當您 在 Microsoft Teams 中建立教職員團隊時,該團隊會隨附自己的 OneNote 教職員筆記本。 教職員筆記本是一種數位筆記本,可協助促進學校和學區層級的授課者共同作業。 教職員團隊建立者擁有筆記本,並擁有允許他們新增其他成員/共同擁有者和管理筆記本設定的管理權限。
Teams 針對 OneNote 教職員筆記本體驗提供以下重要元件:
- 員工成員筆記本 — 員工領導人和個別員工成員之間僅共用的私人空間。 使用此空間做專業發展、課程計劃、評估等的筆記。
- 內容庫 — 員工團隊成員可以上傳和存取唯讀文件和檔案的空間。 使用此功能存儲有關政策、程序、學校規劃等的信息。
- 協作空間 — 教職員團隊的所有成員都可以在這裡共用、組織和共同作業。 共同處理從課程計劃到全部門計劃的任何事情。
- 僅限領導者的區段 - 只有員工團隊擁有者和共同擁有者可以看到的私人空間。 此部分非常適合私人活動,例如起草會議議程、預先規劃材料和保留機密資訊。
在 Teams 中設定教職員筆記本
如果您已建立教職員小組,但尚未設定其 [教職員筆記本],當您首次瀏覽 [教職員筆記本] 索引標籤時,系統會引導您完成正確步驟。
若要開始操作:
- 瀏覽至您要為其設定教職員筆記本的教職員小組,然後選取 [教職員筆記本] 索引標籤。
- 選取 [設定 OneNote 教職員筆記本]。
- 從下拉式功能表中,選取 [空白筆記本 ] 以設定沒有現有內容的新筆記本,或選取 [從現有筆記本內容] 以從其他筆記本複製內容。
- 在每個成員的私人空間中設定區段,然後選取 [建立]。
新增或刪除教職員筆記本頁面與節
瀏覽至您建立或共同擁有的教職員小組,然後選取 [ 一般] 頻道。
選取 [教職員筆記本] 索引標籤。
在
在筆記本左側。- 若要新增區段,請選取 [新增區段]。 輸入區段名稱,然後選取 [確定]。
- 若要新增頁面,請選取 [新增頁面 ],然後輸入頁面的名稱。
- 若要刪除頁面,請以滑鼠右鍵按一下瀏覽列中的頁面名稱,然後選取 [刪除頁面]。
在頻道中使用教職員筆記本
每次您在班級中建立新頻道時,都會在 [教職員筆記本] 的共同作業空間中自動建立新節。 教職員領導人和成員可以在頻道內編輯及處理 OneNote 頁面。
- 瀏覽至班級團隊,然後選取所需頻道。
- 選取 [筆記] 索引標籤。
展開 [教職員筆記本] 檢視
選取 [教職員筆記本] 索引標籤旁的下拉箭頭,將 [教職員筆記本] 索引標籤展開至較大的大小。接著,選取
索引標籤] 圖示。
在 OneNote 中管理教職員筆記本設定
如果您是教職員小組擁有者,您可以瀏覽至 OneNote 中的 [教職員筆記本] 應用程式,以存取和管理所有教職員筆記本的設定。
注意
- 使用透過 Microsoft Teams 建立的教職員筆記本時,您無法使用線上教職員筆記本精靈新增/移除成員。
- 必須透過 Microsoft Teams 新增/移除筆記本成員。
選取 Teams 中的 [應用程式啟動器]
,然後選取 [教職員筆記本]。 如果它未出現在第一個功能表中,請選取 [Microsoft 365>]應用程式啟動器
>[教職員筆記本]。選取 [管理筆記本]。
選擇您要管理其設定的教職員筆記本。 您只能管理您建立的 [教職員筆記本] 的設定。
管理設定。