Sử dụng mục Yêu thích trong Outlook

Thêm mục vào Yêu thích trong Outlook mới

Yêu thích cho phép bạn truy nhập nhanh vào các thư mục và dạng xem mà bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể thêm các loại mục khác nhau vào Yêu thích từ ngăn thư mục.

Thêm mục Yêu thích mới

Các loại mục bạn có thể thêm vào Yêu thích

• Thư mục thư
• Thư mục tùy chỉnh
• Thư mục dùng chung (nếu bạn có quyền truy nhập)
• Liên hệ hoặc những người bạn thường xuyên gửi email
• Thể loại
• Search Folders

Loại bỏ một mục khỏi Yêu thích

1. Bấm chuột phải vào mục bên dưới Mục yêu thích.
2. Chọn Xóa khỏi Mục yêu thích.

Ẩn hoặc hiển thị mục yêu thích trong Outlook mới

Nếu bạn muốn có thêm không gian trong ngăn thư mục, bạn có thể chọn thu gọn hoặc ẩn hoàn toàn ngăn thư mục.

Ghim mục yêu thích lên trên cùng

Ghim Mục yêu thích sẽ hiển thị chúng ở phía trên cùng của ngăn thư mục để chúng không cuộn ra khỏi dạng xem.

Tùy chọn 1: Ghim Mục yêu thích từ ngăn thư mục

1. Trong Thư, định vị Yêu thích trong ngăn thư mục bên trái.
2. Chọn Tùy chọn khác (⋯) bên cạnh Mục yêu thích hoặc bấm chuột phải vào Mục yêu thích.
3. Chọn Ghim mục yêu thích.

Yêu thích sẽ luôn hiển thị ở đầu danh sách thư mục trong khi cuộn các thư mục khác bên dưới chúng.

Tùy chọn 2: Ghim hoặc bỏ ghim Mục yêu thích khỏi dải băng

1. Chọn tab Xem.
2. Chọn Ngăn thư mục > Yêu thích.
3. Chọn Ghim hoặc Bỏ ghim mục yêu thích.

Ẩn hoặc hiển thị Mục yêu thích trong Outlook cổ điển

1. Chọn tab Xem , sau đó trong nhóm Bố trí , chọn Ngăn Thư mục.
2. Chọn Mục yêu thích.
   Yêu thích là một điều khiển chuyển đổi. Khi được bật, dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh Yêu thích trên menu. Khi mục Yêu thích bị tắt, dấu kiểm sẽ biến mất.

Thêm hoặc loại bỏ mục yêu thích trong Outlook cổ điển

Có một vài cách để thêm hoặc loại bỏ thư mục vào Yêu thích. Chọn cách thuận tiện nhất cho bạn.

• Chọn một thư mục và kéo nó vào Yêu thích. (Bạn không thể loại bỏ thư mục theo cách này.)
• Bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm hoặc loại bỏ, rồi chọn Thêm vào Yêu thích hoặcLoại bỏ khỏi Yêu thích.
• Trong Ngăn Thư mục, chọn thư mục bạn muốn thêm, rồi chọn tab Thư mục trên dải băng. Trong nhóm Yêu thích , chọn Thêm vào Yêu thích. (Lệnh dải băng đó sẽ xuất hiện được tô sáng nếu thư mục đã chọn đã xuất hiện trong Yêu thích.)
• Nếu Mục yêu thích bị ẩn và bạn muốn hiện nó, hãy chọn tab Xem, rồi trong nhóm Bố trí, chọn Ngăn thư mục Yêu>thích.

Khi một thư mục được thêm vào Yêu thích, đó là một lối tắt đến thư mục đó. Thư mục thực tế và nội dung của nó vẫn còn ở vị trí ban đầu trong danh sách thư mục. Việc loại bỏ thư mục khỏi Yêu thích sẽ không xóa thư mục hoặc nội dung—nó chỉ loại bỏ lối tắt xuất hiện trong Yêu thích.

Theo mặc định, khi một thư mục được thêm vào Yêu thích, thư mục đó sẽ xuất hiện ở cuối danh sách. Để sắp xếp lại các thư mục, hãy kéo thư mục đến vị trí mới trong danh sách Yêu thích.