如果想要在 Teams 中与组织外部的人员协作,团队所有者可以将其添加为来宾。 来宾的能力比团队成员少,但他们仍然可以做很多事情。 有关详细信息,请参阅 Teams 中的来宾功能。
注意
在来宾联接团队之前,管理员必须 在 Teams 中启用来宾访问。 如果无法添加来宾,请与管理员联系。
将来宾添加到团队中
将鼠标悬停在团队名称上,然后选择“更多选项”
>添加成员
. 输入来宾的电子邮件地址。 拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾加入你的团队。 再次选择其电子邮件进行确认。
注意
如果在尝试添加来宾时收到“找不到任何匹配”的错误,则表示你的组织不允许来宾。
选择“ 添加 (姓名) 作为来宾?”来添加来宾的姓名。 请务必现在执行此操作 - 稍后需要 IT 管理员的帮助才能执行此操作。
选择“添加”。 来宾将收到一封欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 的一些信息以及来宾体验。
注意
添加来宾时,只会将其名称添加到个人资料卡中。 若要添加或更改其他信息(如电话号码或职务),则需要联系 IT 管理员。
将来宾添加到团队后,他们可能需要几个小时才能获得访问权限。 来自组织外部的来宾会收到加入团队的电子邮件邀请。 他们只有在接受邀请后才能访问团队。
识别团队中的来宾
如果某人的名字后面出现“客人”一词,您就可以判断某人是否是客人。 还可以在团队的“成员”选项卡中查看每个人的角色。 转到团队名称,然后选择“更多选项”
>“管理团队
>“成员”。
在 Teams 中切换来宾帐户
通过在 Teams 中选择个人资料图片,转到 客户经理 ,然后选择所需的团队或来宾帐户。
来宾将作为 B2B 协作用户添加到组织的 Azure Active Directory。 他们必须使用来宾帐户登录 Teams。 如果他们通常与另一个 Microsoft 365 组织一起使用 Teams,则需要切换 Teams 中的组织才能与你的组织交互。