Tạo, thêm hoặc thay đổi chữ ký email trong Outlook

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook mới

Bạn có thể thiết lập nhiều chữ ký khác nhau trong Outlook mới, rồi chọn chữ ký bạn muốn sử dụng khi soạn thư. Xem video .

1. Chọn Cài đặt . 

2. Chọn Tài khoản > ký.

3. Nếu bạn có nhiều tài khoản được thêm vào Outlook mới, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng chữ ký email của mình.

4. Chọn  Thêm chữ ký, sau đó đặt tên riêng cho chữ ký.

5. Trong hộp chỉnh sửa bên dưới tên mới, nhập chữ ký của bạn, sau đó định dạng bằng phông chữ, màu sắc và kiểu để có được diện mạo bạn muốn.

6. Sử dụng các hộp kiểm ở dưới cùng để chọn có áp dụng chữ ký cho thư mới hay không cũng như thư trả lời và thư chuyển tiếp. Hoặc để trống và thêm chữ ký bạn muốn khi soạn thư.

7. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Thêm chữ ký khi soạn thư trong Outlook mới

1. Từ Thư, chọn Thư mới.

2. Trong nhóm Chèn trên tab Thư , chọn Chữ ký.

3. Chọn một trong các chữ ký đã lưu để thêm vào thư của bạn.
   
   Nếu bạn muốn tạo chữ ký mới, hãy chọn Chữ ký... từ danh sách thả xuống. Làm theo các bước trong mục Tạo và thêm chữ ký email để tạo và lưu chữ ký mới.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời điểm Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn trong Outlook for Windows cổ điển

Nếu bạn muốn xem cách thực hiện, bạn có thể đi thẳng đếnvideo bên dưới.

1. Mở thông điệp email mới.

2. Trên menu Thư , chọn Chữ ký > ký.
   
   Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ Outlook cổ điển của bạn và việc bạn đang soạn thư email mới hay thư trả lời hay chuyển tiếp, menu Thư và nút Chữ ký có thể nằm ở hai vị trí khác nhau.
   
   
   
   

3. Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới, rồi trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.

4. Bên dưới Chỉnh sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để tạo và định dạng văn bản chữ ký của bạn, rồi sao chép và dán vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu được thiết kế sẵn để tạo chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh với thông tin cá nhân của bạn, rồi sao chép và dán vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. 

   

   Lưu ý: 

   • Bạn có thể thêm nối kết và hình ảnh vào chữ ký email của mình, thay đổi phông chữ và màu, cũng như căn đều văn bản bằng cách dùng thanh định dạng mini bên dưới Chỉnh sửa chữ ký.

   • Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội và liên kết trong chữ ký của mình hoặc tùy chỉnh một trong các bảng thiết kế sẵn của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo chữ ký từ mẫu.

   • Để thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn, hãy xem Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn.

5. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, hãy đặt các tùy chọn sau đây. 

   Trong hộp thả xuống Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

   Bạn có thể tự động thêm chữ ký vào tất cả các thư mới. Đi tới trong hộp thả xuống Thư mới và chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Tùy chọn này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp. 

6. Bạn có thể chọn để chữ ký tự động xuất hiện trong thư trả lời và chuyển tiếp. Trong danh sách thả xuống Trả lời/chuyển tiếp, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có). 

   

7. Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở về thư của bạn. Outlook Cổ điển không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho tất cả thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được thêm chữ ký tự động. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn Chữ ký từ menu Thư rồi chọn chữ ký bạn vừa tạo.

Thay đổi chữ ký email trong Outlook for Windows cổ điển

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với chữ ký email của mình, hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn Tùy > chọn Tệp > ký> thư.

2. Chọn chữ ký bạn muốn sửa, rồi thực hiện thay đổi của bạn trong hộp Chỉnh sửa chữ ký.

3. Khi bạn hoàn tất, chọn Lưu, rồi chọn OK.

Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn trong Outlook for Windows cổ điển

Nếu bạn có logo công ty hoặc hình ảnh để thêm vào chữ ký của mình, hãy làm theo các bước sau đây.

1. Mở thư mới rồi chọn Chữ ký >ký.

2. Trong hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn chữ ký bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh.

3. Chọn nút Hình ảnh trong , định vị tệp hình ảnh của bạn, rồi chọn Chèn.

4. Để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Ảnh. Chọn tab Kích cỡ và sử dụng các tùy chọn để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn. Để giữ tỷ lệ ảnh, hãy đảm bảo luôn chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung ảnh.

5. Khi bạn hoàn tất, chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa để lưu các thay đổi vào chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký theo cách thủ công trong Outlook cổ điển

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

1. Trong thư email của bạn, trên tab Thư , chọn Chữ ký.

2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào mà bạn đã tạo.

Xem cách thực hiện

Đầu trang

Tạo và thêm chữ ký vào thư trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Bạn có thể tạo chữ ký email trong Outlook trên web hoặc Outlook.com bạn có thể thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc thêm vào các thư cụ thể theo cách thủ công.

1. Chọn Cài  đặt ở đầu trang. 

2. Chọn Tài khoản > ký.

3. Chọn  Thêm chữ ký, sau đó đặt tên riêng cho chữ ký.

4. Trong hộp chỉnh sửa bên dưới tên mới, nhập chữ ký của bạn, sau đó định dạng bằng phông chữ, màu sắc và kiểu để có được diện mạo bạn muốn.

5. Sử dụng các hộp kiểm ở dưới cùng để chọn có áp dụng chữ ký cho thư mới hay không cũng như thư trả lời và thư chuyển tiếp. Hoặc để trống và thêm chữ ký bạn muốn khi soạn thư.

6. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công Outlook trên web hoặc Outlook.com

Nếu bạn đã tạo một chữ ký trong Outlook trên web nhưng không chọn tự động thêm chữ ký đó vào tất cả các thư đi, bạn có thể thêm chữ ký đó sau khi viết thư email.

1. Trong thư mới hoặc trả lời, nhập tin nhắn của bạn.

2. Trên tab Thư , chọn Chọn ký.

3. Nếu bạn đã tạo nhiều chữ ký, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng cho thư mới hoặc trả lời.

4. Khi thông điệp email của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.