Bạn có thể tự động thêm chữ ký email của mình vào tất cả các thư gửi đi hoặc bạn có thể chọn chỉ thêm chữ ký của mình vào các thư cụ thể.
Nếu bạn sử dụng cả Outlook trên web và Outlook, bạn cần phải tạo một chữ ký cho mỗi loại. Để biết thông tin về cách tạo và dùng chữ ký email trong Outlook, hãy xem Tạo và thêm chữ ký email.
-
Đăng nhập vào Outlook trên web tại office.com.
-
Trên thanh dẫn hướng, chọn Thiết đặt
> khoản cho > ký. -
Bên dưới Chữ ký email, nhập tên chữ ký của bạn. Trong hộp văn bản, nhập chữ ký bạn muốn sử dụng. Sử dụng thanh công cụ định dạng mini để thay đổi diện mạo của chữ ký.
-
Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.
-
Nếu bạn muốn chữ ký của mình hiển thị ở cuối một số hoặc tất cả các mục gửi đi, hãy sử dụng menu thả xuống bên dưới Chọn chữ ký mặc định.
-
Nếu bạn không chọn một trong các tùy chọn này, bạn có thể thêm chữ ký của mình vào bất kỳ thư nào theo cách thủ công. Để biết chi tiết, hãy xem mục Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công.
-
-
Chọn Lưu.
Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tùy chọn thêm chữ ký vào tất cả các thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký vào thư cụ thể theo cách thủ công.
-
Đăng nhập vào Outlook trên web tại office.com.
-
Chọn Thư mới ở trên danh sách thư mục. Thư mới sẽ mở ra trong ngăn đọc.
-
Ở phía trên cùng của thư, chọn Chèn chữ > ký > chọn một chữ ký.
-
Khi thư đã sẵn sàng để gửi, chọn Gửi.
Nếu bạn đã tạo chữ ký, bạn có thể chỉ định có thêm chữ ký vào tất cả các thư gửi đi hay không, kể cả thư trả lời và thư chuyển tiếp.
-
Đăng nhập vào Outlook trên web tại office.com.
-
Trên thanh dẫn hướng, chọn Thiết đặt
> khoản cho > ký. -
Bên dưới Chữ ký email, sử dụng menu thả xuống bên dưới Chọn chữ ký mặc định. để thay đổi hoặc loại bỏ chữ ký bên dưới Đối với Thư Mớihoặc Cho Trả lời/Chuyển tiếp.
-
Chọn LƯU.