从 Outlook 将电子邮件共享到 Microsoft Teams

应用对象
Teams Microsoft Teams

在 Outlook 或 Outlook 网页版,你可以将电子邮件共享到 Teams 中的聊天和频道。
 

注意

  • 必须安装 Teams 桌面应用才能将电子邮件从 Outlook 共享到 Teams。
  • 移动设备目前不支持“共享到 Teams”功能。
  • Outlook 加载项当前不支持共享邮箱。

从 Outlook 发送电子邮件

若要在 Teams 中共享电子邮件副本 (包括) 聊天或频道的附件:

显示 Outlook 中的两个入口点的屏幕截图,用于将电子邮件共享到 Teams。

  1. 在 Outlook 桌面应用中查看电子邮件时,选择工具栏功能区中的“ 共享到 Teams ”。 还可以打开要共享的电子邮件,选择右上角的“ 更多操作”“更多选项”按钮 ,然后选择“ 共享到 Teams”。

    提示

    你可以节省时间,并将“共享到 Teams”选项固定到功能区Outlook 网页版 (此处的说明) 或Outlook for Mac,方法是选择“查看更多项目“更多选项”按钮并选择“自定义工具栏”。

  2. 在显示的窗口中选择“ 打开 Teams 应用 ”。

  3. 选择要与之共享电子邮件的人员、组或频道。 可以通过搜索或从建议集中进行选择来执行此操作。 

    建议包括电子邮件收件人、经常和最近共享 Teams 目标,以及最近在 Teams 中访问过的聊天和频道。  显示正在共享到 Teams 的电子邮件的屏幕截图,其中包含用于选择共享给人员、组或频道的选项。

  4. 添加可选邮件以介绍电子邮件或传达任何额外信息。 你可以像使用其他任何 Teams 消息一样 使用@mentions 来吸引适当的人员注意。 

  5. 如果电子邮件包含任何附件,则会在向 Teams 发送电子邮件时自动包含附件。 如果不想包含附件,可以在发送到 Teams 之前将其删除。
     

    注意

    如果可能,会自动支持云文档。 如果任何云文档需要其他权限,你将看到一条消息,指示哪些文档受到影响。

在 Teams 中查看电子邮件

在 Teams 中,电子邮件预览将作为邮件显示在你发送到的聊天或频道中。 如果这是你第一次与收件人聊天,则会创建新的聊天。 

若要在 Teams 中打开并查看电子邮件的完整内容,可以在发送到聊天或频道对话的邮件中选择电子邮件预览。