OneDrive 中的 Copilot 簡介

OneDrive 中的 Copilot 是創新的 AI 支援小幫手,旨在徹底改變您與檔案互動的方式,並簡化您的工作流程。

管理大量檔案可能令人不知所措且耗時,而 Copilot 旨在解決一個核心問題: 減少在專注於實際工作之前所需的準備工作。

此智慧型工具以四個主要方式,強化您的 OneDrive 體驗:

  • 從 OneDrive 中的多個檔案擷取資訊,甚至無需開啟這些檔案

  • 只要按一下,就能比較文件之間的主要差異

  • 快速摘要 OneDrive 中的檔案,讓您不必花費數小時的時間,即可隨時掌握重要檔案的最新資訊

  • 從您的文件產生深入解析,並藉由 Copilot 的協助,快速開始您的工作

藉由整合這些功能,OneDrive 中的 Copilot 改變了您的檔案管理程序,讓您可花較少時間在檔案相關事務上,並將更多時間用於有意義的工作,從而最終提升您在數位工作區的生產力和效率。

附註: OneDrive 中的 Copilot 僅供商業使用者在 OneDrive Web 上使用。

詢問您的檔案

OneDrive 中的 Copilot 提供強大的功能,可讓使用者在其所有檔案中尋找資訊並回答問題。 這個省時工具可以搜尋最多 5 個選取的檔案,支援影片和影像以外的各種文件類型。

詢問 Copilot 的 OneDrive 檔案功能螢幕擷取畫面

使用者可以使用其 Microsoft 公司或學校帳戶登入 OneDrive.com,並針對一或多個檔案啟用 Copilot,以存取此功能。 Copilot 聊天面板提供建議的提示,但使用者也可以輸入自訂問題,範圍從特定資料查詢到文件改進建議的要求,甚至包括創意工作,例如根據選取的檔案概述銷售方案。

為了獲得最準確且實用的回應,我們鼓勵使用者提供詳細、特定的問題。 此外,Copilot 也支援語音轉換文字輸入,以提升便利性,使其成為資訊擷取和文件分析的多功能且有效率的工具。

若要深入瞭解,請參閱 使用 OneDrive 中的 Copilot 詢問您的檔案 一文。

比較您的檔案

OneDrive 中的 Copilot 引進了強大的檔案比較功能,可讓使用者同時分析最多 5 個選取的檔案,而無需個別開啟這些檔案。 此工具簡化了跨多份文件識別差異和相似處的程序,在各種專業案例中證明了該功能極為寶貴。

此功能的範例使用案例包括但不限於合約分析、求職申請檢閱、文件版本設定、法律文件檢閱和財務報表分析。 此功能可以偵測不同層面的差異,例如日期、時間、標題、作者、上次修改的資訊、內容摘要、位置和主要參與者。

OneDrive 中的 Copilot 比較檔案案例螢幕擷取畫面

使用者可以使用其 Microsoft 公司或學校帳戶登入 OneDrive.com,並選取最多 5 個檔案進行比較,以存取這項功能。 雖然此功能不支援影片和影像,但可提供聊天介面,供使用者針對比較的文件詢問更多特定問題。 這項功能可大幅提升文件管理工作的生產力,讓使用者能夠快速發現變更、識別趨勢,並根據完整的檔案比較,做出明智的決策。

若要深入瞭解如何比較您的檔案,請參閱 使用 OneDrive 中的 Copilot 比較您的檔案 一文。

摘要您的檔案

OneDrive 中的 Copilot 引進了強大的檔案摘要功能,可讓使用者產生儲存在 OneDrive Web 上的各種文件類型的摘要,包括 Excel 試算表、PowerPoint 簡報、PDF 和 Word 文件,而無需個別開啟這些檔案。

OneDrive 中的 Copilot 摘要檔案案例的螢幕擷取畫面

此功能支援單一和多個檔案摘要 (一次最多 5 個檔案),並可處理已與使用者共用或由使用者共用的檔案。 雖然它不支援影片和影像,但 Copilot 可提供文件中特定主題的摘要,並處理複雜的要求,例如為不同類型的資料建立個別區段。

使用者可以透過 OneDrive Web 介面上的 [Copilot] 按鈕,存取此功能,使其成為快速瞭解文件內容以及提升文件管理和分析工作中的生產力的便利工具。

若要深入瞭解如何摘要您的檔案,請參閱 使用 OneDrive 中的 Copilot 摘要您的檔案 一文。 

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。