, кожного її користувача отримує сповіщення.

За допомогою тегів ви можете:

• @mention групу в каналі для сповіщень усіх, хто в ньому позначений
• Початок чату з усіма учасниками тега
• Створення позначок для команди та керування ними (з дозволу)

Використання позначок

Тег можна @mention використовувати лише в каналі. Кожен, кому призначено цю позначку, отримає сповіщення. Щоб переглянути згадку, виберіть пункт "Згадки тегів" у швидких поданнях над списком розмов у чаті або каналі. Ви також можете переглянути сповіщення в розділі "Дії" на " в лівій частині Teams.

Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте розпочати новий чат із позначкою. Виберіть позначку, призначену людям, з якими потрібно зв'язатися, і напишіть повідомлення.

@mention позначка в каналі

У розмові каналу просто @mention додайте тег (введіть @ та ім'я тегу) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка з'явиться, як і будь-яка інша @mention. Користувачі, пов'язані з тегом, отримають сповіщення.

Початок спілкування за допомогою тега

Щоб розпочати чат з учасниками позначки, виберіть "Нове повідомлення" . Почніть вводити ім'я позначки, а потім виберіть її зі списку. Кожного користувача в групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Створення настроюваних позначок і керування ними в Teams

Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім виберіть "Додаткові параметри" " та виберіть "Керування позначками" . Щоб створити позначку, введіть ім'я тега, додайте корисний опис і призначте учасників команди. 

У Teams є три типи позначок.

• Спеціальні позначки: Створено та керовано власниками команди або її учасниками (якщо дозволено). Використовуйте їх у каналах і чатах.
• Теги на основі змін: На основі розкладів у програмі "Зміни". Використовуйте їх у каналах і чатах.
• Автоматичні позначки: Залежно від назви посади або відділу. Їх налаштовує ІТ-адміністратор, і можна використовувати в розмовах каналу.

Параметри позначок для власників команд

Власники команд можуть налаштувати параметри тегів у класичній програмі. 

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати теги.

Власники команд можуть вибирати, чи можуть учасники групи створювати теги.

1. Знайдіть свою команду в списку.
2. Перейдіть до розділу "Додаткові параметри", ", а потім виберіть пункт "Керувати параметрами команди" .
3. Виберіть вкладку «Параметри » та перейдіть до розділу @mention .

Тепер ви можете вибрати, хто може використовувати команду, канал і групу @mentions.

Виберіть, чи використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати позначки на основі змін, на вкладці "Параметри " перейдіть до пункту "Позначки " та ввімкніть перемикач "Зміни ".

Докладні відомості див. у статті "Увімкнення позначок на основі змін у Teams".

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки.

Щоб дозволити учасникам команди працювати @mention з користувачами на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention й установіть прапорець "Показати учасникам можливість групування @mention на основі назви посади або відділу". Сповіщення буде надіслано всім учасникам цієї групи.