開啟 OneNote 課程筆記本 的家長與監護人存取權 (IT 管理員)

套用到
OneNote

如果你的學校想開啟 OneNote 課堂筆記本的家長與監護人存取權限，那麼 SharePoint Online 應該開啟與匿名使用者分享的功能。

注意

OneNote Class Notes 產生的連結僅為匿名訪客連結。

SharePoint Online 同時具備全域 (租戶範圍的) 以及外部分享的網站收集設定。 租戶層級的設定會覆蓋網站收集層級的任何設定。 若要設定與匿名使用者分享，必須開啟全域和網站收藏設定。 請參見 「開啟或關閉 SharePoint Online 的外部分享」。

開啟 Teams 網站的外部分享

對於Microsoft 365 個群組網站 (包括 Microsoft Teams) ，這些網站並未列在 SharePoint 管理員 中心的網站管理中。 因此，應使用 SharePoint Online 管理命令介面來執行 Set-SPOSite。

它將用於更改群組網站集合的分享狀態，允許與所有外部使用者分享，並透過匿名存取連結。 參見 Set-SPOSite。

範例：

Set-SPOSite -身份 https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -共享能力 外部使用者與賓客共享

啟用多群組站點

對於Microsoft 365 個群組網站 (包括 Microsoft Teams) ，所建立的網站預設未啟用與匿名使用者分享。 PowerShell 腳 本 不再是每個站點手動開啟，而是允許將所有現代群組或團隊站的共享功能設定為 SPO 租戶中的 ExternalUserAndGuestSharing。 這讓使用者可以建立匿名或訪客連結，讓使用者無需登入即可瀏覽內容。 完成此步驟後，家長與監護人連結才能生效。

啟用單一團隊

  1. 要啟用 Class Notebook 的家長/監護人存取權，請在 Microsoft Teams 中導覽至想要的團隊。

  2. 點擊 Files> 取得連結> SharePoint 來取得 Files 倉庫的連結。

  3. 然後 複製 列出的網址。

    點選 Files，然後取得連結，再點 SharePoint，最後複製

  4. 從步驟 3 複製的連結中擷取網站網址， (包含所有內容，但排除「共享文件」) 。

  5. 執行下列 PowerShell cmdlet：

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing