Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams

Trong chủ đề này

• Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính

• Điều hướng trò chuyện và danh sách Kênh

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Sử dụng các lệnh tìm kiếm

• Làm việc với các phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

• Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính

1. Nhấn phím Windows và nhập Microsoft Teams.

2. Bạn sẽ nghe thấy "Microsoft Teams app" (Ứng dụng Microsoft Teams), rồi nhấn Enter để mở ứng dụng.

3. Nhập email, điện thoại và tên Skype khi bộ đọc màn hình nhắc bạn đăng nhập. 

4. Nhấn phím Tab để di chuyển đến nút Tiếp theo, rồi nhấn Enter.

5. Bạn sẽ được nhắc chọn phương pháp bạn muốn sử dụng để xác thực. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

6. Tùy thuộc vào phương thức đăng nhập, hãy làm theo và thực hiện theo các lời nhắc khi bộ đọc màn hình thông báo chúng. Ví dụ: nhập mật khẩu của bạn hoặc chọn chứng chỉ thẻ thông minh của bạn và nhập mã PIN, rồi nhấn Enter. Nếu cần, nhấn phím Tab để di chuyển đến nút Đăng nhập, rồi nhấn Enter.

Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

Bạn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng di chuyển giữa cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh và khu vực hội thoại. Các hướng dẫn sau áp dụng cho cả cuộc trò chuyện và kênh trong Microsoft Teams. 

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, đi tới mục Dẫn hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ trò chuyện mới.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Tin nhắn mới, rồi nhấn Enter.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ mong muốn vào thanh tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn", rồi bắt đầu nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi.

Sử dụng các lệnh tìm kiếm

Trong Microsoft Teams, hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ cho phép bạn nhanh chóng dẫn hướng, thực hiện hành động bằng cách sử dụng lệnh và tìm người, tin nhắn, tệp, v.v...

1. Để đi đến hộp Tìm kiếm, nhấn Ctrl+E.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nhập dấu sổ chéo (/) để mở danh sách các lệnh sẵn dùng. Sử dụng các phím Mũitên lên và xuống để dẫn hướng qua danh sách. Khi bạn nghe thấy lệnh mình muốn, nhấn Enter. Ví dụ: bằng cách nhập "/tệp", bạn có thể xem ngay danh sách các tệp gần đây của mình.

   • Nhập lệnh mong muốn của bạn trực tiếp vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter để thực thi lệnh.

   • Để tìm kiếm nội dung, hãy nhập từ tìm kiếm của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng bộ lọc và trang kết quả sẽ bao gồm nhiều phần như Con người, Tin nhắn, Tệp, Hình ảnh, Cuộc trò chuyện nhóm, Cuộc họp và Kênh.

3. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các phần kết quả, sau đó sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng trong mỗi phần.

4. Để xem tất cả kết quả, nhấn Tab cho đến khi bạn đến được Xem tất cả kết quả, rồi nhấn Enter. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng kết quả tìm kiếm.

Làm việc với các phần

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình thành các phần tùy chỉnh và sắp xếp chúng theo sở thích của bạn. Điều này giúp bạn luôn tập trung và nhanh chóng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng.

Áp dụng bộ lọc

Sử dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh của bạn. Theo mặc định, các bộ lọc như Chưa đọc, Tròchuyện, Cuộc họp và Chưa tắt sẽ sẵn dùng trong ứng dụng Trò chuyện và bộ lọc Chưa đọc sẵn dùng trong ứng dụng Kênh. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Tổng quan về các thay đổi quan trọng.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options toolbar" (Thanh công cụ tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để chọn bộ lọc, chẳng hạn như Chưa đọc hoặc Chưa tắt tiếng, rồi nhấn Enter để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, dẫn hướng đến nút Thêm bộ lọc, rồi nhấn Enter.  Ngoài ra, sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng trực tiếp các bộ lọc:

   • Để lọc và xem các mục chưa đọc, nhấn Ctrl+Alt+U.

   • Để hiển thị các mục đã bật tiếng, nhấn Ctrl+Alt+Q.

   • Để xem tất cả cuộc họp, nhấn Ctrl+Alt+B.

