Trong quá trình soạn thảo, trả lời hoặc đọc email, các chỉ báo trạng thái của Teams được hiển thị cho người nhận, đồng nhận và người gửi. Các chỉ báo này hữu ích khi bạn muốn liên hệ với người khác và khi người khác muốn liên hệ với bạn. Bằng cách cung cấp thông tin về mỗi người nhận dự kiến, các chỉ báo có thể hướng dẫn các quyết định về cách tốt nhất và thời gian để liên hệ với các cá nhân khác nhau.
Lưu ý
Tính năng trạng thái của Teams chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học với đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý
Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Chỉ báo trạng thái cụ thể được hiển thị trong Outlook mới được điều chỉnh bởi thông tin Teams của người nhận. Ví dụ: nếu bạn đang trong cuộc họp, chỉ báo trạng thái của bạn sẽ hiển thị là Bận.
Các chỉ báo trạng thái Teams được xem trong Outlook mới
Trực tuyến/Sẵn dùng |
Cho biết cá nhân hiện đang hoạt động và không có hoạt động hiện tại nào hiển thị trong lịch của họ (không phải trong cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại). |
|---|---|
|
Khi ở trong cuộc họp Teams hoặc trên một cuộc gọi điện thoại, trạng thái sẽ tự động cho biết Bận. |
làm phiền |
Đặt theo thông tin lịch Outlook mới hoặc hoạt động Teams (cuộc họp, trình bày, v.v.) trạng thái này dừng thông báo trên màn hình. |
|
Teams tự động đặt trạng thái là Đi vắng khi một máy tính cá nhân bị khóa hoặc ở chế độ nhàn rỗi hoặc chế độ ngủ. |
tuyến |
Cho biết cá nhân không đăng nhập vào Teams, vì vậy sẽ không phản hồi cho đến khi họ trực tuyến trở lại. |
phòng |
Cho biết cá nhân đang vắng mặt và không sẵn sàng. |
xác định |
Cho biết cá nhân đó không còn hiện diện trong thư mục của tổ chức bạn nữa. |
