使用 SharePoint 危機管理範本

危機管理網站範本是一個溝通 網站 ，旨在協助您的組織在危機發生時保持聯繫並維持生產力。 分享最新新聞與更新，連結觀眾與領導團隊，突顯重要資訊，並提供輕鬆取得資源。

在本文中，您可以學習如何使用 SharePoint 危機管理網站範本中的元素，以及如何自訂網站以符合組織需求與目標。

危機管理網站範本的首頁

網站特色

  • 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在客製化時符合組織需求。
  • 預先填充的頁面，方便組織資訊與資源。
  • 現成可用的網頁部分，幫助觀眾保持資訊更新、與關鍵聯絡人建立聯繫，並找到協助他們度過危機的資源。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示您可能還無法看到此功能，或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1：新增危機管理網站範本

首先，依照指示將 範本加入新網站或現有網站。

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。

  • 預先填充的頁面：

    • 首頁- 為觀眾提供一個瀏覽最新新聞、活動、常見問題及常用資源的平台。
    • 新聞 & 更新 - 此頁面提供空間，讓您分享與危機及貴組織相關的最新消息與更新。
    • 資源 - 培訓 & 資源區預先填有三頁：職場、個人健康，以及家庭。
    • 協助 & 支援 - 顯示常見問題解答及重要聯絡人。

  • 文件 - 文件庫提供輕鬆存取資源、政策更新及其他關鍵資訊。

  • 頁數 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了危機管理網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的範本。

注意

要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示新聞與公告 ——利用英雄網頁部分突顯重要資訊。
  2. 重點資源 - 利用快速連結網頁部分，方便存取危機資源。
  3. 讓觀眾更容易獲得協助——利用 People 網站部分展示關鍵聯絡人。
  4. 建立文化與社群 - 利用活動網站部分連結團隊彼此、支持團體及活動。
  5. 展示圖片 - 利用圖片網頁部分吸引注意重點圖片與圖像。
  6. 連結人們——使用 Yammer Conversations 網頁部分開始並加入對話。
  7. 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁部分顯示特定帳號的即時更新。
 危機管理網站模板的首頁，並標註了網頁部分。

自訂網站 外觀、 網站導航、 網站內容，以符合訪客與組織的需求。 在網站右上角選擇 「編輯 」，開始編輯網站。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 使用 Hero 網頁部分來展示新聞與公告

危機管理網站模板首頁上的英雄網頁部分。本頁包含三張大圖及文字標題：如何在危機中保持安全、資訊靈通與連結，獲取最新資訊，並為你和你的家人尋找支持。

  1. 首先選擇英雄網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇最適合您組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

2. 使用快速連結網頁部分，提供快速資源存取

快速連結網頁部分的圖片。下面有一張大型主圖和四個較小的連結。

  1. 請瀏覽快速連結網頁部分並選擇該連結 ，然後編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。

3. 使用 People 網頁部分來顯示重要聯絡人

人員網頁部分圖片，附有四個範例聯絡人。

  1. 首先選擇 People 網頁部分，並選擇編輯網頁部分編輯按鈕。
  2. 將版面改成 簡潔 或描述 式。
  3. 然後在文字欄位輸入文字，新增姓名或電子郵件地址

了解更多關於 People 網站部分的資訊。

4. 使用活動網頁部分來展示即將舉辦的活動

活動網站會附有活動清單和日期。

  1.   編輯網頁部分，編輯事件 網頁部分按鈕，以確定事件來源與版面配置。
  2. 要在活動網頁部分新增或編輯事件，請前往事件網頁部分並選擇 + 新增事件。

了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。

5. 使用新聞網頁部分顯示新消息與公告

新聞網頁部分圖片，附有兩條新聞標題範例文字。

  1. 首先選擇新聞網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇 新聞來源 並選擇 本網站 ，確保與危機相關的內容出現在網頁部分。
  3. 選擇版 面配置、 檢視選項及 篩選 條件，以最佳方式顯示組織團隊成員。
  4. 在 「組織 」區塊中，決定新聞應該以何種順序顯示。

了解更多關於使用 新聞網頁部分的資訊。

6. 使用 Yammer Conversations 網頁部分連結人們彼此

注意

  • Yammer 對話網頁部分僅會在你的組織擁有 Yammer 授權時顯示。
  • Yammer Conversations 網頁部分使用原始網域名稱 (範例，contoso.onmicrosoft.com) SharePoint 網站使用虛榮網域時無法使用。

Yammer 網頁部分的圖片，附有一段對話範例。

  1. 在 Yammer 對話網頁部分選擇編輯網頁部分的按鈕。
  2. 選擇對話 來源 及 顯示對話數量。

了解更多關於 Yammer Conversations 網頁部分的資訊。

7. 利用 Twitter 網頁部分即時更新危機

推特網頁部分圖片顯示來自兩個來源的推文

  1. 在 Twitter 網頁部分選擇編輯網頁部分的按鈕。
  2. 請選擇以 @ 開頭的 Twitter 用戶名，或以 https:// 開頭的連結，指向使用者帳號、推文或收藏。 然後選擇顯示的最大推文數量。

了解更多關於 Twitter 網頁部分的資訊。

請自訂網站上的以下頁面：

新聞 & 更新 - 透過編輯新聞網頁部分來自訂此頁面。 為了最大化網站的效果，請在此選擇與首頁新聞網頁部分不同的新聞來源，該部分仍會顯示有關危機管理的相關新聞。

資源 - 本網站本區包含三個預先填寫的頁面：職場、個人健康及家庭。 請透過編輯快速連結網頁部分來自訂這些頁面。

幫助與支援 - 透過編輯文字網頁部分來自訂此頁面。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

步驟四：與他人分享你的網站

在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後，再與他人分享你的網站。 

  1. 從右上角選擇 分享網站 。
  2. 透過新增網站擁有者和會員，獲得編輯網站內容的協助。
  3. 在 「分享網站 」面板中，輸入你想分享網站的人的名字。 如果你希望組織內所有人都能存取該網站， () 你可以選擇「除外部使用者 外的所有人」。 預設權限等級為 唯讀。
    在分享網站面板中新增一個人
  4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

  • 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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