   • Để hiển thị tất cả các mục trò chuyện, nhấn Ctrl+Alt+C.

   • Để hiển thị tất cả các mục kênh, nhấn Ctrl+Alt+A.

   • Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện, kênh hoặc người cụ thể theo tên, nhấn Ctrl+Shift+F. 

     Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Để biết thêm các phím tắt khác, hãy tham khảo mục Phím tắt cho Microsoft Teams.

3. Để loại bỏ bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt, rồi nhấn Enter một lần nữa.

   • Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc trong dạng xem danh sách của mình bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Z.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Điều hướng đến danh sách Trò chuyện hoặc Kênh trong Microsoft Teams.

2. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng đến tùy chọn Đề cập, rồi nhấn Enter để mở dạng xem.

3. Sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

4. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn Enter.​​​​​​​

Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

1. Nhấn Ctrl+E để di chuyển đến hộp tìm kiếm.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Your profile, status your current status" (Hồ sơ của bạn, trạng thái hiện tại của bạn), rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu Đăng xuất, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi nhóm trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Video: Microsoft Teams là gì?

Trong chủ đề này

• Mở Microsoft Teams và đăng nhập

• Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Sử dụng các lệnh tìm kiếm

• Làm việc với các phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

• Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Mở Microsoft Teams và đăng nhập

Nếu chưa được cài đặt trên điện thoại của bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams từ App Store.

1. Trên điện thoại của bạn, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Teams", và nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Account text field" (Trường văn bản Tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập địa chỉ email bạn muốn đăng nhập. Khi hoàn tất, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trang đăng nhập sẽ mở ra. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter password" (Nhập mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Ứng dụng yêu cầu bạn cho phép gửi thông báo cho bạn và truy cập vào micrô để thực hiện cuộc gọi. Để cho phép, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow button" (Nút Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Làm theo mọi lời nhắc bổ sung từ Microsoft Teams để hoàn tất đăng nhập. 
   Microsoft Teams mở dạng xem Hoạt động.

Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

Sử dụng cử chỉ VoiceOver để nhanh chóng di chuyển giữa cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh và khu vực hội thoại.

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Customize view button" (Nút Tùy chỉnh dạng xem), rồi nhấn đúp để kích hoạt.

3. Vuốt sang phải để chọn nút Kết hợp , rồi nhấn đúp để kích hoạt dạng xem kết hợp.

4. Để chuyển sang dạng xem riêng biệt, nhấn đúp vào nút Riêng biệt.

Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Dẫn hướng danh sách kết hợp và riêng biệt.

Tạo thư mới

Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New message button" (Nút Tin nhắn mới), rồi nhấn đúp để bắt đầu cuộc trò chuyện mới.

2. Nhập tên, cuộc trò chuyện, kênh, email hoặc thẻ vào thanh tìm kiếm và nhấn đúp.

3. Vuốt sang phải để dẫn hướng danh sách được đề xuất, rồi nhấn đúp để bắt đầu cuộc trò chuyện.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a message" (Nhập tin nhắn), rồi nhập thông điệp của bạn.

5. Vuốt sang phải tới nút Gửi , rồi nhấn đúp để gửi.

Sử dụng các lệnh tìm kiếm

Trong Microsoft Teams for iOS, trường Tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy mọi người, tin nhắn, tệp và nhiều nội dung khác.

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp để đặt tiêu điểm vào trường tìm kiếm.

2. Để tìm kiếm nội dung, hãy nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn đúp vào Tìm kiếm trên bàn phím. Màn hình kết quả bao gồm các phần như Con người, Tệp, Trò chuyện nhóm, Cuộc họp, Nhóm và Kênh.

3. Vuốt sang phải hoặc trái để di chuyển giữa các phần kết quả và gõ đúp vào một phần để mở.

4. Trong một phần, vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng kết quả tìm kiếm.

5. Để xem tất cả kết quả, vuốt cho đến khi bạn nghe thấy "See all" (Xem tất cả), rồi nhấn đúp.

Làm việc với các phần

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình thành các phần tùy chỉnh và sắp xếp chúng theo sở thích của bạn. Điều này giúp bạn luôn tập trung và nhanh chóng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng.

