建立清單

建立清單

1. 你可以直接從 Microsoft 365 的 Lists 應用程式中選擇 +New list 建立新清單。 (要進入清單應用程式，在任何頁面頂端，選擇Microsoft 365應用程式啟動器 ，選擇 更多應用程式，然後選擇 清單 )
   
   或者，你可以從 SharePoint 網站首頁或網站內容頁建立新清單，選擇 + 新 >清單。

2. 從 「建立名單 」頁面，選擇以下選項之一：

   附註: 

   • 名單的視覺更新正逐步在全球推廣，這意味著你的體驗可能會與本文描述的不同。

   • 每個網站收藏加總共 2,000 個清單和圖書館是 (上限，包含主網站及) 子網站，之後您將收到錯誤訊息：抱歉，出了問題。 此操作因超過清單檢視門檻而被禁止。 請參閱 SharePoint 限制。

   

   1. 空白清單：選擇從零開始建立清單。 新增清單 名稱、 描述 或可選) (，並選擇是否希望該清單出現在左側網站導覽中。 選完選項後，選擇 「建立」。

   2. 從現有清單：選擇此選項以節省時間，並 根據其他清單的欄位建立新清單。 你的新清單會從所有相同的欄位開始，但不會包含原本清單中的任何資料。

   3. 從 Excel 中：選擇此選項以 建立基於 Excel 試算表的清單。

   4. 從 CSV 中：選擇此選項，根據逗號分隔的值檔案建立清單。

   5. 範本：選擇範本，例如 議題追蹤器，查看範本包含哪些欄位，並瀏覽範例資料以了解其樣貌。 如果你找到喜歡的範本，請選擇 「使用範本」。 如果你找不到想要的，請選擇 返回 以返回「 建立清單 」頁面。 了解更多如何 從範本建立清單 ，或是 Microsoft 365 中的清單範本。

3. 提供名字和描述 (可選) 清單。 根據你建立清單的地點，你會在這一步看到不同的畫面：

   1. 如果你是從清單應用程式建立清單，你可以選擇將清單儲存到「我的清單」或儲存到你的 SharePoint 網站：
      

   2. 如果你是從 SharePoint 網站建立清單，可以選擇在 網站導覽中勾選「顯示 」，讓該清單顯示在網站導覽中。
      
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4. 選取 [建立]。 你剛建立的空白清單已經開放，隨時可以使用。

5. 當你的清單打開時，請選擇 + 新增項目 或 在格狀檢視中編輯，將項目加入你的清單。 (格狀檢視讓你可以自由地在不同的列或欄上添加資訊 )
   要將不同類型的資訊加入清單，請選擇 + 新增欄位。 欲了解更多，請參閱 「在清單或圖書館中建立欄位」。

要更改清單屬性、刪除清單、新增權限、管理欄位及其他更新，請選擇設定 ，然後選擇 清單設定。 欲了解更多資訊，請參閱 「編輯清單」。

如何找到一份清單？

• 如果你在清單應用程式中建立了清單並存到我的清單，請前往Microsoft 清單> 我的清單來找到它。

• 如果清單是在 Lists 應用程式中建立並儲存在 SharePoint 網站，或是從 SharePoint 網站建立，你可以透過該網站的 設定 > 網站內容找到它。

• 最後，你也可以在 Microsoft 清單或 SharePoint 網站上使用搜尋框來尋找清單。

在經典 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 網站上建立清單

1. 選擇 設定 ，然後選擇 網站內容。

2. 選擇 + 新，然後選擇 清單。

3. 輸入清單 名稱 ，並可選擇性地輸入 描述。

   這個名稱會出現在列表的最上方，並能在網站導覽中出現，幫助其他人找到它。

4. 選取 [建立]。

5. 當您的清單打開時，若要增加更多資訊欄位，請選擇 + 或 + 新增欄位。

   欲了解更多關於新增欄位的資訊，請參閱「 在 SharePoint 清單或函式庫中建立欄位」。

關於如何根據現有清單建立清單的資訊，請參見「 根據另一個清單的欄位建立新的 SharePoint 清單」。

要更改屬性、刪除清單、新增權限、管理欄位及其他多項更新，請選擇 設定 ，然後選擇 清單設定。 欲了解更多資訊，請參閱 「編輯清單」。

從其他類型的清單範本建立清單

你可以使用 SharePoint Server 2019 的清單來管理不只是簡單的清單。 你可以從清單範本中選擇，如連結、Calendar、調查、議題追蹤、公告等。

