使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間
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OneDrive (work or school) OneDrive (home or personal) OneDrive for Mac

OneDrive 檔案隨選可協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不需要下載所有檔案並使用您裝置上的儲存空間。

當您開啟檔案隨選時,您會在 Mac Finder 中看到所有檔案,並取得每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當您連線到網際網路時,您可以像使用裝置上的其他檔案一樣使用僅限線上檔案。

重要: 檔案隨選需要 Mac OS 10.14 或更新版本

使用 OneDrive節省空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定為永遠可在您的裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看超過 300 種不同檔案類型的縮圖,即使您沒有安裝開啟它所需的應用程式

您的檔案在 Finder 中會顯示下列狀態:

指出僅限線上OneDrive檔案的藍色雲朵圖示

「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在 Finder 中看到每個僅限線上檔案的雲端圖示,但除非您開啟該檔案,否則檔案不會下載到您的裝置上。 當您的裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上存取的檔案。

指出本機可用OneDrive檔案的綠色檢查圖示

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 即使沒有網際網路存取,您也可以隨時開啟本機可用的檔案。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [ 釋放空間]

指出隨時可用OneDrive檔案的綠色圓形圖示

只有您標示為永遠 保留在此裝置上的 檔案,才會有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

下載及設定檔案隨選 OneDrive

下載並安裝OneDrive Mac 版檔案隨選。

對於 Mac OS Mojave 上的新 OneDrive 帳戶,當您設定 [檔案隨選] 時,預設會開啟 [檔案隨選] OneDrive。 現有的使用者必須在 [喜好設定] 中開啟 [檔案隨選] OneDrive 。

附註: 

  • OneDrive 檔案隨選需要 Apple 檔案系統 (APFS) 格式化的磁片區來同步處理檔案。 如果您已經使用舊版檔案系統,當您升級至 Mac OS Mojave 時,系統會自動更新該檔案系統。

  • 每個裝置專屬的檔案隨選設定,因此請務必針對您要使用檔案的每個裝置開啟檔案。

  • 若要瞭解系統管理員如何開啟檔案隨選,請參閱設定 Mac 版檔案隨選 (IT 系統管理員)

Mac 中 [檔案隨選] OneDrive喜好設定的螢幕擷取畫面

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

開啟檔案隨選後,您會在 Finder 中選取檔案或資料夾時看到下列新選項。

Mac 上 Finder 中 [OneDrive檔案隨選] 選項的螢幕擷取畫面

如果您沒有看到上述選項,您將需要重新開機 Finder:

  1. 長按 ControlOption 鍵。

  2. 選取 Dock 中的[Finder ]。

  3. 選取 [重新啟動]。

您也可以從 [強制結束] 對話方塊重新開機 Finder:

  1. 從 Apple 功能表啟動 [強制結束 ] (或按 option + command + escape) 。

  2. 取 [Finder] ,然後按 [重新開機]

Mac 上 [強制結束應用程式] 對話方塊中的 Finder 螢幕擷取畫面

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • Finder 可以依名稱搜尋僅限線上檔案,但無法搜尋僅限線上檔案的內容,因為這些檔案並未儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 選取功能表列中的 OneDrive 雲朵圖示,選取三個點以開啟功能表,然後選取 [ 喜好設定]

    設定 OneDrive 個人喜好設定的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [ 帳戶] 索 引標籤,然後選取 [選擇資料夾]

    在 Mac 上OneDrive喜好設定中新增帳戶的螢幕擷取畫面

  3. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

    [OneDrive 應用程式 (Mac 版) 喜好設定] 視窗底下的 [選擇資料夾] 對話方塊

重要: 檔案隨選設定是每個裝置的唯一設定,因此您可能需要在每一個想要隱藏資料夾的裝置上執行此動作。

檔案隨選和刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 您可以在網頁版的 OneDrive [資源回收筒] 中,還原最多 30 天內已刪除的檔案和資料夾。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

深入了解

OneDrive 儲存方案與帳單問題

OneDrive 磁碟空間與檔案大小不相符

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