注意
本文已完成其任務，將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題，我們將在我們能掌握的範圍內，移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結，請將之移除，與我們一同維持網路暢行無阻。
簡介
Class Notebook、Staff Notebook、Skype Notebooks 內容匯出可有兩種不同方式：
- 給教師和學生：一個應用程式內的體驗，可以將副本儲存到 Microsoft 365 企業版或教育版，或消費者版 Microsoft 帳號。 這點已在 《Class Notebook In-App Export Guide》中有記錄。
- 管理員則可使用電子發現（eDiscovery）批量或選擇匯出 Microsoft 365 內容。
本文件詳述了 eDiscovery 匯出班級筆記本以進行批量匯出，使教師或學生能靈活查詢特定職務內容。 類別筆記本強制執行基於角色的內容權限，適用於筆記本的特定結構。 因此，匯出內容的結構、角色與權限必須維持本文件所述使用者匯出請求的權限。
請參閱 Microsoft 365 的 eDiscovery 文件，介紹搜尋與匯出的基礎
本文件的第一部分介紹了類別筆記本結構與權限模型，接著說明使用 eDiscovery 匯出的詳細步驟。
背景
OneNote 儲存格式
SharePoint Online 中的筆記本 (資料夾對應 SPFolder)
SharePoint Online 中的第 (區段檔案對應 SPFile)
…
SharePoint Online 中的 Section 群組 (資料夾對應 SPFolder)
- SharePoint Online 中的第 (區段檔案對應 SPFile)
- …
…
如果 OneNote 筆記本是一個資料夾，那麼區段群組就是筆記本資料夾下的子資料夾。 這些區段是 (檔名為 .one 的檔案) 。 在 SharePoint 中，頁面沒有實體表示，頁面是 Section 檔案的內容。
什麼是班級筆記本
班級筆記本是一個範本，允許老師在與老師之間自由存取整本筆記本，而學生則有自由/週末存取 (進入自己的班組) ，以及與老師共享的班組的R/O存取權。 下層樹的第二層分組，教師) 後續可自行添加分組 (。
班級筆記本權限模型
SharePoint Online 中的每個資料夾和檔案都有相關權限：
- 繼承自母校
這稱為權限繼承。 這表示家長的權限會傳給子女。 - 在資料夾/檔案本身定義
一個檔案或資料夾可以切斷從父到子的繼承鏈。 此時，子節點的權限與父方的權限獨立。 SharePoint Online 允許新增、編輯及移除權限。 而且這些變更都不會影響原本的父母。
Class Notebook 根資料夾與 Class Notebook 區段群組 (_Content Library、_Collaboration Space、_Teacher Students、Private Section Groups) 皆有各自權限。 這表示他們的權限從繼承鏈中斷開，擁有自己的權限。
班級筆記本區段繼承了區段群組的權限。
在我們看到類別筆記本的樣貌後，會授予使用者以下權限：
- 筆記本資料夾允許老師閱讀/寫寫，學生則是唯讀
- 「_Content 圖書館」賦予教師閱讀/寫寫權限及學生唯讀權限，「_Collaboration 空間」資料夾則賦予教師閱讀與書寫權限。 學生們也閱讀並撰寫了許可。
- 每個私人學生班組都只給老師，且只有班組的學生能讀寫。
SharePoint Online 中根據角色設定的相應權限
| 角色 | SharePoint 讀寫權限名稱 |
|---|---|
| 教師/領袖 | 完全控制 |
| 學生/會員 | 參與 |
班級筆記本的版本
目前班級筆記本的版本包括：
- 教師班級筆記本 ()
- Skype 筆記本 (Skype 教育) 所使用
- 學校行政人員 (員工筆記本)
Class 與 Skype 筆記本遵循上述結構。 至於教職員筆記本，結構類似，但標籤不同。 教師被指定為領導者，學生被指定為成員。
因此，該結構將呈現如下員工 
班級筆記本儲存在 SharePoint 線上網站：
班級筆記本會儲存在 SharePoint 網站，分布於預設清單中，分別在「Class Notebooks」、「Staff Notebooks」和「Skype Notebooks」資料夾中。 這些資料夾名稱是根據班級筆記本的語言翻譯而成。
至於 Teams Class 筆記本，每隊有一本課堂筆記本。 此外，它被設定為預設的筆記本，儲存在資產庫中。
對於舊有的 OneNote Class 筆記本建立器 SharePoint 市集 應用程式，筆記本會儲存在標題為「EduOneNoteAppDocuments」的清單中。 每位老師都會有一個子資料夾，標題是「<電子郵件>_Courses」，他的筆記本就存放在那裡。
範例：
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
管理員入口網站步驟電子發現指南
使用 Edge 瀏覽器私密登入管理員入口網站。
選擇管理員。
選擇管理員中心。
從管理員中心展開下拉選單，然後選擇安全與合規。
在下拉選單下，選擇 搜尋 & 調查 ，然後選擇 電子發現。
選擇「建立案件 」以輸入案件名稱及描述。
注意：
- 每個資料查詢都必須在電子發現案件中建立。
- 此稱呼之所以使用，是因為此行政職能通常用於法律案件或組織案件的情境中。
新建立的案件保存在下方。
選擇 開啟， 然後匯 出，再選擇 + 以建立新的搜尋查詢。
輸入查詢名稱，然後選擇 「搜尋全域 」撥號。
選擇「SharePoint 勾選框」，然後選擇 「下一步」。
選擇班級筆記本的名稱，或學生的名字，即可取得他/她的資料夾。 Class Notebook 階層使用 SharePoint 文件庫資料夾，Class 名稱為頂層資料夾，指定後會產生所有子資料夾——每個學生區段一個子資料夾。 所以在這個查詢中指定學生名字，只會回傳該學生班的子資料夾結果。 在這個案例中，我們要找整本筆記本，「Test Class 1 6-20」。 按下一個......
