Bạn có thể nhập hoặc xuất các quy tắc cho thư Outlook để những thư khác có thể sử dụng những quy tắc đó. Khi bạn nhập quy tắc vào tài khoản Outlook, các quy tắc đó sẽ được thêm vào cuối danh sách quy tắc hiện có. Bạn chỉ có thể nhập từng bộ quy tắc một lần. Khi bạn xuất quy tắc, các quy tắc sẽ được lưu thành tệp có phần mở rộng .rwz. Chỉ có thể mở và sử dụng loại tệp này trong Outlook cổ điển.
Quan trọng
Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng cho Outlook cổ điển. Nếu bạn có tab Gửi / Nhận ở đầu cửa sổ, bạn đang sử dụng Outlook cổ điển. Nếu không, bạn đang sử dụng Outlook mới hoặc phiên bản trên web.
Để tìm hiểu thêm về việc tạo và sử dụng quy tắc trong tất cả các phiên bản Outlook, hãy xem mục Quản lý thư email bằng cách sử dụng quy tắc trong Outlook.
Chọn Quản lý>Tệp quy tắc & báo.
Chọn Tùy chọn.
Từ đây, bạn có thể nhập hoặc xuất các quy tắc.
Nhập quy tắc
- Chọn Nhập Quy tắc.
- Chọn tệp quy tắc bạn muốn nhập.
Nếu bạn muốn nhập tệp có chứa các quy tắc không phải là các quy tắc trong Trình hướng dẫn Quy tắc và Cảnh báo, chẳng hạn như các quy tắc tương thích với các phiên bản trước của Microsoft Outlook, hãy chọn loại tệp trong danh sách Files loại tệp. - Chọn Mở.
Xuất quy tắc
Chọn Xuất Quy tắc.
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp quy tắc, rồi trong hộp Tên tệp, nhập tên cho bộ quy tắc bạn muốn xuất.
Nếu bạn muốn xuất tệp chỉ chứa các quy tắc tương thích với phiên bản Microsoft Outlook trước, trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn một trong các mục sau:
Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 2002
Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 2000
Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 98
Chọn Lưu.
Mẹo
Bạn có thể tạo bản sao lưu các quy tắc của mình bằng cách sử dụng quy trình này.
Xem thêm
Quản lý thư email bằng cách sử dụng các quy tắc trong Outlook
Sử dụng quy tắc để tự động chuyển tiếp thư trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc sửa quy tắc bị lỗi trong Outlook