团队和频道所有者可以在团队中创建的频道在不再处于活动状态但需要引用或将来重新激活时存档该频道。 频道中的对话和文件将变为只读,你仍然可以在其中搜索和搜索。 存档后,应用于通道的任何保留或删除策略仍将适用,并且可以续订通道。
在 Teams 桌面应用或 Teams Web 上存档或还原频道。
注意
只有标准频道、专用频道和共享频道的团队所有者以及专用频道和共享频道的频道所有者才能存档和还原频道。
存档频道
- 在团队和频道列表中查找要存档的频道。
- 选择频道,然后选择“更多选项
>存档频道
。
还可以存档团队的多个频道。
- 选择团队后,单击“ 更多选项
> “管理团队”。 - 选择“ 频道”, 然后选择要存档的频道。
- 对于每个频道,选择“更多选项
>存档频道
。
提示
若要防止用户编辑与团队关联的 SharePoint 网站和 Wiki 选项卡中的内容,请选择“ 使团队成员的 SharePoint 网站为只读 ”, (团队所有者仍可编辑此内容) 。
存档后,频道旁边将有一个已存档的图标。 可以通过转到 管理团队 > 频道找到该频道。 选择“ 已存档 ”以仅查看存档的频道。
提示
通过将已存档频道添加到收藏夹,轻松查看和搜索已存档频道的内容。 为此,请选择频道,然后选择“ 更多选项
>“”在
中显示“,然后选择” 收藏夹”。
将通道存档后,所有通道活动都会冻结。 任何人都无法开始新对话或回复频道中的帖子、编辑团队设置或添加应用。 作为团队/频道所有者,你仍然可以添加或删除成员、更新角色,以及删除、续订或还原已存档的频道。
还原通道
若要还原存档的频道,请导航到要还原的频道,然后选择“ 更多选项
> “还原频道”。
若要查找通道,
- 从 组合的聊天和频道 视图中,转到团队并选择“ 查看所有频道”。
- 在单独的团队视图中,选择“ 查看所有团队和频道”,然后选择团队。
注意
如果团队中的频道已存档,则仍可存档团队。 如果还原已存档的团队,则不会对存档频道造成任何影响,并且这些频道将保持存档状态。