查詢會 (右側窗格中標示的) 和結果。 請注意，這裡列出了9項物品。 選擇「預覽搜尋結果」
搜尋結果會顯示這9項物品的清單。 點擊左側清單中的任一項，即可顯示該項目的相關資訊。 以下所選筆記本，就是 SharePoint 上班級筆記本根目錄的 FOLDER PATH。 請將該資料夾路徑複製到剪貼簿，因為我們會在該資料夾內容的第二次查詢中使用它。 注意：你無法下載此項目，因為它只是一個資料夾。 關上這個窗戶。
關閉視窗後，會返回上一個搜尋頁面。 點擊鉛筆以編輯查詢
點擊按鈕為查詢新增條件：
點擊「顯示關鍵字清單」以精細查詢，包含前一步 Class Notebook 的根目錄路徑。 這會下拉出一個關鍵字清單。 你會想用關鍵字 path：“<path to class notebook folder/” 替換「Test Class 1 6-20」查詢，改成 class notebook 的資料夾路徑。 請注意，路徑必須以引號結尾，如下所示，且必須以斜線結尾。 如果路徑沒有斜線，查詢就會失敗。
從上方選擇「新增條件」，搜尋範圍僅限於 One Note (.one) 檔案類型。 你會看到一個下拉選單的病症類型。 請選擇下方標示的「檔案類型」，
選擇「one」檔案類型，因為那是 OneNote 檔案的副檔名。 然後點選搜尋。
此查詢會回傳資料夾中所有 .one 檔案的結果，這裡指的是 14 個項目。 點擊「預覽搜尋結果」即可查看資料夾中的 .one 檔案清單：
請注意，結果清單包含了 Class Notebook 根目錄路徑下方整個階層中的所有 .one 檔案。 這會包含每位學生的資料夾。 如果你只想選擇一個 .one 檔案，可以用「請點這裡」來操作。 如果需要，你可以一次只選取一個檔案，但如果下載單一 .one 檔案，筆記本的資料夾/檔案階層不會被反映。 另外請注意，.one 檔案無法在 OneNote 中開啟，因為它不是有效的 OneNote 完整檔案，因為它需要 。在層級結構中的目錄，成為有效檔案 (OneNote 團隊會提供匯入功能以重新從 .只有一個階層) 。
關閉對話框以返回查詢頁面。 你會想點擊選取的下箭頭， (滑鼠滑鼠會顯示「export」) 開始匯出整個筆記本的資料夾階層。 點擊向下箭頭會跳出「匯出結果」。 選擇那個選項。
現在會出現一個頁面，詢問匯出選項。 選擇第一個單選按鈕，「所有項目，除格式未識別的項目外......」然後點選「開始匯出」
匯出完成後，結果會顯示在右側的窗格中。 現在選擇「下載匯出結果」
頁面會顯示確認結果下載的過程，並顯示一個匯出鑰匙，必須複製到剪貼簿，才能在下一步的電子發現匯出應用程式中使用。 複製到剪貼簿後，選擇「下載結果」
當你點擊「下載結果」時，如果你之前還沒執行過匯出，系統會提示你安裝電子發現匯出工具。 選取 [安裝]。
接著在下方的安全驗證提示中點選「開啟」開始下載流程
開啟匯出工具後，會提示你貼上上方的金鑰，並選擇下載檔案：
匯出工具會在過程中報告進度，這可能會因需下載檔案數量而花一些時間。
匯出結果包含在選定的資料夾中，該資料夾包含多個子資料夾。 第一個子資料夾包含匯出摘要，而「SharePoint」資料夾則包含 OneNote 檔案內容，位於葉節點資料夾：
進入「Site Assets」資料夾會看到該類別筆記本的根目錄，顯示筆記本中每個區段群組的資料夾，以及第一個筆記本區塊內的歡迎頁面。 在協作空間與內容庫下方是筆記本的共享內容，每位學生都有資料夾 (學生48 Victor和學生50 X-Ray分別是兩位學生)
在「Student 48 Victor」的區段) 資料夾 (中，會顯示學生班組中) 的 Sections (.one 檔案。
要重新建立筆記本，學生可以採取以下步驟：
打開OneNote 2016並建立一本新的筆記本 (最好是在 OneDrive 上)
在 OneNote 2016 中，請用以下方式開啟每個 .one 區塊：
- 雙擊 .one 檔案
- 在 2016 年，前往檔案 > 開啟 > 瀏覽 > 查看全部 Files (*.*) > 選擇 。一個檔案 > 點擊開啟
將這些章節複製到你的新筆記本，方法如下：
- 點擊並拖曳該區塊到你的新筆記本
- 右鍵點擊區塊標籤，選擇移動或複製，選擇你的新筆記本，然後點選複製
其中 是 OneNote 商業故事中使用者如何開啟 。一份檔案。
注意：OneNote API 權限允許使用者設定 OneNote 文件結構的特定權限。 所以它就像課堂筆記本一樣。