Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình trong trải nghiệm chat và kênh mới

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Tạo phần tùy chỉnh

• Sắp xếp phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Điều hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ trò chuyện mới.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Tin nhắn mới, rồi nhấn Enter.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ mong muốn vào thanh tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn", rồi bắt đầu nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi.

Tạo phần tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan vào các phần tùy chỉnh, giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng hơn. Phần tùy chỉnh cho phép bạn nhóm các cuộc trò chuyện và kênh theo chủ đề, dự án hoặc tùy chọn để truy cập nhanh. Điều này có thể được thực hiện trong cả hai dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Mục mới, rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "New section menu item" (Mục menu mục mới), rồi nhấn Enter.

3. Nhập tên phần của bạn, sau đó dẫn hướng đến nút Tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

4. Điều hướng đến cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn thêm vào phần mới, mở menu Xem thêm tùy chọn, rồi chọn Di chuyển đến mục menu. Sau đó, chọn tên phần mong muốn từ danh sách.

   • Ngoài ra, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến mục menu Di chuyển đến, rồi nhấn Enter.

     Lưu ý: Bạn cũng có thể đổi tên hoặc loại bỏ các phần tùy chỉnh để giữ cho danh sách của bạn có tổ chức.

Sắp xếp phần

Sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của bạn để giúp dễ dàng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng bằng cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp trong mỗi phần. Các tùy chọn sắp xếp là:

• Tùy chỉnh: Tùy chọn này sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh theo thứ tự ưu tiên của bạn. Đây là sắp xếp mặc định cho Mục yêu thích và phần tùy chỉnh.

• Gần đây nhất: Tùy chọn này hiển thị các cuộc trò chuyện và kênh dựa trên hoạt động mới nhất, với các mục được cập nhật gần đây nhất ở trên cùng.

• Chỉ Chưa đọc: Tùy chọn này chỉ hiển thị các thư chưa đọc, giữ cho danh sách gọn gàng và tập trung vào hoạt động mới.

Các bước để sắp xếp một phần

1. Để sắp xếp, dẫn hướng đến phần mong muốn và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để chọn một tùy chọn sắp xếp, rồi nhấn Enter để áp dụng thứ tự sắp xếp đã chọn.

   Mẹo: Đối với dạng xem được tối ưu hóa, chế độ Chỉ đọc sẽ thu gọn danh sách bằng cách chỉ hiển thị các mục chưa đọc.

Áp dụng bộ lọc

Sử dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh của bạn. Theo mặc định, các bộ lọc như Chưa đọc, Tròchuyện, Cuộc họp và Chưa tắt sẽ sẵn dùng trong ứng dụng Trò chuyện và bộ lọc Chưa đọc sẵn dùng trong ứng dụng Kênh. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Tổng quan về các thay đổi quan trọng" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options toolbar" (Thanh công cụ tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để chọn bộ lọc, chẳng hạn như Chưa đọc hoặc Chưa tắt tiếng, rồi nhấn Enter để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, dẫn hướng đến nút Thêm bộ lọc, rồi nhấn Enter. Ngoài ra, sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng trực tiếp các bộ lọc:

   •  Để lọc và xem các mục chưa đọc, nhấn Ctrl+Alt+U.

   • Để hiển thị các mục đã bật tiếng, nhấn Ctrl+Alt+Q.

   • Để xem tất cả cuộc họp, nhấn Ctrl+Alt+B.

   • Để hiển thị tất cả các mục trò chuyện, nhấn Ctrl+Alt+C.

   • Để hiển thị tất cả các mục kênh, nhấn Ctrl+Alt+A.

   • Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện, kênh hoặc người cụ thể theo tên, nhấn Ctrl+Shift+F. 

     Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Để biết thêm các phím tắt khác, hãy tham khảo mục Phím tắt cho Microsoft Teams,

3. Để loại bỏ bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt, rồi nhấn Enter một lần nữa.

   • Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc trong dạng xem danh sách của mình bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Z.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Điều hướng đến danh sách Trò chuyện hoặc Kênh trong Microsoft Teams.

2. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng đến tùy chọn Đề cập, rồi nhấn Enter để mở dạng xem.

3. Sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

4. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn Enter.

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Tạo phần tùy chỉnh

• Sắp xếp phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Điều hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ trò chuyện mới.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list option button" (Nút Tùy chọn danh sách khác), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Tin nhắn mới), rồi nhấn Return.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ mong muốn vào thanh tìm kiếm và nhấn Return.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn", rồi bắt đầu nhập tin nhắn của bạn và nhấn Quay lại để gửi.

Tạo phần tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan vào các phần tùy chỉnh, giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng hơn. Phần tùy chỉnh cho phép bạn nhóm các cuộc trò chuyện và kênh theo chủ đề, dự án hoặc tùy chọn để truy cập nhanh. Điều này có thể được thực hiện trong cả hai dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng các phím mũi tên để chọn nút Mục mới, rồi nhấn Return.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "New section menu item" (Mục menu phần mới), rồi nhấn Return.

3. Nhập tên phần của bạn, sau đó dẫn hướng đến nút Tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

4. Điều hướng đến cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn thêm vào phần mới, mở menu Xem thêm tùy chọn, rồi chọn Di chuyển đến mục menu. Sau đó, chọn tên phần mong muốn từ danh sách.

   • Ngoài ra, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến mục menu Di chuyển đến, rồi nhấn Enter.

Sắp xếp phần

Sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của bạn để giúp dễ dàng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng bằng cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp trong mỗi phần. Các tùy chọn sắp xếp là:

• Tùy chỉnh: Tùy chọn này sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh theo thứ tự ưu tiên của bạn. Đây là sắp xếp mặc định cho Mục yêu thích và phần tùy chỉnh.

• Gần đây nhất: Tùy chọn này hiển thị các cuộc trò chuyện và kênh dựa trên hoạt động mới nhất, với các mục được cập nhật gần đây nhất ở trên cùng.

• Chỉ Chưa đọc: Tùy chọn này chỉ hiển thị các thư chưa đọc, giữ cho danh sách gọn gàng và tập trung vào hoạt động mới.

Các bước để sắp xếp một phần

1. Để sắp xếp, dẫn hướng đến phần mong muốn và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Return.

2. Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để chọn một tùy chọn sắp xếp và nhấn Return để áp dụng thứ tự sắp xếp đã chọn.

Áp dụng bộ lọc

Sử dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh của bạn. Theo mặc định, các bộ lọc như Chưa đọc, Tròchuyện, Cuộc họp và Chưa tắt sẽ sẵn dùng trong ứng dụng Trò chuyện và bộ lọc Chưa đọc sẵn dùng trong ứng dụng Kênh. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Tổng quan về các thay đổi quan trọng" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options toolbar" (Thanh công cụ tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để chọn bộ lọc, chẳng hạn như Chưa đọc hoặc Chưa tắt tiếng, rồi nhấn Enter để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, dẫn hướng đến Bộ lọc khác , rồi nhấn Enter.​​​​​​​

   Ngoài ra, sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng trực tiếp các bộ lọc:

   • Để lọc và xem các mục chưa đọc, nhấn Opt+Cmd+U.

   • Để hiển thị các mục đã bật tiếng, nhấn Opt+Cmd+Q.

   • Để xem tất cả cuộc họp, nhấn Opt+Cmd+T.

   • Để hiển thị tất cả các mục trò chuyện, nhấn Opt+Cmd+C.

   • Để hiển thị tất cả các mục kênh, nhấn Opt+Cmd+A.

   • Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện, kênh hoặc người cụ thể theo tên, nhấn Cmd+Shift+F.

     Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Để biết thêm các phím tắt khác, hãy tham khảo mục Phím tắt cho Microsoft Teams.

3. Để loại bỏ bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt, rồi nhấn Return một lần nữa.

   • Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc trong dạng xem danh sách của mình bằng cách sử dụng phím tắt Opt+Cmd+Z.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Điều hướng đến danh sách Trò chuyện hoặc Kênh trong Microsoft Teams.

2. Sử dụng phím Tabvà mũi tên Lên hoặc Xuống để dẫn hướng đến tùy chọn Đề cập, rồi nhấn Quay lại để mở dạng xem.

3. Sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để di chuyển qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

4. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn Return.

Trong chủ đề này 

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới 

• Tạo phần tùy chỉnh

• Sắp xếp phần 

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More menu button" (Nút menu Xem thêm), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New chats & Channels experience button" (Nút Trải nghiệm các cuộc trò chuyện & kênh mới), rồi nhấn đúp để kích hoạt.

3. Vuốt sang phải để chọn công tắc Kết hợp, rồi nhấn đúp để kích hoạt dạng xem kết hợp.

4. Để chuyển sang dạng xem riêng biệt, nhấn đúp lần nữa vào công tắc Kết hợp.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề Dẫn hướng danh sách kết hợp và riêng biệt" trong chủ đề "Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm cuộc trò chuyện và kênh mới trong Microsoft Teams.

Tạo thư mới 

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New chat button" (Nút Trò chuyện mới), rồi nhấn đúp để bắt đầu cuộc trò chuyện mới.

2. Nhập tên, email, nhóm hoặc thẻ vào thanh tìm kiếm và nhấn đúp. 

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a message" (Nhập tin nhắn), rồi nhập thông điệp của bạn. 

4. Vuốt sang phải tới nút Gửi , rồi nhấn đúp để gửi. ​​​​​​​

Tạo phần tùy chỉnh 

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan vào các phần tùy chỉnh, giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng hơn. Phần tùy chỉnh cho phép bạn nhóm các cuộc trò chuyện và kênh theo chủ đề, dự án hoặc tùy chọn để truy cập nhanh.  Điều này có thể được thực hiện trong cả hai dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

1. Trong danh sách Trò chuyện hoặc Kênh , vuốt sang trái hoặc sang phải để tìm liên hệ mong muốn và nhấn đúp để mở.

2. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Profile or Channel name" (Tên hồ sơ hoặc Kênh), rồi nhấn đúp để kích hoạt.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Move to button" (Nút Di chuyển đến), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

4. Vuốt sang phải để chọn nút Phần mới , rồi nhấn đúp để tạo một phần.

5. Nhập tên cho phần mới của bạn, sau đó vuốt đến nút Xong và nhấn đúp để lưu mục đó.

Sắp xếp phần

Sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của bạn để giúp dễ dàng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng bằng cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp trong mỗi phần. Các tùy chọn sắp xếp là:

• Tùy chỉnh: Tùy chọn này sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh theo thứ tự ưu tiên của bạn. Đây là sắp xếp mặc định cho Mục yêu thích và phần tùy chỉnh.

• Theo thời gian xem lại: Tùy chọn này hiển thị các cuộc trò chuyện và kênh dựa trên hoạt động mới nhất, với các mục được cập nhật gần đây nhất ở trên cùng. ​​​​​​​​​​​​

Các bước để sắp xếp một phần

1. Vuốt đến phần mong muốn, rồi nhấn đúp khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn).

2. Vuốt sang trái hoặc phải để chọn một tùy chọn sắp xếp, rồi nhấn Enter để áp dụng thứ tự sắp xếp đã chọn.

Áp dụng bộ lọc

Áp dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong ứngdụng Trò chuyện hoặc Kênh. Access lọc như Chưa đọc, Đề cập, Trò chuyện, Kênh, Cuộc họp và Tắt tiếng thông qua menu Bộ lọc. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Tổng quan về các thay đổi quan trọng" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

• Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các tùy chọn lọc như "Unread, Meetings, Chats, etc" (Chưa đọc, Cuộc họp, Trò chuyện, v.v.), rồi nhấn đúp để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp để tìm tất cả các bộ lọc. 

  Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

• Để loại bỏ bộ lọc, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt và nhấn đúp để hủy kích hoạt.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Mở Microsoft Teams và vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Mentions button" (Nút Đề cập), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

2. Vuốt sang trái hoặc phải để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

3. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn đúp để mở.

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Tạo phần tùy chỉnh

• Sắp xếp phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More menu button" (Nút menu Xem thêm), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Customize view" (Tùy chỉnh dạng xem), rồi nhấn đúp để kích hoạt dạng xem.

3. Vuốt sang phải để chọn công tắc Kết hợp, rồi nhấn đúp để kích hoạt dạng xem kết hợp.

4. Để chuyển sang dạng xem riêng biệt, nhấn đúp lần nữa vào công tắc Kết hợp.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm trò chuyện và kênh mới trong Microsoft Teams.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New conversation button" (Nút Cuộc hội thoại mới), rồi nhấn đúp để tạo tin nhắn mới.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ vào thanh tìm kiếm và nhấn đúp.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a message" (Nhập tin nhắn), rồi nhập thông điệp của bạn.

4. Vuốt sang phải tới nút Gửi , rồi nhấn đúp để gửi.

Tạo phần tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan vào các phần tùy chỉnh, giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng hơn. Phần tùy chỉnh cho phép bạn nhóm các cuộc trò chuyện và kênh theo chủ đề, dự án hoặc tùy chọn để truy cập nhanh. Điều này có thể được thực hiện trong cả hai dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

1. Trong danh sách Trò chuyện hoặc Kênh , vuốt sang trái hoặc sang phải để tìm liên hệ mong muốn và nhấn đúp để mở.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Nút chi tiết trò chuyện", rồi nhấn đúp để kích hoạt.

2. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Move to button" (Nút Di chuyển đến), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

3. Vuốt sang phải để chọn nút Phần mới , rồi nhấn đúp để tạo một phần.

4. Nhập tên cho phần mới của bạn, sau đó vuốt đến nút Xong , rồi nhấn đúp để lưu mục đó.

Sắp xếp phần

Sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của bạn để giúp dễ dàng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng bằng cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp trong mỗi phần. Các tùy chọn sắp xếp là:

• Tùy chỉnh: Tính năng này sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh theo cách thủ công theo thứ tự ưu tiên của bạn. Đây là sắp xếp mặc định cho Mục yêu thích và phần tùy chỉnh.

• Theo thời gian xem lại: Tính năng này hiển thị các cuộc trò chuyện và kênh dựa trên hoạt động mới nhất, với các mục được cập nhật gần đây nhất ở trên cùng.

Các bước để sắp xếp một phần

1. Vuốt đến phần mong muốn, rồi nhấn đúp khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn).

2. Vuốt sang trái hoặc phải để chọn một tùy chọn sắp xếp, rồi nhấn Enter để áp dụng thứ tự sắp xếp đã chọn.

Áp dụng bộ lọc

Áp dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong ứngdụng Trò chuyện hoặc Kênh. Access lọc như Chưa đọc, Đề cập, Trò chuyện, Kênh, Cuộc họp và Tắt tiếng thông qua menu Bộ lọc. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Tổng quan về các thay đổi quan trọng" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

• Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các tùy chọn lọc như "Unread, Meetings, Chats, etc" (Chưa đọc, Cuộc họp, Trò chuyện, v.v.), rồi nhấn đúp để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp để tìm tất cả các bộ lọc.

  Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

• Để loại bỏ bộ lọc, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt và nhấn đúp để hủy kích hoạt.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Mở Microsoft Teams và vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "button mentions" (Đề cập đến nút), rồi nhấn đúp để kích hoạt ứng dụng.

2. Vuốt sang trái hoặc phải để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

3. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn đúp để mở.

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Tạo phần tùy chỉnh

• Sắp xếp phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới chủ đề "Điều hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ trò chuyện mới.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list option button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Tin nhắn mới), rồi nhấn Enter.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ mong muốn vào thanh tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn", rồi bắt đầu nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi.

