Tạo báo cáo

Tạo báo cáo cơ bản

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hãy dùng thử!

Lưu ý: Thông tin trên trang này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Các ứng dụng Access trên web không hỗ trợ báo cáo.

Trước khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với người khác, hãy đặt thông tin theo định dạng dễ hiểu. Xem, định dạng và tóm tắt thông tin trong cơ sở dữ liệu của bạn bằng báo cáo.

  1. Trong ngăn Dẫn hướng, chọn một nguồn bản ghi.Nguồn bản ghi của báo cáo có thể là một bảng hoặc một truy vấn có tên. Tệp phải chứa tất cả các hàng và cột dữ liệu mà bạn muốn đưa vào báo cáo.

  2. Trên tab Create, chọn công cụ báo cáo bạn muốn sử dụng và để tạo báo cáo, hãy làm theo mọi hướng dẫn.

Công cụ Báo cáo

Mô tả

Báo cáo

Create báo cáo dạng bảng, đơn giản chứa tất cả các trường trong nguồn bản ghi bạn đã chọn trong ngăn Dẫn hướng.

Thiết kế Báo cáo

Mở một báo cáo trống ở dạng xem Thiết kế, rồi thêm các trường và điều khiển bạn cần.

Báo cáo Trống

Mở một báo cáo trống trong dạng xem Bố trí, rồi chọn các trường cần thêm từ Danh sách Trường.

Trình hướng dẫn Báo cáo

Làm theo hướng dẫn để xác định trường, mức gột nhóm và sắp xếp, cũng như tùy chọn bố trí.

Nhãn

Chọn kích cỡ nhãn tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh, trường nào bạn muốn đưa vào báo cáo và cách bạn muốn sắp xếp chúng.

Thêm nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng vào các trường trong báo cáo

  1. Trong Dạng xem Thiết kế, mở báo cáo.

  2. Nếu ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng chưa được mở, trên tab Thiết kế, chọn Nhóm để & xếp.

  3. Chọn Thêm nhóm hoặcThêm sắp xếp, rồi chọn trường bạn muốn nhóm hoặc sắp xếp.

  4. Để đặt thêm tùy chọn và thêm tổng cộng, trên một đường gộn nhóm hoặc sắp xếp, hãy chọn Xem thêm.

Bạn muốn xem thêm?

Tạo một báo cáo gộp nhóm hoặc tóm tắt

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.