团队和频道所有者可以在创建的频道不再处于活动状态但需要参考或将来重新激活时,在团队中进行存档。 频道中的对话和文件将变为只读,你仍可以在其中搜索和搜索。 存档后,应用于该频道的任何保留或删除策略仍将适用,并且可以续订该频道。
在 Teams 桌面应用或 Teams 网页版上存档或还原频道。
注意
只有标准频道、专用频道和共享频道的团队所有者以及专用和共享频道的频道所有者才能存档和还原频道。
存档频道
- 在团队和频道列表中查找要存档的频道。
- 选择频道,然后选择更多选项
> 存档频道
。
还可以存档一个团队中的多个频道。
- 选择团队后,单击“更多选项”
> “管理团队”。 - 选择 “频道”, 然后选择要存档的频道。
- 对于每个频道,选择更多选项
> 存档频道
。
提示
若要防止其他人编辑与团队关联的 SharePoint 网站和 Wiki 选项卡中的内容,请选择“ 使 SharePoint 网站对团队成员只读 ” (团队所有者仍可以编辑) 此内容。
存档后,频道旁边将有一个已存档的图标。 可以通过转到 “管理团队 > 频道” 找到该频道。选择 “已存档” 以仅查看已存档的频道。
提示
通过将存档频道添加到收藏夹,轻松查看和搜索其内容。 为此,请选择频道,然后选择“更多选项”
> 显示在
中,然后选择“收藏夹”。
存档频道后,将冻结所有频道活动。 任何人都无法开始新对话或回复频道中的帖子、编辑团队设置或添加应用。 作为团队/频道所有者,你仍然能够添加或删除成员、更新角色以及删除、续订或还原已存档的频道。
还原频道
若要还原已存档的频道,请导航到要还原的频道,然后选择“更多选项”
> ”还原频道“。
若要查找频道,
- 从 聊天和频道组合 视图中,转到团队,然后选择查看 所有频道。
- 从单独的团队视图中,选择 “查看所有团队和频道”,然后选择该团队。
注意
如果团队中的频道已存档,则仍可存档团队。 如果还原已存档的团队,则对已存档的频道没有任何影响,它们将保持存档状态。