在 OneDrive 中查看與您共用的檔案
Applies To
在 OneDrive 中, 「共享」檢視會顯示其他人分享給你的檔案和資料夾。
附註:
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如果檔案擁有者停止分享,該檔案會從 你的共享 檢視中消失。
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別人分享給你的資料會儲存在 他們的 OneDrive,所以在更改別人的檔案時要小心。
在 OneDrive 行動應用程式中尋找與你分享的檔案
當某人與您共用 OneDrive 檔案或資料夾時,您通常會在 iOS 裝置上收到電子郵件訊息或通知。 要在 OneDrive 應用程式中找到與你分享的檔案,請點擊應用程式底部的 「共享 檢視」圖示
透過 OneDrive 網站尋找與你分享的檔案
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請用您的個人Microsoft帳號登入以 OneDrive.com。登入
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在左側窗格, OneDrive下,選擇「分享」。 與你分享的 Files 或資料夾會顯示在分享者名下。
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選擇一個檔案或資料夾來開啟它,就像你選擇其他項目一樣 OneDrive。
OneDrive 中共享資料夾的運作方式
當你登入 Microsoft 帳號時開啟共享的 OneDrive 檔案,有權限編輯該檔案的人可以看到你已經開啟了它。 能編輯的 People 也能看到你的姓名、電子郵件地址和大頭貼。
如果你透過複製到 ) 選項將共享檔案複製到Files檢視 (,你對已儲存檔案所做的任何變更都不會反映在原始檔案中,因此沒有人能存取原始檔案。
你無法將項目從共享檢視移到 Files 檢視,但如果你有編輯資料夾的權限,可以新增一個快捷鍵到共用資料夾,這也讓你能在電腦上查看。 請參閱下方以了解更多資訊。
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請用你的工作或學校帳號登入 OneDrive.com。登入
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在導航面板中,點選 「分享 」>「 與你分享」。
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若要依欄位排序或分組項目,請點擊欄位並從下拉選單中選擇選項。 例如,點選「分享日期」欄位,然後選擇「舊到新」或「按日期分組分享」。
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要篩選檢視中顯示的項目,請點擊列表中上方的 篩選 圖示。
在 篩選條件下,你可以:
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將 「修改過的隨時」 滑桿移到 「最舊 」和 「今日 」之間,選擇檔案最後修改的日期範圍。
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選擇可篩選的檔案類型,例如 Excel 或 照片和影片。
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在 People 中,輸入與你分享過的人的姓名或電子郵件地址。
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附註:
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你可以透過新增捷徑查看 OneDrive 資料夾中與你分享的資料夾。 點選「分享」>「與你分享」,右鍵點擊一個資料夾,然後點選「新增到我的檔案」的捷徑。 欲了解更多資訊,請參閱「在 OneDrive 上為工作或學校新增共用資料夾捷徑」。
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此檢視中最多顯示的物品數量為500件。
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2017 年 9 月之前分享給您的 Files 在「分享日期」和「分享者」欄位中將缺少相關資訊。
從 OneDrive 共享清單中隱藏項目
Shared 視圖不是獨立資料夾——你不能把項目移到你的 Files 視圖裡。 如果你不再想要或需要存取已分享給你的檔案或資料夾,以下是移除該檔案的方法。
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在 OneDrive 網站左側導覽中,選擇 「共享」。
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選擇你想從 共享 列表中移除的檔案或資料夾,然後選擇 「隱藏於共享」。 附註: 你一次只能移除一個檔案或資料夾。
附註: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。
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