開啟 IT 系統管理員 (OneNote 課程筆記本的家長和監護人存取權)

套用到
OneNote

如果您的學校想要開啟 OneNote 課程筆記本的家長和監護人存取權，則應該為 SharePoint Online 開啟與匿名使用者共用。

注意

針對 OneNote 課程筆記本產生的連結是僅供檢視的匿名來賓連結。

SharePoint Online 同時具有全域 (全租用戶的) 和網站集合設定，可用於外部共用。 租用戶層級設定會覆寫網站集合層級的任何設定。 若要設定與匿名使用者共用，必須同時開啟全域和網站集合設定。 請參閱 開啟或關閉 SharePoint Online 的外部共用。

開啟 Teams 網站的外部共用

針對包括 Microsoft Teams) 在內的 Microsoft 365 群組網站 (，網站不會列在 SharePoint 管理員中心的網站管理中。 因此，應該使用 SharePoint Online 管理命令介面來執行 Set-SPOSite。

它可用於變更群組網站集合的共用狀態，以允許與所有外部使用者共用，並使用匿名存取連結。 請參閱 Set-SPOSite。

範例：

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

針對多個群組網站啟用

針對包含 Microsoft Teams) 的 Microsoft 365 群組網站 (，所建立的網站預設不會開啟與匿名使用者共用。 powershell 指令碼允許在 SPO 租用戶中將所有新式群組或小組網站共用功能設定為 ExternalUserAndGuestSharing，而不是為每個網站手動開啟它。 這樣可以創建匿名或訪客鏈接，允許用戶無需登錄即可查看內容。 完成此步驟，讓課程筆記本家長和監護人連結運作。

為單一團隊啟用

  1. 若要啟用課程筆記本家長/監護人存取權，請瀏覽至 Microsoft Teams 中所需的小組。

  2. 選取 [Files] 取得 SharePoint 以取得 Files>> 存放庫的連結。

  3. 然後 複製 列出的 URL。

    依序按一下 [Files]、[取得連結]、[SharePoint]、[複製]

  4. 從步驟 3 中複製的連結解壓縮網站 URL， (包含所有內容，但不包括「共用文件」) 。

  5. 執行下列 PowerShell cmdlet：

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing