Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bộ đọc bàn phím và màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản thư của bạn trong Outlook. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng Căn giữa văn bản, căn chỉnh nó sang trái hoặc phải để căn chỉnh với cả lề.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Tùy theo bộ đọc màn hình bạn sử dụng, bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt chi tiết để nghe bộ đọc màn hình mô tả cách căn chỉnh văn bản.

Trong chủ đề này

Căn chỉnh văn bản

Căn chỉnh giúp xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều.

  1. Khi soạn email, đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn mà bạn muốn căn chỉnh.

  2. Chọn tùy chọn căn chỉnh:

    • Để căn chỉnh văn bản sang bên trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, L.

    • Để căn chỉnh văn bản sang bên phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, R.

    • Để căn giữa văn bản, nhấn Alt + H, rồi nhấn A, C.

    • Để căn đều văn bản, nhấn Alt+O, rồi nhấn A, J.

    Lưu ý: Đối với những người khuyết tật về khả năng đọc, như chứng khó đọc, có thể thấy rất khó đọc văn bản căn đều, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng các tùy chọn căn chỉnh khác.

Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn

Bạn có thể thêm thụt lề vào các đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm thụt lề sang trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, O.

    • Để thêm thụt lề sang phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, I.

Mẹo: Trong Outlook bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng đoạn văn, ví dụ: thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản hoặc giữa các đoạn văn. Để tìm hiểu thêm về giãn cách dòng và đoạn văn, tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và dãn cách trong Outlook.

Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Cho tôi Biết

Khi bạn không biết phím tắt hoặc muốn biết thêm tùy chọn, hãy thử sử dụng hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.

  1. Đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.

  2. Để di chuyển đến hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì, nhấn Alt+Q.

  3. Nhập một từ khóa hoặc cụm từ liên quan đến tác vụ của bạn, rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn từ kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nhập căn chỉnh văn bản cho các hành động liên quan, chẳng hạn như nút Căn Phải.

  4. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để sửa đổi văn bản và căn chỉnh đoạn văn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách Căn giữa văn bản hoặc căn chỉnh nó sang phải hoặc trái khi soạn thư bằng thư.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

Trong chủ đề này

Căn chỉnh văn bản

Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng của các cạnh của đoạn văn: căn trái, căn phải hoặc văn bản Căn giữa.

  1. Khi soạn email, chọn những đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "tùy chọn định dạng".

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên trái, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "căn trái nút", rồi nhấn phím cách.

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên phải, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "căn phải nút", rồi nhấn phím cách.

    • Để căn giữa văn bản, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Center Button" (nút Căn giữa), rồi nhấn phím cách.

  4. Sau khi chọn một tùy chọn căn chỉnh, tiêu điểm sẽ di chuyển đến nội dung thư email.

Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn

Bạn có thể thêm thụt lề trong đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "tùy chọn định dạng".

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm thụt lề sang trái, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "decease thụt lề nút", rồi nhấn phím cách.

    • Để thêm thụt lề ở bên phải, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "tăng thụt lề nút", rồi nhấn phím cách.

  4. Tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×