SharePoint 危機溝通團隊網站範本是一個團隊 網站 ，設計用來作為危機溝通團隊的內部首頁。 與團隊協調並規劃活動細節，同時讓大家隨時掌握最新資訊。
本文將分享 SharePoint 危機溝通團隊網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。
注意
- 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時，連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
- SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。
網站特色
- 可自訂的網站，預先填充圖片、網頁部分及內容，旨在激勵網站編輯者在客製化時符合團隊需求。
- 使用 Microsoft 清單建立專案追蹤器與議題追蹤清單，協助團隊管理與追蹤專案細節。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1：新增危機溝通團隊網站範本
首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。
注意
您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站頁面：
- 首頁 - 提供訪客瀏覽持續危機新聞、應對更新、政策與程序資訊及有用資源的平台。
- 最新更新 - 本頁面提供空間，讓您分享與危機及貴組織相關的最新消息與更新。
- 專案計畫 – 追蹤所有與即將進行專案相關的工作進度。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 內容排程器 – 整理即將發布的活動內容。 透過編輯清單範本來自訂此清單。
- 對話 - 連接 Outlook 中的共用團隊別名與團隊行事曆。 將本網站連接到 Microsoft 365 群組 ，即可在 Microsoft Teams 中加入即時聊天功能。
- 文件 - 連接 Outlook 中的共用團隊別名與團隊行事曆。 將本網站連接到 Microsoft 365 群組 ，即可在 Microsoft Teams 中加入即時聊天功能。
- 回收桶 - 提供最近丟棄的隊伍內容存取權。
步驟三：自訂你的網站
一旦你加入了危機溝通團隊網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
|
|
|---|
客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。
1. 利用英雄網頁部分來強調危機應對措施、情境更新及有用資源
- 首先選擇英雄網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」
) 。 - 接著，選擇最適合組織需求的 圖層 與 磁磚 選項。
看看不同的版面配置，並了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。
2. 利用文字網頁部分提供團隊有用的資訊
- 首先選擇文字網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 直接在網頁部分編輯你的文字。
了解更多關於編輯 文字網頁部分的資訊。
3. 使用快速連結網頁部分，提供輕鬆取得危機資源的管道
- 導覽至快速連結網頁部分，選擇連結，然後選擇編輯 (圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。
4. 利用 People 網頁部分列出危機小組的關鍵聯絡人
- 先刪除佔位的 People 網頁部分。
- 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (
。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。 - 選擇編輯 屬性 ( ) 。
- 調整版面並輸入某人或團體的名稱，然後選擇 儲存。
了解更多關於 People 網站部分的資訊。
5. 使用文件庫網頁部分，提供快速存取系所資源與文件的存取
- 若要更改文件函式庫網頁部分的視圖或資料夾來源，請選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 (圖 ) 。
- 要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請在 網站內容中進入圖書館，進行編輯，然後你會看到網頁部分的內容更新。
了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。
6. 使用網站活動網頁部分以隨時掌握團隊動態
- 首先選擇網站活動網頁部分，並選擇 編輯 ( ) 。
- 在工具箱中「 一次顯示這麼多項目」輸入一個數字。
了解更多關於使用 網站活動部分的資訊。
7. 利用快速連結網頁部分整理內部及外部機構資源清單
- 首先選擇快速連結網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
了解更多關於快速 連結部分的使用。
在網站上自訂以下頁面
- 最新更新 - 提供當前危機及團隊回應的最新情況。 請透過編輯 文字 與 行動呼籲 網頁部分來自訂此頁面。
- 專案計畫 - 追蹤可能妨礙專案進行的任何問題。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 內容排程器 - 組織將在活動前分享的內容。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。
- 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
- 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
- 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
更多自訂資源
了解更多關於 規劃、 建置與 維護 SharePoint 網站的資訊。
查看更多 SharePoint 網站範本。