如果要在 Teams 中与组织外部的人员协作,团队所有者可以将他们添加为来宾。 来宾的功能比团队成员少,但他们仍然可以执行很多操作。 有关详细信息,请参阅 Teams 中的来宾功能。
注意
在来宾加入团队之前,管理员必须在 Teams 中启用来宾访问。 如果无法添加来宾,请与管理员联系。
将来宾添加到团队中
将鼠标悬停在团队名称上,然后选择“ 更多选项
>“添加成员
”。 输入来宾的电子邮件地址。 拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾加入你的团队。 再次选择其电子邮件进行确认。
注意
如果在尝试添加来宾时收到“找不到任何匹配”的错误,则表示你的组织不允许来宾。
选择“添加来宾姓名 (”,) 添加来宾姓名?。 请务必立即执行此操作,稍后需要 IT 管理员的帮助。
选择“添加”。 来宾将收到欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 的一些信息以及 来宾体验。
注意
添加来宾时,只会将其名称添加到个人资料卡中。 若要添加或更改其他信息(如电话号码或职务),则需要联系 IT 管理员。
将来宾添加到团队后,可能需要几个小时才能获得访问权限。 组织外部的来宾会收到加入团队的电子邮件邀请。 他们只能在接受邀请后访问团队。
识别团队中的来宾
你可以判断某人是否是来宾,如果“来宾”一词出现在他们的姓名后面。 还可以在团队的“成员”选项卡中查看每个人的角色。 转到团队名称,然后选择“ 更多选项
>“管理团队
>“成员”。
在 Teams 中切换来宾帐户
在 Teams 中选择个人资料图片,然后选择所需的团队或来宾帐户,转到 帐户经理 。
来宾作为 B2B 协作用户添加到组织的 Azure Active Directory。 他们必须使用其来宾帐户登录到 Teams。 如果他们通常将 Teams 与另一个 Microsoft 365 组织一起使用,则需要切换 Teams 中的组织以与你的组织交互。