Quản lý người nhận được đề xuất trong các trường Đến, Cc và Bcc trong Outlook

Sử dụng danh sách Đề xuất Liên hệ và đề xuất People gần đây cho Outlook mới

Khi bạn bắt đầu nhập tên vào hộp Đến, Cc hoặc Bcc , Danh sách Đề xuất Liên hệ sẽ hiển thị tối đa năm tên hoặc địa chỉ trùng khớp.

Nếu bạn nhập ký tự "b" vào một trong các trường người nhận, ví dụ: danh sách sẽ trình bày kết quả khớp được đề xuất. Danh sách Đề xuất Liên hệ được tìm kiếm theo tên, họ, địa chỉ email cũng như các thông tin liên hệ khác như số điện thoại, nếu có. Danh sách được tinh chỉnh với từng ký tự bạn nhập. Vì vậy, nếu bạn kết thúc bằng cách nhập "Bo" thì Danh sách Tự động Hoàn tất sẽ tinh chỉnh thêm để chỉ hiển thị Bob Kelly.

Với mỗi người mới mà bạn gửi email, những người nhận thư bổ sung sẽ được thêm vào Danh sách Tự động Hoàn tất.

Bạn không chắc chắn về tên?

Nếu bạn không chắc chắn về tên và tên đó không hiển thị trong danh sách đề xuất của mình, bạn cũng có thể chọn nút Sổ địa chỉ trong dải băng hoặc chọn nút Đến, Cc hoặc Bcc từ khu vực địa chỉ của thư để mở cửa sổ Thêm người nhận.

1. Từ Thêm người nhận, hãy chọn danh sách liên hệ mà bạn muốn tìm kiếm từ đó. Đây có thể là danh sách liên hệ cá nhân của bạn hoặc Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) cho tổ chức của bạn.

2. Trong Tìm kiếm danh sách liên hệ này, cuộn danh sách tên hoặc bắt đầu nhập tên của liên hệ bạn đang tìm kiếm.

   Lưu ý

   Nếu danh sách Tìm kiếm trống, có thể là do bạn đang thêm tên từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) của tổ chức bạn có chứa hơn 500 liên hệ. Bạn sẽ cần bắt đầu nhập các ký tự cho tên, họ hoặc địa chỉ email để bắt đầu tìm kiếm.

3. Chọn người nhận. Người nhận sẽ được thêm vào danh sách bạn đã chọn (To, Cc hoặc Bcc). Bạn có thể thêm một hoặc nhiều tên.
   Để loại bỏ tên, hãy chọn bên cạnh tên bạn đã thêm.

4. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên, hãy chọn Lưu. Bạn sẽ trở về thư của mình và những tên bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong khu vực địa chỉ của thư.

Đề xuất Liên hệ được tạo trong Dịch vụ Microsoft 365 bằng cách sử dụng liên hệ cá nhân, liên hệ từ tổ chức của bạn (nếu có) cũng như bằng cách lưu tên và địa chỉ bạn đã sử dụng trước đó khi gửi thư.

Trong Outlook cổ điển, bạn có tùy chọn để:

Sử dụng Đề xuất Liên hệ | Tắt hoặc đặt lại đề xuất

Sử dụng Danh sách Đề xuất Liên hệ và Đề xuất People cho Outlook cổ điển

Khi bạn bắt đầu nhập tên vào hộp Đến, Cc hoặc Bcc , Danh sách Đề xuất Liên hệ sẽ hiển thị tối đa năm tên hoặc địa chỉ trùng khớp.

Nếu bạn nhập ký tự "b" vào một trong các trường người nhận, ví dụ: danh sách sẽ trình bày kết quả khớp được đề xuất. Danh sách Đề xuất Liên hệ được tìm kiếm theo tên, họ, địa chỉ email cũng như các thông tin liên hệ khác như số điện thoại, nếu có. Danh sách được tinh chỉnh với từng ký tự bạn nhập. Vì vậy, nếu bạn kết thúc bằng cách nhập "Bo" thì Danh sách Tự động Hoàn tất sẽ tinh chỉnh thêm để chỉ hiển thị Bob Kelly.

Với mỗi người mới mà bạn gửi email, những người nhận thư bổ sung sẽ được thêm vào Danh sách Tự động Hoàn tất.

Tắt hoặc đặt lại danh bạ được đề xuất của bạn cho Outlook cổ điển

Microsoft cho phép bạn kiểm soát những thông tin chúng tôi giữ về các liên hệ của bạn trong tìm kiếm liên hệ được đề xuất. Tìm kiếm liên hệ được đề xuất hiểu những người bạn liên lạc thường xuyên và sử dụng thông tin đó để giúp bạn tìm liên hệ dễ dàng hơn.

Bạn có thể quản lý thông tin này trên Bảng điều khiển quyền riêng tư cho tài khoản của mình. Việc nên sử dụng bảng điều khiển Quyền riêng tư nào tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản Microsoft cá nhân, chẳng hạn như tài Outlook.com hoặc Hotmail.com của bạn.

Đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy làm như sau:

1. Chuyển đến Cài đặt & quyền riêng tư cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
2. Chọn tab Quyền riêng tư , rồi bên dưới Tùy chọn dữ liệu, bung rộng Quản lý Tìm kiếm Liên hệ.
3. Bạn có thể Đặt lại Chỉ mục, Tải xuống Liên hệ hoặc tắt tính năng liên Ghi nhận hệ ngầm và xếp hạng liên hệ từ thông tin liên lạc của tôi.

Đối với tài khoản Microsoft, hãy làm như sau:

1. Truy cập trang Quyền riêng tư dành cho tài khoản Microsoft của bạn và nếu được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
2. Cuộn xuống để Nâng cao năng suất của bạn và chọn một People đề xuất.
3. Đặt nút bật tắt thành Tắt.