Áp dụng bộ lọc

Áp dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong ứngdụng Trò chuyện hoặc Kênh. Access lọc như Chưa đọc, Đề cập, Trò chuyện, Kênh, Cuộc họp và Tắt tiếng thông qua menu Bộ lọc. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Tổng quan về các thay đổi quan trọng.

• Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các tùy chọn lọc như "Unread" (Chưa đọc), "Meetings" (Cuộc họp) hoặc "Chats" (Trò chuyện), rồi nhấn đúp để áp dụng.

• Để tìm thêm bộ lọc, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp để xem tất cả các bộ lọc.

  Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

• Để loại bỏ bộ lọc, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt và nhấn đúp để hủy kích hoạt.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Mở Microsoft Teams và vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Mentions button" (Nút Đề cập), rồi nhấn đúp để kích hoạt nút đó.

2. Vuốt sang trái hoặc phải để duyệt qua thông báo đề cập đến, liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

3. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn đúp để mở.

Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Bạn có thể đăng xuất khỏi Microsoft Teams khi không còn cần duy trì đăng nhập hoặc muốn chuyển đổi tài khoản.

1. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation button" (Nút Dẫn hướng), rồi nhấn đúp để mở menu điều hướng.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp để mở.

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out button" (Nút Đăng xuất), rồi nhấn đúp.

4. Khi hộp thoại xác nhận Đăng xuất mở ra, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out button" (Nút Đăng xuất), rồi nhấn đúp để xác nhận.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm một cuộc hội thoại, một người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Video: Microsoft Teams là gì?

Trong chủ đề này

• Mở Microsoft Teams và đăng nhập

• Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Sử dụng các lệnh tìm kiếm

• Làm việc với các phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

• Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Mở Microsoft Teams và đăng nhập

Nếu chưa được cài đặt trên điện thoại của bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams từ Play Store.

1. Trên điện thoại của bạn, vuốt sang phải cho đến khi Talkback thông báo ứng dụng Microsoft Teams, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở ứng dụng đó.

2. Màn hình đăng nhập sẽ mở ra. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản mà bạn muốn đăng nhập. Khi hoàn tất, vuốt sang phải để di chuyển đến nút Tiếp theo, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit box" (Hộp Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trang Chào mừng bạn đến với Microsoft Teams sẽ mở ra. Để nghe nội dung trang, vuốt sang phải. Để di chuyển đến trang tiếp theo, vuốt sang trái bằng hai ngón tay. Khi bạn đến trang cuối cùng, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Got it button" (Nút Đã nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

Sử dụng cử chỉ TalkBack để nhanh chóng di chuyển giữa cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh và khu vực hội thoại.

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách, và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia trò chuyện và nhóm thành các tab khác nhau.

Để biết thêm thông tin, đi tới mục Dẫn hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New conversation button" (Nút Cuộc hội thoại mới), rồi nhấn đúp để tạo tin nhắn mới.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ vào thanh tìm kiếm và nhấn đúp.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a message" (Nhập tin nhắn), rồi nhập thông điệp của bạn.

4. Vuốt sang phải tới nút Gửi tin nhắn và nhấn đúp để gửi.

Sử dụng các lệnh tìm kiếm

Trong Microsoft Teams cho Android, trường Tìm kiếm ở đầu màn hình cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy mọi người, tin nhắn, tệp và nhiều thao tác khác hoặc thực hiện hành động bằng lệnh.

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp để đặt tiêu điểm vào trường Tìm kiếm.

2. Để tìm kiếm nội dung, hãy nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn đúp vào Tìm kiếm. Màn hình kết quả bao gồm các phần như Con người, Tệp, Trò chuyện nhóm, Cuộc họp, Nhóm vàKênh.

1. Vuốt sang phải hoặc trái để di chuyển giữa các phần kết quả và gõ đúp vào một phần để mở.

2. Trong một phần, vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng kết quả tìm kiếm.

3. Để xem tất cả kết quả, vuốt cho đến khi bạn nghe thấy "See all" (Xem tất cả), rồi nhấn đúp.

Làm việc với các phần

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình thành các phần tùy chỉnh và sắp xếp chúng theo sở thích của bạn. Điều này giúp bạn luôn tập trung và nhanh chóng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng.

