Hãy dùng thử!
Lưu ý: Thông tin trên trang này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Các ứng dụng Access trên web không hỗ trợ báo cáo.
Trước khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với người khác, hãy đặt thông tin theo định dạng dễ hiểu. Xem, định dạng và tóm tắt thông tin trong cơ sở dữ liệu của bạn bằng báo cáo.
-
Trong ngăn Dẫn hướng, chọn một nguồn bản ghi.
Nguồn bản ghi của báo cáo có thể là một bảng hoặc một truy vấn có tên. Tệp phải chứa tất cả các hàng và cột dữ liệu mà bạn muốn đưa vào báo cáo. -
Trên tab Create, chọn công cụ báo cáo bạn muốn sử dụng và để tạo báo cáo, hãy làm theo mọi hướng dẫn.
Công cụ Báo cáo |
Mô tả |
---|---|
Báo cáo |
Create báo cáo dạng bảng, đơn giản chứa tất cả các trường trong nguồn bản ghi bạn đã chọn trong ngăn Dẫn hướng. |
Thiết kế Báo cáo |
Mở một báo cáo trống ở dạng xem Thiết kế, rồi thêm các trường và điều khiển bạn cần. |
Báo cáo Trống |
Mở một báo cáo trống trong dạng xem Bố trí, rồi chọn các trường cần thêm từ Danh sách Trường. |
Trình hướng dẫn Báo cáo |
Làm theo hướng dẫn để xác định trường, mức gột nhóm và sắp xếp, cũng như tùy chọn bố trí. |
Nhãn |
Chọn kích cỡ nhãn tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh, trường nào bạn muốn đưa vào báo cáo và cách bạn muốn sắp xếp chúng. |
Thêm nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng vào các trường trong báo cáo
-
Trong Dạng xem Thiết kế, mở báo cáo.
-
Nếu ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng chưa được mở, trên tab Thiết kế, chọn Nhóm để & xếp.
-
Chọn Thêm nhóm hoặcThêm sắp xếp, rồi chọn trường bạn muốn nhóm hoặc sắp xếp.
-
Để đặt thêm tùy chọn và thêm tổng cộng, trên một đường gộn nhóm hoặc sắp xếp, hãy chọn Xem thêm.