針對 OneDrive 託管的課程筆記本使用教師轉移指令碼

教師轉移指令碼可協助將 OneDrive 託管的 OneNote 課程筆記本從一位教師轉移到另一位教師。 它會將筆記本及其內容複製到新教師的 OneDrive、重建課程筆記本中繼資料和權限，還可以選擇性地移除原始筆記本的存取權。

注意

此指令碼目前正在測試中。 請先與小型試驗一起使用、驗證複製的筆記本，並與 Microsoft 分享意見反應，再廣泛使用。

何時使用此指令碼

使用此指令碼的時機：

  • 課程筆記本裝載於教師的 OneDrive 中。
  • 新老師必須成為筆記本的主要擁有者。
  • 新老師已經是原來筆記本上的合作老師了。
  • 您必須保留學生的內容，同時將筆記本移到新老師的 OneDrive。

受 Microsoft Teams 或 Microsoft 365 LTI 支援的課程筆記本不需要此指令碼，其中教師的存取權是透過小組或課程容器進行管理。

指令碼的功能

指令碼：

  1. 將課程筆記本從原始教師的 OneDrive 複製到共同老師的 OneDrive。
  2. 保留筆記本節和學生內容。
  3. 重建標準課程筆記本權限結構。
  4. 將新教師設定為複製筆記本的主要擁有者。
  5. 讓每個學生都未使用學生區段。
  6. 將內容庫保留為學生唯讀。
  7. 保留共同作業空間行為。
  8. 選擇性地撤銷原始筆記本的存取權。

指令碼不會自動通知學生。 轉移後，新老師在準備就緒時與學生共用新的筆記本連結。

開始之前

請確認您已準備：

  • 已安裝 PowerShell 7。 從 安裝 PowerShell 下載。

  • 教師轉學腳本： Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • 可存取原始課程筆記本的共同授課者帳戶。

  • 指令碼要求的 Microsoft Graph 委派權限的管理員同意核准。

該指令碼使用 Microsoft Graph，並在登入使用者的內容下執行。 第一次在租用戶中執行時，它可能會要求系統管理員同意與 Files、Sites、Notes 和 Users 相關的委派權限。

如果您的租用戶使用系統管理員同意工作流程，系統管理員可以在 Microsoft Entra 系統管理中心檢閱要求。 如需詳細資訊，請參閱檢閱系統管理員同意要求。

安裝必要的 Microsoft Graph PowerShell 模組

  1. 開啟 PowerShell 7。
  2. 執行下列命令： 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. 如果系統提示您信任 PSGallery 存放庫，請輸入 Y，然後按下 Enter。

執行教師轉移指令碼

重要

請確定您在 aka.ms/OneNoteEDUScripts 使用的是此指令碼的最新版本。

  1. 將腳本儲存到共同老師電腦上的資料夾。
  2. 在 PowerShell 7 中，移至您儲存指令碼的資料夾。
  3. 執行指令碼： 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. 當瀏覽器登入視窗開啟時，請使用共同老師的學校帳戶登入。
  5. 依照指令碼中的提示選取來源筆記本並建立新複本。
  6. 指令碼完成後，開啟複製的筆記本，並確認筆記本內容和權限正確無誤。

重新命名複製的筆記本

為複製的筆記本提供可清楚地識別新擁有者或班級內容的名稱。

例如，重新命名：

  • 10 年級科學 - Jones

收件者：

  • 10 年級科學 - 史密斯

如果原始教師在轉換期間仍可存取原始筆記本，這有助於避免混淆。

與學生共用新筆記本

驗證複製的筆記本之後：

  1. 開啟複製的課程筆記本。
  2. 使用標準的 [管理筆記本] 流程，或共用 OneDrive 連結，以發佈新的筆記本連結。
  3. 告訴學生何時應該開始使用新筆記本。
  4. 確認學生可以存取自己的節和預期的共用區域。

指令碼不會自動傳送通知，因此新教師可以控制學生何時移至複製的筆記本。

傳輸後驗證權限

指令碼執行之後，請檢查：

  • 教師在整個筆記本中都有書寫權限。
  • 每個學生對自己的學生節群組只有寫入權限。
  • 鎖定的筆記本會在預期的情況下保留唯讀學生存取權。
  • 學生對內容庫擁有唯讀存取權。
  • 共同作業空間存取正常運作。
  • 新老師是複製筆記本的主要擁有者。
  • 原始筆記本中的使用者對複製的筆記本具有同等的存取權。

選用：移除原始筆記本的存取權

確認複製的筆記本可正常運作後，如果您的轉換計畫需要，您可以移除對原始筆記本的存取權。

此動作有助於防止教師或學生誤用舊筆記本。

注意

在確認複製的筆記本包含預期的內容和權限之前，請勿移除原始筆記本的存取權。

傳送意見反應給 Microsoft

由於此指令碼仍在測試中，請分享以下內容的意見反應：

  • 任何傳輸失敗或錯誤訊息。
  • 缺少筆記本內容。
  • 權限問題。
  • 學生存取問題。
  • 令人困惑的提示或設定步驟。
  • 需要系統管理員執行版本的案例。
  • 涉及小組對小組或 SharePoint 支援的筆記本移轉的案例。

包含指令碼版本、租用戶內容、筆記本詳細資料，以及所發生情況的摘要。