Mở, lưu và chỉnh sửa tệp đính kèm nhận được trong Outlook

Áp dụng cho

Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook mới cho Windows

Email bao gồm phần đính kèm được nhận dạng bởi kẹp giấy trong danh sách thư.

Bạn có thể sử dụng một trình duyệt và OneDrive của bạn để xem, chỉnh sửa và gửi tệp đính kèm với Outlook Web App, Outlook trên Web hoặc tài Outlook.com của bạn.

Bản xem trước tệp cho phép bạn xem tệp đính kèm trong Outlook mà không cần mở tệp đính kèm trong ứng dụng tách biệt. Bạn chỉ cần chọn biểu tượng tệp đính kèm trong Ngăn Đọc để xem trước tệp.

Lưu ý

Outlook chấp nhận nhiều loại tệp khác nhau nhưng sẽ chặn các tệp đính kèm có khả năng không an toàn (bao gồm các tệp .bat, .exe, .vbs và .js) có thể chứa vi-rút. Ngay cả với tính năng bảo vệ tệp đính kèm của Outlook, hãy cẩn thận khi mở bất kỳ tệp đính kèm nào, đặc biệt là khi tệp đó đến từ người mà bạn không biết hoặc không tin tưởng. Nếu thấy nghi ngờ, hãy xác nhận tính xác thực của tệp đính kèm với người gửi. Ngoài ra, hãy duy trì cập nhật phần mềm chống vi rút máy tính của bạn.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Trong Outlook mới, bạn có thể:

Mở hoặc xem trước tệp đính kèm | Lưu tệp đính kèm | Sửa phần đính kèm

Lưu ý

Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Mở hoặc xem trước tệp đính kèm trong Outlook mới

Theo mặc định, bạn có thể xem trước tệp từ hầu hết các chương trình Microsoft Office/Microsoft 365 bao gồm Word, PowerPoint, Excel và Visio. Bạn cũng có thể xem trước các mục email, hình ảnh và tệp văn bản Outlook đính kèm.

Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư.

Bấm một lần hoặc bấm đúp vào tệp đính kèm để mở tệp. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản cá nhân, tệp có thể tự động mở trong Bản xem trước hoặc tệp sẽ mở trong ứng dụng loại tệp (chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint).

Hoặc chọn menu thả xuống và chọn Xem trước hoặc cách mở dựa trên loại tệp. Ví dụ: nếu đó là một tệp Word, hãy chọn Mở trong Word.

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách thả xuống để mở tệp đính Word

Quay lại đầu trang

Lưu tệp đính kèm trong Outlook mới

Để lưu tệp đính kèm trong Outlook mới, chọn mũi tên thả xuống, rồi chọn Tải xuốnghoặc Lưu vào OneDrive.

Chọn Tải xuống để lưu một tệp đính kèm vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn. Chọn Tải xuống tất cả để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư duy nhất.
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp của mình, rồi chọn Lưu. Vị trí lưu mặc định vào thư mục cuối cùng mà bạn đã lưu tệp.

Bạn cũng có thể lưu tệp đính kèm bằng cách kéo và thả tệp đính kèm từ thư email vào màn hình nền.

Quay lại đầu trang

Chỉnh sửa và gửi tệp đính kèm trong Outlook mới

Bạn có thể sử dụng trình duyệt và OneDrive của mình để xem, chỉnh sửa và gửi tệp đính kèm. Các tệp Office có thể chỉnh sửa trong trình duyệt hoặc ứng dụng Office. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp đính kèm là loại tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ phải tải xuống và mở tệp để chỉnh sửa.

Để xem hoặc xem trước, hãy chọn thư, mục lịch hoặc tác vụ có chứa tệp đính kèm của bạn. Bấm hoặc nhấn vào chọn Xem trước.
Để chỉnh sửa, nhấn rồi chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn đã cài đặt Office, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa trong ứng dụng trên máy tính.
Để gửi, chọn Trả lời, Chuyển tiếphoặc Thư mới, chọn đính kèm kẹp giấy tệp đính kèm của bạn.

Mẹo

Mọi tệp bạn đã chỉnh sửa trong trình duyệt sẽ nằm trong thư mục tệp đính kèm OneDrive của bạn.