Calendar 應用程式範例

1. 在這個例子中，我們使用行事曆，並選擇了內建的行事曆應用程式 SharePoint。 你可能會看到公司內部建立或第三方提供的行事曆。

2. 輸入你選擇的應用程式 名稱 ，例如活動行事曆、七月任務或公司聯絡人。

   在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。

3. SharePoint 會帶你回到 網站目錄 頁。 在 網站內容 列表中找到你剛建立的應用程式，然後打開它。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、任務清單或你建立的任何應用程式的預設版本。

   

4. 你可以開始輸入資料，使用 +新任務、 編輯此清單、 新增，或是該應用程式提供的任何新增資料方式。

根據你選擇的應用程式類型，要更改應用程式的設定，請從頁面頂端的色帶中選擇 「清單設定 」或「 清單 」標籤。 想了解更多設定資訊，請參見 SharePoint 中的「編輯清單設定」。

開始你的空白清單

1. 點選 空白清單，然後給它 一個名稱 和 一個描述。

2. 選擇一個顏色和一個圖示。

3. 選擇是將它儲存在 「我的清單 」或特定 SharePoint 網站。

4. 點擊 「建立」。

   一個空白清單以左側標準的「標題」欄位開頭。

5. 要新增欄位，請點選「更多」，然後點擊「新增欄位」

6. 選擇你想要的欄位資料類型，然後定義欄位設定。 點擊勾選標記即可儲存欄位設定。

7. 重複步驟 5 和 6，直到你定義好所有欄位。

8. 要將項目加入清單，請點擊 新資料，然後輸入每欄的資料。 選擇勾選勾選以儲存物品 (或點擊×以丟棄物品資料而不儲存) 。

建立一個基於範本的清單

1. 點擊其中一個範本後，它會打開，讓你看到裡面的欄位和樣本資料。

2. 瀏覽範本看看是否適合你。

   當你橫向捲動時，最左邊的欄位資料會持續顯示，有助於保持相關資料的上下文。

3. 找到想要的範本後，點選「 使用此範本」。

   你的新清單會以模板中所有預先定義的欄位開始。

4. 自訂清單名稱、描述、顏色、圖示，以及儲存地點。

5. 點選 [建立]。

6. 要新增欄位，請點選 「更多」，然後點擊 「新增欄位」。

7. 選擇你想要的欄位資料類型，然後定義欄位設定。 點擊勾選標記即可儲存欄位設定。

8. 重複第 6 和第 7 步，直到你定義出想要的額外欄位。

9. 要移除現有欄位，點擊欄位標題，捲動到設定底部，然後點擊 刪除欄位。

10. 要將項目加入清單，請點擊 新資料，然後輸入每欄的資料。 選擇勾選勾選以儲存物品 (或點擊×以丟棄物品資料而不儲存) 。

開始你的空白清單

1. 點選 空白清單，然後給它 一個名稱 和 一個描述。

2. 選擇一個顏色和一個圖示。

3. 可以選擇是儲存在 「我的清單 」或特定 SharePoint 網站上。

4. 點擊 「建立」。

   一個空白清單以左側標準的「標題」欄位開頭。

5. 要新增欄位，請點選 「更多」，然後點擊 「新增欄位」。

6. 選擇你想要的欄位資料類型，然後定義欄位設定。 點擊勾選標記即可儲存欄位設定。

7. 重複步驟 5 和 6，直到你定義好所有欄位。

8. 要將項目加入清單，請點擊 新資料，然後輸入每欄的資料。 選擇勾選勾選以儲存物品 (或點擊×以丟棄物品資料而不儲存) 。

建立一個基於範本的清單

1. 點擊其中一個範本後，它會打開，讓你看到裡面的欄位和樣本資料。

2. 瀏覽範本看看是否適合你。

   當你橫向捲動時，最左邊的欄位資料會持續顯示，有助於保持相關資料的上下文。

3. 找到想要的範本後，點擊「 使用此範本」。

   你的新清單會以模板中所有預先定義的欄位開始。

4. 要新增欄位，請點選 「更多」，然後點擊 「新增欄位」。

5. 選擇你想要的欄位資料類型，然後定義欄位設定。 點擊勾選標記即可儲存欄位設定。

6. 重複步驟 4 和 5，直到你定義出想要的額外欄位。

7. 要移除現有欄位，點擊欄位標題，捲動到設定底部，然後點擊 刪除欄位。

8. 要將項目加入清單，請點擊 新資料，然後輸入每欄的資料。 選擇勾選勾選以儲存物品 (或點擊×以丟棄物品資料而不儲存) 。