Áp dụng bộ lọc

Áp dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong tab Trò chuyện hoặc Kênh. Access lọc như Chưa đọc, Đề cập, Trò chuyện, Kênh, Cuộc họp và Tắt tiếng thông qua menu Bộ lọc. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Tổng quan về các thay đổi quan trọng.

• Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các tùy chọn lọc như "Unread, Meetings, Chats, etc. " (Chưa đọc, Cuộc họp, Trò chuyện, v.v.), rồi nhấn đúp để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn đúp để xem tất cả các bộ lọc.

  Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

• Để loại bỏ bộ lọc, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt và nhấn đúp để hủy kích hoạt.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Mở Microsoft Teams và vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "button mentions" (Đề cập đến nút), rồi nhấn đúp để kích hoạt ứng dụng.

2. Vuốt sang trái hoặc phải để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

3. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn đúp để mở.

Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Bạn có thể đăng xuất khỏi Microsoft Teams khi không còn cần duy trì đăng nhập hoặc muốn chuyển đổi tài khoản.

1. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation button" (Nút Dẫn hướng), rồi nhấn đúp để mở menu điều hướng.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open settings" (Mở cài đặt), rồi nhấn đúp để mở.

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out button" (Nút Đăng xuất), rồi nhấn đúp.

4. Khi hộp thoại xác nhận Đăng xuất mở ra, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp để xác nhận.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để thích và lưu tin nhắn trong Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Video: Microsoft Teams là gì?

Trong chủ đề này

• Mở Microsoft Teams và đăng nhập

• Điều hướng trò chuyện và danh sách Kênh

• Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

• Tạo thư mới

• Sử dụng các lệnh tìm kiếm

• Làm việc với các phần

• Áp dụng bộ lọc

• Dẫn hướng dạng xem Đề cập

• Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

Mở Microsoft Teams và đăng nhập

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Microsoft Edge và duyệt để https://teams.microsoft.com.

2. Trang đăng nhập sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên trường chỉnh sửa Email, điện thoại hoặc Skype.

   • Nếu không có chi tiết tài khoản nào đã sử dụng trước đây, hãy nhập thông tin chi tiết của bạn vào hộp.

   • Nếu có một số tài khoản để chọn, nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn. Để chọn, nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Tiếp theo, rồi nhấn Enter.

4. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter để đăng nhập.

Điều hướng danh sách Trò chuyện và Kênh

Bạn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng di chuyển giữa cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh và khu vực hội thoại. Các hướng dẫn sau áp dụng cho cả cuộc trò chuyện và kênh trong Microsoft Teams. 

Chuyển đổi giữa các dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt

Bạn có thể chọn giữa một dạng xem danh sách kết hợp, hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện và kênh trong một danh sách và một dạng xem danh sách riêng biệt, chia các cuộc trò chuyện và kênh thành các ứng dụng khác nhau trên thanh ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, đi tới mục Dẫn hướng dạng xem danh sách kết hợp và riêng biệt.

Tạo thư mới

Tạo thư mới giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với các lối tắt bàn phím và tùy chọn được cập nhật. Bạn có thể nhanh chóng soạn và gửi tin nhắn đến các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ nhóm, giúp bạn chia sẻ cập nhật và duy trì kết nối.

1. Nhấn Alt+Shift+N để mở cửa sổ trò chuyện mới.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More list options button" (Nút Xem thêm tùy chọn danh sách), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn nút Tin nhắn mới, rồi nhấn Enter.

2. Nhập tên, email, nhóm, kênh nhóm hoặc thẻ mong muốn vào thanh tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn", rồi bắt đầu nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi.

Sử dụng các lệnh tìm kiếm

Trong Microsoft Teams, hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ cho phép bạn nhanh chóng dẫn hướng, thực hiện hành động bằng cách sử dụng lệnh và tìm người, tin nhắn, tệp, v.v...

1. Để đi đến hộp Tìm kiếm, nhấn Ctrl+Alt+E.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nhập dấu sổ chéo (/) để mở danh sách các lệnh sẵn dùng. Sử dụng các phím Mũitên lên và xuống để dẫn hướng qua danh sách. Khi bạn nghe thấy lệnh mình muốn, nhấn Enter. Ví dụ: bằng cách nhập "/tệp", bạn có thể xem ngay danh sách các tệp gần đây của mình.