Tạo phần tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan vào các phần tùy chỉnh, giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng hơn. Phần tùy chỉnh cho phép bạn nhóm các cuộc trò chuyện và kênh theo chủ đề, dự án hoặc tùy chọn để truy cập nhanh. Điều này có thể được thực hiện trong cả hai dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng các phím mũi tên để chọn nút Mục mới, rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "New section menu item" (Mục menu mục mới), rồi nhấn Enter.

3. Nhập tên phần của bạn, sau đó dẫn hướng đến nút Tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

4. Điều hướng đến cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn thêm vào phần mới, mở menu Xem thêm tùy chọn, rồi chọn Di chuyển đến mục menu. Sau đó, chọn tên phần mong muốn từ danh sách.

5. Ngoài ra, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến mục menu Di chuyển đến, rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể đổi tên hoặc loại bỏ các phần tùy chỉnh để giữ cho danh sách của bạn có tổ chức.

Sắp xếp phần

Sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của bạn để giúp dễ dàng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng bằng cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp trong mỗi phần. Các tùy chọn sắp xếp là:

• Tùy chỉnh: Tùy chọn này sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh theo thứ tự ưu tiên của bạn. Đây là sắp xếp mặc định cho Mục yêu thích và phần tùy chỉnh.

• Gần đây nhất: Tùy chọn này hiển thị các cuộc trò chuyện và kênh dựa trên hoạt động mới nhất, với các mục được cập nhật gần đây nhất ở trên cùng.

• Chỉ Chưa đọc: Tùy chọn này chỉ hiển thị các thư chưa đọc, giữ cho danh sách gọn gàng và tập trung vào hoạt động mới.

Các bước để sắp xếp một phần

1. Để sắp xếp, dẫn hướng đến phần mong muốn và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để chọn một tùy chọn sắp xếp, rồi nhấn Enter để áp dụng thứ tự sắp xếp đã chọn.

   Mẹo: Đối với dạng xem được tối ưu hóa, chế độ Chỉ đọc sẽ thu gọn danh sách bằng cách chỉ hiển thị các mục chưa đọc.

Áp dụng bộ lọc

Sử dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh của bạn. Theo mặc định, các bộ lọc như Chưa đọc, Tròchuyện, Cuộc họp và Chưa tắt sẽ sẵn dùng trong ứng dụng Trò chuyện và bộ lọc Chưa đọc sẵn dùng trong ứng dụng Kênh. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới "Tổng quan về chủ đề thay đổi quan trọng" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để điều hướng và khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options toolbar" (Thanh công cụ tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để chọn bộ lọc, chẳng hạn như Chưa đọc hoặc Chưa tắt tiếng, rồi nhấn Enter để áp dụng.

   Ngoài ra, sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng trực tiếp các bộ lọc:

   • Để lọc và xem các mục chưa đọc, nhấn Ctrl+Alt+U.

   • Để hiển thị các mục đã bật tiếng, nhấn Ctrl+Alt+Q.

   • Để xem tất cả cuộc họp, nhấn Ctrl+Alt+B.

   • Để hiển thị tất cả các mục trò chuyện, nhấn Ctrl+Alt+C.

   • Để hiển thị tất cả các mục hoạt động, nhấn Ctrl+Alt+A.

   • Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện, kênh hoặc người cụ thể theo tên, nhấn Ctrl+Shift+F. 

     Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Để biết thêm các phím tắt khác, hãy tham khảo mục Phím tắt cho Microsoft Teams.

3. Để loại bỏ bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt, rồi nhấn Enter một lần nữa.

4. Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc trong dạng xem danh sách của mình bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Z.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Điều hướng đến danh sách Trò chuyện hoặc Kênh trong Microsoft Teams.

2. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng đến tùy chọn Đề cập, rồi nhấn Enter để mở dạng xem.

3. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua thông báo đề cập đến, tính năng này sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

4. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn Enter.