将电子邮件从 Outlook 共享到 Microsoft Teams

应用对象
Teams Microsoft Teams

在 Outlook 或 Outlook 网页版中,可以将电子邮件共享到 Teams 中的聊天和频道。
 

注意

  • 必须安装 Teams 桌面应用才能将 Outlook 中的电子邮件共享到 Teams。
  • 移动设备当前不支持 “共享到 Teams” 功能。
  • Outlook 加载项当前不支持共享邮箱。

从 Outlook 发送电子邮件

若要共享电子邮件 (的副本(包括附件) 到 Teams 中的聊天或频道):

屏幕截图显示 Outlook 中用于将电子邮件共享到 Teams 的两个入口点。

  1. 在 Outlook 桌面应用中查看电子邮件时,选择工具栏功能区中的 “共享到 Teams ”。 还可以打开要共享的电子邮件,选择右上角的“更多操作“更多选项”按钮,然后选择“共享到 Teams”。

    提示

    通过选择“查看更多项目更多选项按钮并选择“自定义工具栏”,可以节省时间并将“共享到 Teams”选项固定到功能区) 或Outlook for Mac Outlook 网页版 (说明。

  2. 在出现的窗口中选择 “打开 Teams 应用 ”。

  3. 选择要与之共享电子邮件的人员、组或频道。 你可以通过搜索或从建议集中选择来执行此操作。 

    建议包括电子邮件收件人、频繁和最近“共享到 Teams”目标,以及你最近在 Teams 中访问过的聊天和频道。  显示正在共享到 Teams 的电子邮件的屏幕截图,其中包含可选择共享到个人、组或频道的选项。

  4. 添加可选消息来介绍您的电子邮件或传达任何额外信息。 可以像将 @mentions 与其他 Teams 消息一样使用,以引起正确人员的注意。 

  5. 如果电子邮件中有任何附件,则在将电子邮件发送到 Teams 时自动包含附件。 如果不想包含附件,可以在发送到 Teams 之前将其删除。
     

    注意

    尽可能自动支持云文档。 如果任何云文档需要其他权限,你将看到一条消息,指示哪些文档受到影响。

在 Teams 中查看电子邮件

在 Teams 中,电子邮件预览会在发送电子邮件的聊天或频道中显示为一条消息。 如果这是您第一次与收件人聊天,则将创建一个新的聊天。 

若要在 Teams 中打开和查看电子邮件的完整内容,可以在发送到聊天或频道对话的消息中选择电子邮件预览。