Mẫu site SharePoint cộng tác Store là site nhóm được thiết kế để đóng vai trò là trang chủ nội bộ cho nhóm bán lẻ của bạn. Giúp nhân viên dễ dàng truy nhập vào các công cụ thường dùng, tin tức trong cửa hàng và khuyến mãi hàng ngày.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các thành phần có trong mẫu site cộng tác SharePoint Store và thảo luận cách bạn có thể tùy chỉnh site để tạo site của riêng mình.
Lưu ý
- Mẫu này là mẫu được kết nối Microsoft 365. Khi một nhóm được tạo bằng mẫu này, mẫu SharePoint được kết nối sẽ được áp dụng cho site và nhóm.
- Các cấu phần SharePoint như trang, danh sách và tích hợp Power Platform được tự động thêm và ghim dưới dạng tab vào kênh Chung trong nhóm. Người dùng có thể chỉnh sửa các trang và danh sách này ngay trong Teams.
Tính năng site
- Một site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn, nhằm truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
- Hãy cân nhắc ghép nối mẫu site cộng tác Store với mẫu site quản lý bán lẻ.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site cộng tác Store
Trước tiên, làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền tạo site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định tùy chỉnh site nào bạn sẽ cần để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức mình.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Cung cấp vị trí đích cho người xem.
- Danh sách hàng tồn kho - Hiển thị danh sách tất cả các mặt hàng trong cửa hàng kiểm kê cùng với thông tin hàng tồn kho bổ sung.
- Tài liệu - Dễ dàng truy nhập vào các tài liệu được chia sẻ.
- Sổ tay - Kết nối với OneNote chia sẻ.
- Trang - Lưu trữ các trang site và nội dung mẫu trang.
- Nội dung site - Lưu trữ các trang site và nội dung mẫu trang.
- Thùng rác - Cấp quyền truy nhập vào nội dung đã xóa gần đây.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Sau khi bạn đã thêm mẫu site cộng tác Store, đã đến lúc tùy chỉnh và biến nó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, các phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức. Khi thực hiện tùy chỉnh, trước tiên hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi làm việc, bạn có thể Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Hiển thị liên kết đến tài nguyên thường xuyên sử dụng
- Chọn phần web Liên kết Nhanh và chọn Chỉnh sửa phần web
. - Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.
2. Cung cấp thông tin hữu ích bằng hình ảnh và văn bản
- Chọn phần web Văn bản.
- Chỉnh sửa và định dạng văn bản của bạn trong phần web.
- Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn Thay đổi rồi chọn nguồn hình ảnh.
- Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Văn bản và Hình ảnh.
3. Làm nổi bật những người quan tâm
- Chọn phần web People và chọn Chỉnh sửa phần web.
- Nhập tên hoặc email của một người để tìm họ trong danh bạ của tổ chức.
- Chọn tên của người đó để thêm họ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm hồ sơ mọi người với phần web People.
4. Tin tức nổi bật cho tổ chức của bạn
- Chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn các cài đặt Nguồn Tin tức, Bố trí và Bộ lọc phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
- Trong phần Sắp xếp, hãy sắp xếp các bài đăng trong Chọn tin tức để sắp xếp cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa, lọc và nhắm mục tiêu người xem bằng phần web Tin tức.
5. Tạo dự đoán cho các sự kiện sắp tới
- Chọn phần web Bộ đếm ngược, rồi chọn Chỉnh sửa phần web .
- Nhập ngày giờ tổ chức sự kiện, rồi chọn tùy chọn của bạn.
- Thêm liên kết kêu gọi hành động và hình nền sẽ được hiển thị cùng với bộ hẹn giờ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm bộ hẹn giờ đếm ngược bằng cách truy nhập phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược.
6. Hiển thị các sự kiện sắp tới và ngày quan trọng
- Chọn phần web Sự kiện và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn Nguồn, Phạm vi ngày vàBố trí cho các sự kiện cần hiển thị.
- Nhập số lượng mục tối đa cần được liệt kê trong phần web này.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Sự kiện.
7. Cấp quyền truy nhập vào các tài liệu chia sẻ
- Chọn phần web Thư viện tài liệu và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn thư viện Tài liệu muốn hiển thị.
- Để sửa thư mục, nhãn và nội dung thư viện tài liệu, hãy dẫn hướng đến thư viện trong Nội dung site, thực hiện chỉnh sửa và các bản cập nhật sẽ xuất hiện trong phần web.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Thư viện tài liệu.
8. Thêm ảnh vào site của bạn
- Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Sau đó, chọn Thay đổi và chọn nguồn hình ảnh.
- Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Hình ảnh.
9. Cung cấp quyền truy cập vào tài liệu học tập
- Chọn phần web Liên kết nhanh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.
10. Thu hút sự chú ý đến các nguồn lực
- Chọn phần web Kêu gọi hành động và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Thêm hình nền bằng cách bấm vào Thay đổi trong ngăn chỉnh sửa, chọn một nguồn hình ảnh và chọn Chèn sau khi chọn một hình ảnh.
- Cập nhật nhãn Nút và liên kết Nút đến đích điều hướng.
- Điều chỉnh căn chỉnh nhãn nút và liên kết.
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Kêu gọi hành động.
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Sau đó chọn Mời mọi người rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm rồi Thêm để cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên dùng chung như lịch Outlook của nhóm và quyền chỉnh sửa đối với site.
- Sau đó, chọn Mời mọi người rồi chỉ chia sẻ site, rồi Lưu để chia sẻ site nhưng không chia sẻ tài nguyên hoặc quyền chỉnh sửa site.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.