Використання позначок для @mention груп у Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Використовуйте позначки в Microsoft Teams для @mention групи користувачів одночасно в каналі або чаті.
Позначки учасників групи за роллю, проектом, кваліфікацією або розкладом. Коли ви створюєте @mention позначку, кожен її тег отримує сповіщення.

За допомогою позначок можна:

  • @mention група в каналі, яка сповіщає всіх користувачів про цю позначку
  • Початок чату з усіма учасниками тега
  • Створення позначок для команди та керування ними (з дозволу)

Використання позначок

Щоб використовувати тег, просто @mention в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення. Щоб переглянути згадку, виберіть пункт Позначити згадкиПіктограма категоризації. У швидких поданнях над списком розмов у чаті або каналі. Ви також можете переглянути сповіщення в розділі Дії з активністю в лівій частині Teams.

Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте почати новий чат із тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.

@mention тег у каналі

У розмові каналу просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, і користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.

Початок чату за допомогою тега

Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть Нове повідомленняПіктограма нового чату в Teams . Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams

Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім натисніть кнопку Додаткові параметриДодаткові параметри та виберіть пункт Керуватитегами керування піктограмою тегів. Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді. 

У Teams є три типи тегів:

  • Настроювані позначки: Створені та керовані власниками команд або учасниками команди, якщо це дозволено. Використовуйте їх у каналах і чатах.
  • Теги на основі Shift: На основі розкладів у програмі Shifts. Використовуйте їх у каналах і чатах.
  • Автоматичні позначки: На основі посади або відділу. Ці настройки настроює ІТ-адміністратор і можуть використовуватися в розмовах каналу.

Примітка.

Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.

Параметри позначок для власників команд

Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі. 

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:

Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.

  1. Знайдіть свою команду в списку.
  2. Перейдіть до кнопки Додаткові параметриДодаткові параметри, а потім натисніть кнопку Керування настройкамикоманди .
  3. Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .

Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і групу @mentions.

Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts .

Докладні відомості див. в статті Увімкнення позначок на основі змін у Teams.

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:

Щоб дозволити учасникам команди доступ до @mention групи на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention , а потім установіть прапорець Відображати учасникам можливість груп @mention на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі. 

Примітка.