   • Nhập lệnh mong muốn của bạn trực tiếp vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter để thực thi lệnh.

   • Để tìm kiếm nội dung, hãy nhập từ tìm kiếm của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng bộ lọc và trang kết quả sẽ bao gồm nhiều phần như Con người, Tin nhắn, Tệp, Hình ảnh, Cuộc trò chuyện nhóm, Cuộc họp và Kênh.

3. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các phần kết quả, sau đó sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng trong mỗi phần.

4. Để xem tất cả kết quả, nhấn Tab cho đến khi bạn đến được Xem tất cả kết quả, rồi nhấn Enter. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng kết quả tìm kiếm.

Làm việc với các phần

Bạn có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình thành các phần tùy chỉnh và sắp xếp chúng theo sở thích của bạn. Điều này giúp bạn luôn tập trung và nhanh chóng truy nhập các cuộc hội thoại quan trọng.

Áp dụng bộ lọc

Sử dụng bộ lọc để tập trung vào các cuộc hội thoại cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc danh sách kênh của bạn. Theo mặc định, các bộ lọc như Chưa đọc, Tròchuyện, Cuộc họp và Chưa tắt sẽ sẵn dùng trong ứng dụng Trò chuyện và bộ lọc Chưa đọc sẵn dùng trong ứng dụng Kênh. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc để tinh chỉnh thêm kết quả của mình.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Tổng quan về các thay đổi quan trọng.

1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options toolbar" (Thanh công cụ tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để chọn bộ lọc, chẳng hạn như Chưa đọc hoặc Chưa tắt tiếng, rồi nhấn Enter để áp dụng. Để tìm thêm bộ lọc, dẫn hướng đến nút Thêm bộ lọc, rồi nhấn Enter.  Ngoài ra, sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng trực tiếp các bộ lọc:

   • Để lọc và xem các mục chưa đọc, nhấn Ctrl+Alt+U.

   • Để hiển thị các mục đã bật tiếng, nhấn Ctrl+Alt+Q.

   • Để xem tất cả cuộc họp, nhấn Ctrl+Alt+B.

   • Để hiển thị tất cả các mục trò chuyện, nhấn Ctrl+Alt+C.

   • Để hiển thị tất cả các mục kênh, nhấn Ctrl+Alt+A.

   • Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện, kênh hoặc người cụ thể theo tên, nhấn Ctrl+Shift+F. 

     Lưu ý: Các bộ lọc đã chọn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn thoát khỏi danh sách, cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Để biết thêm các phím tắt khác, hãy tham khảo mục Phím tắt cho Microsoft Teams,

3. Để loại bỏ bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc hiện hoạt, rồi nhấn Enter một lần nữa.

   • Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc trong dạng xem danh sách của mình bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Z.

Dẫn hướng dạng xem Đề cập

Dạng xem Đề cập sẽ biên soạn tất cả các đề cập cá nhân trong một danh sách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hội thoại cần chú ý. Dạng xem này bao gồm thông báo từ các kênh nhóm, tin nhắn trò chuyện và các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đảm bảo bạn có thể phản hồi nhanh chóng các tin nhắn liên quan.

1. Điều hướng đến danh sách Trò chuyện hoặc Kênh trong Microsoft Teams.

2. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng đến tùy chọn Đề cập, rồi nhấn Enter để mở dạng xem.

3. Sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để duyệt qua thông báo đề cập đến, sẽ liệt kê các tin nhắn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

4. Để mở cuộc hội thoại và trả lời, dẫn hướng đến mục mong muốn, rồi nhấn Enter.​​​​​​​​​​​​​​

Đăng xuất khỏi Microsoft Teams

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+Alt+E để di chuyển đến hộp tìm kiếm.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Your profile, status your current status" (Hồ sơ của bạn, trạng thái hiện tại của bạn), rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống liên tiếp cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn đăng xuất, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi nhóm trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm một cuộc hội thoại, một người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Video: Microsoft Teams là gì?