在频道或聊天中将 Microsoft Teams @mention 中的标记一次性用于一组人员。
标记按角色、项目、技能或计划对团队成员进行分组。 标记 @mention 后,该标记中的每个人都会收到通知。
使用标记,可以:
- @mention 频道中的组,用于通知该标记中的每个人
- 开始与标记的所有成员聊天
- 为具有权限) 的团队 (创建和管理标记
使用标记
若要使用标记,只需 @mention 将其置于频道中即可。 分配了该标记的每个人都将收到通知。 若要查看提及,请选择 标记提及
在聊天或频道对话列表上方的快速视图中。 你也可以在 Teams 左侧的 “活动
中查看通知。
要同时向多人发送消息,请尝试使用标签开始新的聊天。 选择分配给您要联系的人的标记,然后撰写您的邮件。
@mention 频道中的标记
在频道对话中,只需 @mention 一个标记 (在您的消息中键入 @ 和 标记名称) ,然后从列表中选择标记。 该标签将像任何标签 @mention一样显示,并且与该标签关联的人员将收到通知。
使用标记开始聊天
若要开始与标记的成员聊天,请选择“新建邮件”
。 开始键入标记的名称,然后从列表中选择标记。 标记组中的每个人都将被添加到“收件人:”字段中。
在 Teams 中创建和管理自定义标记
将鼠标悬停在要为其创建标记的团队上,然后选择“更多选项”
,然后选择“管理标记”管理
。 通过命名标记、添加有用的说明并在团队中分配人员来创建标记。
Teams 中有三种类型的标记:
- 自定义标记: 由团队所有者或团队成员创建和管理(如果允许)。 在频道和聊天中使用这些功能。
- 基于班次的标记: 基于“排班”应用中的日程安排。 在频道和聊天中使用这些功能。
- 自动标记: 基于职务或部门。 这些功能由 IT 管理员设置,可在频道对话中使用。
注意
如果无法创建标记,则组织可能未启用该功能。 若要获取创建或管理标记的权限,请联系团队所有者。
团队所有者的标记设置
团队所有者可以从桌面应用调整标记设置。
选择团队成员是否可以创建标记:
团队所有者可以选择其团队成员是否可以创建标记。
- 在列表中查找你的团队。
- 转到“更多选项”
,然后选择“管理团队
。 - 选择“设置”选项卡,然后转到 @提及部分。
现在可以选择可以使用团队、频道和组 @mentions的人员。
选择是否使用基于班次的标记:
若要使用基于班次的标记,请在 “设置 ”选项卡中,转到 “标记” 并打开 “排班” 切换开关。
若要了解详细信息,请参阅 在 Teams 中启用基于班次的标记。
选择团队成员是否可以使用自动标记:
若要允许团队成员根据职务部门向人员添加@mention人员,请转到该@mention部分,然后选中标记为 向成员显示基于职务或部门的组选项 @mention 的复选框。这将通知该组中的每个人。
注意
- 对于共享频道,只有共享频道的直接成员可以添加到共享频道标记。
- 如果你是管理员,请参阅 设置定向通信 ,了解有关如何在组织中启用自动标记的详细信息。
- 对于 IT 管理员,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理标记。
- 标记在 Air Gap 中尚不可用。